Cómo aplicar fórmulas a una columna completa en Excel
Al revisar una hoja de Excel, averiguar cómo hacer que una fórmula llene toda la columna puede ser un poco molesto. Tienes tu fórmula de confianza en una celda, pero ¿y luego qué? ¿Quieres que se llene automáticamente? Hay muchas maneras de hacerlo; algunas funcionan mejor que otras, dependiendo del tamaño de tu conjunto de datos o de lo que intentes hacer exactamente. Normalmente, aplicarla a una celda y luego copiarla o arrastrarla hacia abajo es la forma más fácil, pero no es infalible. A veces, intentas hacer doble clic o arrastrar y no sucede nada, y eso es frustrante. Además, si el autocompletado no funciona, es probable que la configuración esté configurada en cálculo manual o que algo impida que Excel se actualice automáticamente. Estos consejos te ayudarán a solucionar estos problemas para que dejes de copiar fórmulas manualmente en todas partes.
¿Cómo aplicar fórmulas a toda la columna en Excel?
Si quieres que tus fórmulas se apliquen en cascada a toda la columna sin tener que hacerlo manualmente una por una, esto es lo que suele suceder. Primero, asegúrate de que tu fórmula funcione correctamente en una celda. Una vez que lo consigas, puedes probar estos diferentes métodos para extenderla a todo tu conjunto de datos. Y sí, a veces Excel simplemente se niega a autocompletar debido a la configuración o a la estructura de tus datos, pero hay soluciones alternativas fáciles. Además, en algunas configuraciones, el relleno con doble clic puede detenerse antes de tiempo si hay filas en blanco, así que tenlo en cuenta.
Uso del controlador de relleno
El controlador de relleno es un pequeño cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Al pasar el cursor sobre él, se convertirá en un signo más. Puedes arrastrarlo hacia abajo para rellenar las fórmulas en las celdas inferiores o hacer doble clic en él, lo cual es prácticamente mágico para conjuntos de datos grandes. Este método es rápido, pero puede ser delicado si hay filas en blanco en los datos, ya que Excel deja de rellenar en el primer espacio vacío que encuentra.
Por qué es útil: Es rápido y sencillo para conjuntos de datos pequeños y medianos, y si los datos son contiguos, es prácticamente infalible. Cuándo usarlo: Cuando los datos están limpios y se desea rellenarlos rápidamente sin tener que lidiar con menús. Expectativa: La fórmula se copiará hasta que Excel encuentre una fila en blanco, o hasta el final si los datos son continuos.
Aquí te explicamos cómo:
- Seleccione la celda con la fórmula de trabajo.
- Coloque el cursor sobre el pequeño cuadrado de la parte inferior derecha; el cursor se convertirá en un signo más.
- Haga clic y arrastre hacia abajo hasta la última fila que desee rellenar.
- O haga doble clic en el controlador de relleno y se completará automáticamente en función de los datos de la columna adyacente.
Arrastrar el controlador de relleno para rangos más largos
Esto es igual que lo anterior, pero arrastras el controlador manualmente hasta el final. Es sencillo, pero un poco tedioso si tienes miles de filas. En fin,
- Seleccione la celda con la fórmula.
- Coloque el cursor sobre la esquina inferior derecha hasta que se convierta en un signo más.
- Mantenga presionado Shifto Ctrl(si es necesario), luego haga clic y arrastre hacia abajo hasta la última fila que necesite.
¿Para qué molestarse? Es sencillo, sin complicaciones. Pero si trabajas con conjuntos de datos enormes, no esperes estar ahí parado, porque se vuelve muy ineficiente.
Uso de teclas de acceso directo: Ctrl + D
Esto es para cuando no quieres arrastrar nada. Primero, selecciona la celda con la fórmula y luego extiende la selección hacia abajo para cubrir todas las celdas que quieras rellenar.¡Pulsa Ctrl + Dy listo! La fórmula se copia. Funciona mejor si ya has resaltado todas las celdas de destino a la vez.
Por qué es útil: Es rápido para rellenar muchas filas una vez que tienes la selección.¿Cuándo deberías probar esto? Cuando el conjunto de datos es tan largo que arrastrarlo no es práctico. Expectativa: Tu fórmula se copia automáticamente en todas las celdas seleccionadas.
Copiar y pegar la fórmula
Si desea ser preciso, simplemente copie la celda con la fórmula ( Ctrl + C/ Command + C), seleccione el rango de destino y presione Ctrl + V. También puede hacer clic derecho, seleccionar Pegado especial y luego Fórmulas para evitar pegar el formato, ya que a veces Excel se comporta de forma extraña y copia el formato que no desea. Es perfecto si desea colocar la misma fórmula en celdas dispersas o en diferentes columnas.
Opción de relleno desde la barra de menú
Para obtener más control, puede utilizar el comando Rellenar del menú:
- Seleccione la celda con la fórmula y arrástrela para cubrir todas las celdas que se encuentran debajo.
- Dirígete a la pestaña Inicio en la cinta.
- Haga clic en Rellenar en el área superior derecha y luego seleccione Abajo.
Esto es útil si prefieres hacer clic en lugar de usar atajos de teclado. A veces es más rápido si ya tienes un bloque grande seleccionado.
¿Por qué no funciona el autocompletado?
A veces, el controlador de relleno simplemente no funciona. Normalmente, se debe a que Excel está configurado en modo Cálculo manual, por lo que las fórmulas no se actualizan automáticamente. O quizás la opción “Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celdas” está desactivada. Es un problema frecuente; claro, Excel tiene que complicar las cosas un poco más de lo debido. Mira esto:
- Vaya a Archivo > Opciones.
- Seleccione la pestaña Avanzado (o Fórmulas si está relacionada con la configuración de cálculo).
- Desplácese hacia abajo hasta Opciones de edición u Opciones de cálculo.
- Asegúrese de que la opción Habilitar controlador de relleno y arrastrar y soltar celdas esté marcada.
- En la pestaña Fórmulas, asegúrese de que Cálculo del libro de trabajo esté configurado en Automático.
Esto suele solucionar problemas donde Excel no autocompleta fórmulas sin motivo aparente. Y, bueno, a veces todo se reduce a reiniciar Excel después de modificar la configuración; raro, pero cierto.
Con suerte, esto simplificará la aplicación masiva de fórmulas y ahorrará tiempo. Excel es una bestia, pero una vez que le coges el truco, no es tan malo.