Comprimir archivos en Windows es bastante sencillo y, sinceramente, puede ser más complicado de lo que crees. Solo tienes que seleccionar los archivos (ya sea uno o varios), hacer clic derecho, elegir «Enviar a» y luego «Carpeta comprimida (en zip)».Y listo, Windows crea al instante una versión comprimida en la misma carpeta. Es especialmente útil si necesitas enviar varios archivos por correo electrónico o simplemente quieres ahorrar espacio. Pero a veces, el proceso no es tan sencillo como parece: quizá la opción no aparezca o el archivo comprimido no funcione como esperas. Aquí tienes un breve resumen de algunos consejos y trucos, además de lo que debes tener en cuenta.
Si intentas comprimir un archivo o carpeta, pero la opción «Enviar a» no está visible o no funciona, podría haber un problema con la configuración de Windows o los permisos de archivo. Además, si comprimes archivos muy grandes o muchos, puede presentar errores o tardar mucho tiempo. Pero no te preocupes: hay maneras de solucionar estos problemas. Lo explicaremos en breve, pero primero, veamos cómo hacerlo de la forma habitual, paso a paso, con algunos detalles técnicos adicionales si es necesario.
Cómo comprimir un archivo en Windows
Hagamos un archivo comprimido: la manera sencilla
Primero, selecciona los archivos que quieres comprimir. Puedes hacer clic en un archivo y mantener presionado Ctrly hacer clic en los demás, o hacer clic en el primer archivo, mantener presionado Shifty hacer clic en el último para seleccionar un rango. Ahora, haz clic derecho en cualquier lugar de los archivos o la carpeta seleccionados. Si el menú «Enviar a» aparece, perfecto; si no, quizás debas corregir alguna configuración de Windows o comprobar si el menú contextual del botón derecho está personalizado o no funciona.
A continuación, coloca el cursor sobre «Enviar a» ; aparecerá un menú. Busca «Carpeta comprimida (zip)». Haz clic en ella y Windows creará automáticamente una copia comprimida en el mismo lugar. Este archivo comprimido tendrá el mismo nombre que el primero que seleccionaste, pero con la extensión .zip. Genial, ¿verdad? Puedes cambiarle el nombre simplemente haciendo clic en el nombre una vez que aparezca, escribiendo una descripción más precisa y pulsando Enter.
Si por alguna razón eso no funciona o no aparecen las opciones, esto es lo que suele suceder:
- Es posible que necesites habilitar o reparar la función de compresión integrada de Windows. A veces, la opción ZIP desaparece tras una actualización de Windows o una infección de malware.
- Comprueba si el menú contextual se ha personalizado o si una aplicación de terceros lo está anulando. En algunos casos, instalar una utilidad como 7-Zip o WinRAR añade sus propias opciones de menú.
- Si «Enviar a» no aparece, suele deberse a un error del registro. Puedes solucionarlo restableciendo la configuración de Windows o añadiendo manualmente la opción ZIP al menú contextual.
Cómo solucionar el problema de que las opciones «Enviar a» o ZIP no aparecen
Una solución rápida es restablecer el menú contextual de Windows. En algunas configuraciones, especialmente si instaló herramientas de compresión de archivos de terceros como 7-Zip, el archivo ZIP nativo de Windows podría ocultarse o eliminarse. Puede restaurarlo accediendo a la carpeta donde Windows guarda estas opciones:
shell:sendto
Esto abrirá tu carpeta «Enviar aC:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo » en [nombre del archivo].Si no ves el acceso directo «Carpeta comprimida», puedes agregarla manualmente. Para ello:
- Haga clic derecho dentro de esta carpeta y seleccione Nuevo > Acceso directo.
- En la ubicación, escriba
%SystemRoot%\system32\zipfldr.exe. - Nómbrelo como Carpeta comprimida (zip) y presione Finish.
Esto debería restaurar la opción ZIP en los menús contextuales. Ten en cuenta que algunas herramientas de terceros también manipulan estas opciones, así que, si usas alguna, revisa también su configuración.
Consejos adicionales: mantenga sus archivos comprimidos ordenados
Después de comprimir, es recomendable darle un nombre descriptivo al archivo comprimido, especialmente si envía varios archivos o necesita encontrarlo rápidamente. Además, si comparte información confidencial, considere usar herramientas de terceros como 7-Zip o WinRAR para agregar contraseñas; la compresión nativa de Windows no admite el cifrado de fábrica. Por último, conserve siempre los archivos originales hasta que esté seguro de que el proceso funcionó y de que todo se comprimió correctamente. En algunas configuraciones, el proceso puede ser un poco extraño o requerir un reinicio; no sé por qué a veces funciona y a otras no, pero reiniciar suele ser útil.
Resumen
- Seleccione sus archivos, mantenga presionada la tecla Ctrlo Shiftpara elegir varios.
- Haga clic derecho y verifique si aparece “Enviar a” > “Carpeta comprimida (en zip)”.
- Si falta, repare la carpeta SendTo agregando el acceso directo manualmente.
- Cambie el nombre del archivo ZIP cuando parezca que desea mantenerlo organizado.
Resumen
Comprimir archivos en Windows no es tan complicado, pero a veces se rompen o se ocultan. En la mayoría de los casos, basta con arreglar el menú contextual o asegurarse de que el sistema no tenga fallos. Una vez configurado, el proceso se siente casi automático y ahorra muchísimo espacio o facilita compartir archivos. Si tienes algún problema, suele solucionarse con algunos ajustes rápidos en las carpetas o reiniciando.¡Mucha suerte comprimiendo esos archivos! Espero que esto te ahorre algunos dolores de cabeza y tiempo.
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