Adjuntar archivos en Mail de Apple no siempre es sencillo, sobre todo al intentar adjuntar distintos tipos de archivos de diversas fuentes. Tanto en iPhone como en Mac, el proceso puede resultar algo confuso y poco intuitivo. Y si alguna vez te has topado con límites de tamaño o restricciones para adjuntar archivos, la frustración aumenta. La buena noticia es que, una vez que te familiarizas con las opciones —como usar Mail Drop o adjuntar directamente desde Archivos o Fotos—, se vuelve mucho más fácil. Esta guía te mostrará algunas maneras prácticas de adjuntar archivos sin problemas, para que puedas evitar los extraños errores o la pérdida de archivos adjuntos que le ocurren a todo el mundo alguna vez.
Aquí te explicamos cómo adjuntar archivos en Mail de Apple.
Apple Mail ofrece varias formas de adjuntar archivos, pero determinar cuál es la mejor depende de dónde se encuentre el archivo: en la biblioteca de Fotos, en la app Archivos o en el Finder. En algunas configuraciones, arrastrar archivos o insertar imágenes puede resultar inconsistente, por lo que conocer todas las opciones puede evitar muchos problemas.
Adjuntar archivos en Mail de Apple en el iPhone
- Abre la aplicación de correo. Naturalmente.
- Pulsa el botón Redactar (tiene el aspecto de un lápiz y un papel) para comenzar un nuevo correo electrónico.
- Toca el cuerpo del correo electrónico para que aparezcan las opciones de edición y coloca el cursor donde quieras insertar el archivo adjunto.
- Toca el icono de flecha en el lado derecho de la barra de herramientas hasta que veas Agregar archivo adjunto.(Aquí es donde a veces se comporta de forma extraña: a veces tienes que tocar dos veces o cambiar de icono, dependiendo de las versiones de iOS).
- Selecciona Agregar archivo adjunto para abrir la aplicación Archivos. Si no ves el archivo que buscas, toca Explorar para acceder a iCloud u otras ubicaciones.
- Navega por tus carpetas, encuentra el documento o archivo multimedia que deseas enviar y, a continuación, tócalo.
- El archivo se inserta en tu correo electrónico, listo para enviar.
Consejo profesional: También puedes arrastrar archivos desde Archivos o Fotos al correo electrónico si tienes activada la multitarea o la pantalla dividida en un iPad; es un poco raro, pero a veces funciona bastante bien.
Adjuntar archivos en Mail de Apple en Mac
- Abre Mail y haz clic en Nuevo mensaje.
- En la barra de herramientas, pulse el icono de Adjuntar (el clip) o vaya a Archivo > Adjuntar archivos.
- Utilice el explorador de archivos que aparece para encontrar el archivo que desea. Puede estar en el Finder ; simplemente selecciónelo y haga clic en Elegir archivo.
- El archivo adjunto aparece en la ventana de redacción de su correo electrónico debajo de la línea del asunto, como era de esperar.
Suele ser más fácil al enviar varios archivos. También puedes arrastrar y soltar archivos desde el Finder: simplemente arrástralos directamente a la ventana del mensaje. O pulsa la tecla Command + Shift + Apara abrir rápidamente el selector de archivos si prefieres usar el teclado.
Cómo adjuntar fotos o vídeos en Apple Mail
En iPhone:
- Toca el cuerpo del mensaje para activar la edición.
- Toca el icono llamado Insertar foto o vídeo (tiene forma de cámara o icono de foto).
- Selecciona contenido multimedia de tu biblioteca de Fotos.
- Pulsa Agregar para insertar el contenido multimedia en tu correo electrónico.
En Mac:
- Haz clic en el icono del Explorador de fotos (un pequeño cuadrado con una montaña y un sol) en la barra de herramientas.
- Selecciona la foto o el vídeo desde tu aplicación Fotos o incluso arrástralo directamente desde el Finder.
- Haz doble clic en el archivo multimedia para insertarlo en tu correo electrónico.
Nota: Apple suele redimensionar los vídeos y las imágenes para enviarlos más rápidamente, pero puedes ajustar la calidad mediante el menú desplegable Tamaño de imagen antes de enviarlos para mantener la calidad original si es necesario.
Cómo adjuntar archivos desde iCloud Drive o la aplicación Archivos
En iPhone:
- Dentro del borrador de tu correo electrónico, toca el cuerpo del correo.
