Añadir un nuevo usuario en Windows 10 no es precisamente complicado, pero puede resultar un poco confuso si no sabes dónde está todo. Tanto si compartes tu PC con familiares o amigos y quieres darles su propio espacio, como si simplemente quieres mantener todo organizado sin arriesgar tus archivos, configurar cuentas separadas es lo más lógico. El proceso es bastante sencillo: solo necesitas saber dónde hacer clic. A veces, lo complicado es asegurarse de haber iniciado sesión como administrador, porque, claro, Windows suele complicarlo más de lo necesario. Pero una vez que le coges el truco, es pan comido.
Cómo agregar un usuario a Windows 10
Acceder al menú derecho en Windows
Primero, abre el Menú Inicio haciendo clic en el ícono de Windows o presionando Windows + S. Desde allí, haz clic en el ícono del engranaje para ir a Configuración. Si te parece demasiado lento, simplemente haz clic en Windows + I«rápido y fácil».Dentro de Configuración, busca Cuentas. Aquí es donde se realiza toda la gestión de usuarios.
Vaya a la sección ‘Familia y otros usuarios’
Haz clic en «Familia y otros usuarios» en la barra lateral. Si no lo ves, asegúrate de haber iniciado sesión con una cuenta de administrador, ya que las cuentas sin administrador no pueden agregar nuevos usuarios. Solo ven opciones limitadas que no les permiten crear nuevos perfiles. Este es un problema común. En algunas configuraciones, no está visible a menos que seas administrador, así que compruébalo.
Agregar el nuevo usuario
Busca el botón » Agregar a otra persona a este PC». Haz clic en él. Windows preguntará si la nueva persona tiene una cuenta Microsoft, como una de Outlook o Hotmail. Si la tiene, introduce su correo electrónico; si no, selecciona » No tengo la información de inicio de sesión de esta persona» y luego «Agregar un usuario sin cuenta Microsoft». Esto te permitirá crear una cuenta local con nombre de usuario y contraseña, sin necesidad de correo electrónico. Es ideal si solo quieres una cuenta de invitado rápida o si no quieres complicarte con la seguridad de inicio de sesión de Microsoft.
Nota: A veces, al primer intento, el proceso falla un poco y no funciona de inmediato. En esos casos, cerrar sesión y volver a iniciarla, o reiniciar rápidamente el PC, puede ayudar a solucionar el problema. Windows a veces se bloquea o no actualiza completamente los permisos; simplemente hay que intentarlo de nuevo.
Configurar permisos y finalizar
Una vez creada la cuenta, puedes decidir si es un usuario estándar o un administrador. Para ello, vuelve a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios. Busca la nueva cuenta, haz clic en ella y selecciona «Cambiar tipo de cuenta». Selecciona «Administrador» si quieres que tenga control total; de lo contrario, déjala como » Usuario estándar». Así, evitarás asignar demasiados permisos por accidente, lo que podría suponer un riesgo de seguridad.
Y ¡zas!, el usuario ya puede iniciar sesión con sus propios datos de acceso y personalizar su propio escritorio. Se acabaron las peleas por el espacio compartido, y los archivos de todos permanecen separados.
Consejos para que el proceso sea fluido
- Utilice una cuenta Microsoft si es posible : sincroniza configuraciones, aplicaciones y archivos entre dispositivos, lo que resulta útil si depende en gran medida de la nube.
- Si la privacidad es clave, mantén las cuentas locales : no necesitas correo electrónico y tienes menos integraciones, pero menos problemas entre dispositivos.Útil para invitados o configuraciones rápidas.
- Decide los permisos con antelación : Darle permisos de administrador a un invitado puede generar problemas de seguridad. Piensa si quieres que instale aplicaciones o simplemente use el equipo.
- Configuración familiar : Si añades niños, usa Windows Family Safety para establecer límites de tiempo de pantalla y restringir el contenido. Se encuentra en Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios.
- Las contraseñas seguras son tus aliadas : No dejes que nadie entre sin protección. Asegúrate de que cada cuenta tenga una contraseña segura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo agregar un usuario sin una cuenta Microsoft?
Simplemente selecciona la opción «No tengo la información de inicio de sesión de esta persona» durante la configuración y luego » Agregar un usuario sin cuenta Microsoft». Es una forma rápida de crear una cuenta local con nombre de usuario y contraseña, sin necesidad de correo electrónico. Es ideal si solo quieres iniciar sesión como invitado rápidamente o no te importa sincronizar.
¿Puedo cambiar más adelante el tipo de acceso que tiene cada usuario?
Sí. Vuelve a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios, selecciona el usuario y pulsa «Cambiar tipo de cuenta». Es flexible, pero no te precipites; cambiar los permisos a veces puede afectar el acceso, sobre todo si se tienen derechos de administrador.
¿Qué pasa si no veo el botón “Agregar a otra persona a esta PC”?
Lo más probable es que no hayas iniciado sesión como administrador. Necesitas cambiar a una cuenta con privilegios de administrador, ya que Windows los restringe para proteger tu sistema. Si tienes una cuenta estándar, pídele a quien configuró el PC que te ascienda o inicia sesión primero con una cuenta de administrador.
¿Existe un límite en la cantidad de usuarios que puedo crear?
No oficialmente, pero en la práctica, agregar docenas de cuentas puede ralentizar el proceso, ya que cada usuario ocupa espacio de almacenamiento y recursos del sistema. En la mayoría de las configuraciones domésticas, basta con mantener unos pocos perfiles; no es necesario exagerar.
¿Cómo elimino un usuario?
Vaya a Configuración > Cuentas > Familia y otros usuarios, busque al usuario, haga clic en su cuenta y seleccione Eliminar. Advertencia: esto eliminará todos los archivos asociados a esa cuenta, así que asegúrese de que haya hecho una copia de seguridad de todo lo importante primero.
Resumen
- Abra el menú Inicio y vaya a Configuración.
- Buscar sección Cuentas.
- Vaya a Familia y otros usuarios.
- Haga clic en “Agregar otra persona a esta PC”.
- Crea la nueva cuenta y establece los permisos.
Resumen
Una vez que le coges el truco, agregar usuarios en Windows 10 no es tan complicado: con un vistazo rápido a la Configuración, cada uno puede tener su propio espacio. Es bueno saber que tus archivos se mantienen seguros y separados, sobre todo si compartes el equipo con otros. Solo asegúrate de iniciar sesión como administrador durante la configuración; de lo contrario, te frustrarás intentando encontrar el difícil botón de agregar. Aun así, es una función útil que mantiene todo ordenado y seguro. Ojalá que esto ayude a alguien a evitarse problemas la próxima vez.
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