Cómo compartir una impresora en tu red fácilmente

Compartir una impresora en red puede parecer sencillo al principio: solo hay que conectarla, habilitar la función de compartir y debería funcionar, ¿verdad? Bueno, no siempre. A veces, las impresoras inalámbricas se resisten a conectarse o las impresoras compartidas no se muestran en otros dispositivos. Si tienes una impresora que no es compatible con Wi-Fi o simplemente quieres complicar las cosas, compartirla mediante una conexión USB desde un PC principal podría ser la mejor opción. Es un poco más complejo, pero una vez configurado, suele ser más fiable, sobre todo si el Wi-Fi se cae constantemente o la impresora desaparece de la red. Obtendrás una impresora compartida estable, accesible siempre que el PC principal esté encendido, lo cual es una gran ventaja.

Cómo compartir una impresora a través de USB (y hacerla accesible en la red)

Conecte la impresora al PC host

Esto es bastante obvio, pero asegúrate de usar el cable USB AB que viene con la impresora. Conecta un extremo a la impresora y el otro al ordenador host. En algunas configuraciones, el cable puede ser un poco complicado; prueba con otro puerto o cable si no lo reconoce. Enciende la impresora después de conectar todo. Por experiencia, Windows suele detectarlo bastante rápido, pero podrías necesitar instalar controladores si se te solicita. Comprueba que la impresora funciona imprimiendo una página de prueba. Además, asegúrate de que el ordenador host permanezca encendido si quieres que otros usuarios de la red accedan a la impresora compartida, ya que una vez apagado, la impresora no funcionará para nadie más.

Asegúrese de que su PC sea detectable en la red

Aquí es donde la gente suele tropezar. Si la detección de red no está activada, otros dispositivos no verán su impresora compartida, incluso si la configura correctamente. Para habilitar esto, vaya a Panel de control > Redes e Internet > Centro de redes y recursos compartidos. A la izquierda, haga clic en Cambiar configuración de uso compartido avanzado. Aquí, verá las opciones de perfil: asegúrese de que Activar detección de red y Activar uso compartido de archivos e impresoras estén habilitados para los perfiles Privado e Invitado o Público, según su tipo de red. Además, en Todas las redes, habilite Activar uso compartido para que cualquier persona con acceso a la red pueda leer y escribir archivos. Haga clic en Guardar cambios. Esto mantiene las cosas lo suficientemente abiertas para que otros dispositivos encuentren la impresora, pero no tan abiertas como para que se vea comprometida la seguridad de su red. A veces, este paso parece impreciso, especialmente en redes corporativas o muy seguras. En algunas máquinas, puede que sea necesario alternar estas configuraciones una o dos veces antes de que Windows las aplique correctamente.

Configurar el uso compartido de impresoras en el PC host

Esta parte es crucial. Para compartir la impresora correctamente, vaya a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Elija su impresora, haga clic en Propiedades de la impresora. En la nueva ventana, vaya a la pestaña Compartir ; si está en gris, asegúrese de haber iniciado sesión con derechos de administrador. Marque la casilla que dice Compartir esta impresora. Luego, asígnele a su impresora un nombre fácil de recordar, algo simple como “OfficeHPPrinter” o lo que tenga sentido para usted. Oficialmente, en algunas configuraciones, es posible que también desee habilitar la opción Representar trabajos de impresión en computadoras cliente si está disponible, lo que puede ayudar con los problemas del controlador. Haga clic en Aplicar y luego en Aceptar. Tenga en cuenta que algunas versiones de Windows pueden mostrar una advertencia de seguridad; simplemente acéptela y continúe. En ciertas configuraciones, es posible que también deba habilitar la función Servicios de impresión y documentos en Características de Windows si el uso compartido no se mantiene inicialmente.

Agregar la impresora compartida en las PC cliente

Es hora de que las otras computadoras se involucren. Abra Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Presione ” Agregar una impresora o escáner ” y luego elija La impresora que quiero no está en la lista. En la ventana emergente, seleccione Seleccionar una impresora compartida por nombre y escriba la ruta de red como \\YourHostPC\PrinterName. Si no recuerda el nombre exacto, también puede explorar la red haciendo clic en Explorar. Antes de eso, asegúrese de que la detección de red esté activada, porque de lo contrario, el dispositivo compartido no aparecerá. A veces, verá un mensaje para habilitar la detección de red; no se sorprenda si tiene que volver a activarla. Una vez que seleccione la impresora compartida correcta, haga clic en Siguiente. Windows intentará instalar los controladores; en algunas máquinas, es rápido, en otras, puede solicitar discos de controladores o descargarlos desde Windows Update. Si falla, puede que sea necesario instalar los controladores manualmente o actualizar Windows. Además, tenga en cuenta que apagar o reiniciar la PC host eliminará el acceso; no hay forma real de evitarlo para una impresora USB compartida.