- Pulsa Agregar archivo adjunto.
- Selecciona Examinar para abrir la aplicación Archivos.
- Navegue hasta iCloud Drive o cualquier otra carpeta donde se encuentre su archivo.
- Toca el archivo; recuerda que los archivos muy grandes pueden tardar unos segundos en cargarse.
En Mac:
- Haz clic en el icono de Adjunto en la barra de herramientas de mensajes.
- Selecciona iCloud Drive en la barra lateral si aún no está seleccionado.
- Haz doble clic en el archivo que quieras enviar. Es bastante rápido, aunque los archivos pesados, si superan los 20 MB, podrían subirse automáticamente a Mail Drop.
Debido a la forma en que Apple maneja los archivos grandes, Mail Drop es una salvación para los archivos adjuntos grandes: cuando los archivos son demasiado grandes para el envío tradicional, se cargan automáticamente a iCloud, creando un enlace de descarga para el destinatario, que caduca después de 30 días.
Consejos rápidos para enviar archivos adjuntos
- Utiliza nombres de archivo sencillos; a nadie le gustan los nombres de archivo extraños.
- Utilice Mail Drop para archivos de más de unos cientos de MB, hasta 5 GB por archivo adjunto.
- Si se adjuntan varios archivos, comprimirlos en un solo archivo puede ahorrar espacio y evitar confusiones.
- Evite enviar archivos ejecutables o sospechosos; los servidores de correo electrónico a veces los bloquean.
- Comprueba el tamaño de los archivos adjuntos antes de usar datos móviles; de lo contrario, te puedes llevar sorpresas desagradables.
- Asegúrate de que la función Mail Drop de iCloud esté habilitada si planeas usarla con frecuencia.
Si los archivos adjuntos siguen desapareciendo o aparecen errores, revisa los permisos en Ajustes > Privacidad > Archivos y carpetas para la app Mail. Además, actualiza macOS o iOS si algo no funciona correctamente; Apple suele solucionar estos problemas con las actualizaciones.
Adjunta archivos en Mail de Apple como un profesional
Una vez que te acostumbras a adjuntar archivos desde iPhone y Mac, es sorprendentemente rápido y fiable. Archivos de la app Archivos, Fotos, Finder: recortar, insertar, enviar. El truco está en saber qué método elegir según el tipo de archivo y su ubicación. Con el tiempo, adjuntar vídeos grandes o PDFs se vuelve algo natural sin complicaciones.
Recuerda que una pequeña preparación —como comprimir varios archivos o cambiar el tamaño de las imágenes— puede facilitar todo el proceso. Y Mail Drop, si trabajas con archivos grandes, te puede ahorrar muchos quebraderos de cabeza.
Preguntas frecuentes
Comprueba si Mail tiene permiso para acceder a Archivos y Fotos en Ajustes > Privacidad > Archivos y carpetas. A veces, los permisos se restablecen tras las actualizaciones de iOS o macOS. Además, asegúrate de que el archivo adjunto no supere el límite de tamaño (normalmente 25 MB para correos electrónicos normales, y más si Mail Drop está activado).
En Mac, sí; solo tienes que comprimir la carpeta en un archivo ZIP primero y luego adjuntarlo. Lamentablemente, no se pueden enviar carpetas directamente desde el iPhone. A veces es un engorro, pero comprimir mantiene todo organizado.
Mail Drop sube archivos grandes a iCloud y genera un enlace de descarga para el destinatario. Básicamente, evita los límites de tamaño, lo cual es útil para enviar vídeos grandes o copias de seguridad. Recuerda que los archivos almacenados en Mail Drop están disponibles durante 30 días y luego caducan.
Sí, sobre todo en iOS, Mail de Apple optimiza el tamaño de las imágenes para una entrega más rápida. Puedes controlar la calidad eligiendo opciones como Pequeño, Mediano, Grande o Tamaño real antes de enviar, pero en Mac, es un poco más flexible.
Esperemos que esto aclare algunas dudas sobre los archivos adjuntos. Una vez que le cojas el truco, verás que no es tan complicado. Solo necesitas practicar un poco para encontrar la mejor solución en cada caso, y recuerda que Mail Drop es tu mejor aliado para archivos grandes.