Cómo capturar y guardar una captura de pantalla en Windows: un tutorial completo paso a paso

Guardar una captura de pantalla en Windows a veces puede ser un poco más complicado de lo que parece, sobre todo si los atajos básicos no funcionan como esperas. Quizás intentas capturar solo una parte de la pantalla o quizás quieras automatizar parte del proceso. En cualquier caso, conocer algunos consejos y trucos adicionales puede simplificarte mucho la vida. A menudo, estas funciones están ocultas o se subutilizan, por lo que esta guía te ayudará a entender cómo hacerlo sin complicaciones. Al final, tendrás algunos métodos fiables para capturar tu pantalla y guardarla tal como quieres.

Cómo guardar una captura de pantalla en Windows

Guardar una captura de pantalla en Windows no siempre es sencillo. A veces, la captura de pantalla por sí sola no se guarda automáticamente y primero hay que pegarla en otro lugar. Además, Windows cuenta con varias herramientas y accesos directos integrados, pero no siempre son obvios a simple vista. Es un poco extraño, pero una vez que le coges el truco, capturar y guardar imágenes es rápido. Si trabajas con varios monitores o necesitas más precisión, existen otras técnicas que pueden ayudarte. Además, para quienes quieran hacer más que simplemente capturar una imagen estática (como anotar o compartir rápidamente), las aplicaciones de terceros son muy útiles. Así que, repasemos algunos métodos comunes, junto con algunos consejos que quizás no encuentres en tu guía de inicio rápido.

Método 1: Usar la tecla “PrtScn” para una captura rápida

Esta es bastante básica, pero sigue siendo útil. Al pulsar la PrtScntecla, se copia todo lo visible en el monitor al portapapeles. Funciona prácticamente con cualquier dispositivo Windows, pero no se guarda automáticamente, así que hay que pegarlo en algún sitio, lo cual es un poco molesto a estas alturas.

• Si desea guardar la captura de pantalla directamente como archivo, presione Windows + PrtScn. En las versiones más recientes de Windows 10/11, este acceso directo guardará una captura de pantalla completa directamente en la carpeta Imágenes > Capturas de pantalla.
• Para sistemas antiguos, o si esto no funciona, abre Paint, pulsa Ctrl + V«Pegar» y luego guarda con Archivo > Guardar como. Este paso adicional puede resultar confuso para algunos, pero siempre funciona.

Nota: A veces, especialmente en portátiles, es posible que tengas que presionar Fn + PrtScno una combinación de teclas Alt + PrtScnpara obtener lo que quieres.Porque, claro, Windows tiene que hacerlo más difícil de lo necesario.

Método 2: Usar Windows + Shift + S para capturas de pantalla parciales

Este atajo activa la herramienta Recortar y dibujar, probablemente la más popular para capturar justo lo que necesitas. Al presionar Windows + Shift + S, aparece una pequeña barra de herramientas que te permite dibujar un rectángulo alrededor del área que quieres guardar. Es fantástico cuando no necesitas usar la pantalla completa y el desorden es un problema.

• Después de recortar, la imagen se copia al portapapeles y generalmente aparece una pequeña notificación que ofrece una opción rápida para abrirla en Snip & Sketch para editarla o guardarla.
• En mi experiencia, a veces es necesario abrir manualmente la aplicación Snip & Sketch ( Inicio > Snip & Sketch ) y pegar el clip si la notificación no aparece.

En algunas máquinas, este paso puede fallar al principio y luego funcionar tras reiniciar. Es extraño, pero no insólito. Si alguna vez falla, prueba a actualizar Windows o a volver a habilitar la función en Configuración > Juegos > Barra de juegos de Xbox.

Método 3: Usar la herramienta Recortes

Otro clásico, por si los atajos se resisten. Lleva mucho tiempo disponible, y aunque Microsoft está impulsando Recortes y Bocetos, la herramienta Recortes sigue funcionando bien y es decente para clips rápidos.

• Abra Inicio > Accesorios > Herramienta Recortes.
• Haz clic en «Nuevo» y arrastra para seleccionar el área. Ofrece opciones como recortes de formato libre, ventana o pantalla completa.
• Una vez capturado, puede guardarlo directamente desde el menú Archivo > Guardar como. Esto es bastante fiable para capturar ventanas o secciones específicas.

Esto es útil porque te da más control sobre qué y cómo capturas, además de opciones de guardado automático. Resulta útil cuando haces muchas capturas de pantalla.

Método 4: Uso de software de terceros para obtener potencia adicional

Si necesitas a menudo capturas de pantalla, además de edición avanzada, anotaciones o almacenamiento en la nube, aplicaciones como Lightshot o Greenshot pueden ser revolucionarias. Se integran con el menú contextual, permiten edición instantánea y suelen sincronizarse con servicios en la nube, lo que agiliza mucho el uso compartido.

Esto es una especie de extra, pero si realizas un trabajo frecuente o profesional, invertir algo de tiempo en una buena herramienta de terceros podría ahorrarte horas a largo plazo.

Consejos para guardar una captura de pantalla en Windows

• Personaliza la ubicación de guardado: crea una carpeta específica, como Imágenes/Capturas de pantalla. Es más fácil encontrarla después.
• Utilice la función Snip & Sketch integrada para realizar ediciones y anotaciones rápidas.
• Atajos de teclado: memoriza Windows + Shift + S para imágenes parciales y Windows + PrtScn para guardar automáticamente.
• Si realiza muchas capturas de pantalla, piense en configurar teclas de acceso rápido a través de aplicaciones de terceros o incluso personalizarlas con scripts de AutoHotkey.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo capturar sólo la ventana activa?

Pulsar Alt + PrtScn. Esto captura la ventana en la que estás trabajando activamente: simple y efectivo cuando no quieres que todo el escritorio obstruya tu captura.

¿Puedo editar mi captura de pantalla antes de guardarla?

Sí. Puedes pegarlo en Paint o abrirlo en Recortes y Bocetos, que incluye herramientas de recorte, dibujo y texto. Funciona sorprendentemente bien para ediciones rápidas sin necesidad de instalar software adicional.

¿Cuál es el mejor formato de archivo para capturas de pantalla?

Generalmente se usa PNG por su calidad y transparencia. JPEG es adecuado para archivos pequeños, pero puede perder calidad si se editan o se buscan detalles nítidos.

¿Hay alguna forma de tomar capturas de pantalla cronometradas?

Algunas herramientas de terceros te permiten establecer un retraso (como Greenshot o ShareX), lo que resulta útil si es necesario cambiar entre aplicaciones o configuraciones antes de realizar la captura.

¿Puedo hacer varias capturas de pantalla a la vez?

Al presionar, PrtScnse capturan todos los monitores a la vez. Pero si quieres un monitor o una región específica, este Windows + Shift + Smétodo es sin duda la mejor opción.

Resumen

• Decide si quieres la pantalla completa o parte de ella.
• Utilice PrtScn para una captura rápida de pantalla completa (o Windows + PrtScn para guardar automáticamente).
• Presione Windows + Shift + S para recortar sólo lo que necesita.
• Pegue en Paint, Word o su editor preferido.
• Guarde y organice sus archivos en una carpeta dedicada.

Resumen

Capturar pantallas en Windows no es tan complicado una vez que conoces los atajos y herramientas disponibles. Es un poco extraño la cantidad de opciones, y a veces las funciones no funcionan a la perfección, pero con un poco de paciencia, todo se vuelve natural. Ya sea que quieras capturar fragmentos rápidos, secciones detalladas o pantallas completas, hay un método que se adapta a tu estilo. Simplemente experimenta con ellos y encontrarás tu ritmo, probablemente más rápido de lo que esperas.

Espero que esto ayude a alguien a reducir el caos de capturas de pantalla e incluso a agilizar un poco su flujo de trabajo.¡Mucha suerte y felices capturas!