Cómo conectar fácilmente su impresora Brother a su PC

Conseguir que una impresora Brother funcione correctamente con tu ordenador no siempre es fácil. A veces simplemente no aparece, o aparecen errores extraños sobre controladores faltantes. O quizás falla después de una actualización del sistema operativo. Sea cual sea el problema, el objetivo es que la impresora sea reconocida y esté lista para imprimir sin complicaciones. Esta guía explica las principales maneras (usando un cable USB y wifi) de conectarla y configurar los controladores para que todo funcione a la perfección. Spoiler: no siempre es perfecto al instante, pero con unos pocos ajustes suele ser suficiente.

Cómo conectar e instalar su impresora Brother

Conectar mediante cable USB

Esta suele ser la opción más sencilla si solo necesitas una configuración rápida. Básicamente, conectarla directamente a la computadora y dejar que Windows o tu Mac se encarguen del resto. La razón por la que es útil es que la conexión directa reduce los problemas de red o los conflictos con los controladores. Además, es muy sencillo si tu impresora viene con un cable USB AB (el conector rectangular a cuadrado).Pero cuidado: a veces la ubicación del puerto varía. Mi Brother MFC-J2720, por ejemplo, tiene el puerto USB debajo de la tapa de los cartuchos de tinta, lo cual es un poco molesto porque hay que abrirla para conectarla. No sé por qué funciona así, pero así es en algunos modelos.

Una vez que se haya conectado físicamente, su sistema operativo debería mostrarle un mensaje o una notificación para instalar el controlador. Si no es así, no se preocupe: es hora de instalarlo manualmente. Esto es lo que debe hacer:

1. Encienda la impresora. Asegúrese de que esté lista para usar y que no presente errores.
2. Visite el sitio web oficial de Brother y busque el número de modelo exacto.
3. Seleccione la versión de su sistema operativo (como Windows 11, Windows 10, macOS Monterey) y presione Aceptar.
4. Descargue el paquete completo de controlador y software (recomendado).
5. Acepta el EULA e inicia la descarga. Suele tardar unos minutos, dependiendo de tu velocidad.
6. Ejecute el instalador una vez descargado. Es posible que Windows le muestre una advertencia sobre editores desconocidos; simplemente acepte y continúe.
7. Lea el acuerdo de licencia y luego haga clic en Sí cuando se le solicite.
8. Elige tu tipo de conexión (selecciona USB ) y pulsa Siguiente. El instalador debería escanear y mostrar tu impresora si está conectada.
9. Seleccione su modelo de impresora de la lista, luego haga clic en Siguiente y siga las instrucciones.
10. Termine y espere a que se instale el controlador. A veces falla, así que si falla, vuelva a revisar el cable o reinicie el instalador. Normalmente funciona al segundo intento.

Conectarse vía Wi-Fi

Si eres perezoso como yo o simplemente quieres una configuración más limpia, el wifi es la mejor opción, siempre que tu red sea estable. He comprobado que conectarse por wifi requiere algunos pasos adicionales, pero una vez hecho esto, imprimir desde cualquier lugar de la casa es mucho más fácil. Ten en cuenta que algunas impresoras antiguas o modelos con firmware limitado pueden ser un poco complicadas. Además, asegúrate de que tu impresora esté conectada al wifi; si no, no funcionará.

La mayoría de las impresoras Brother cuentan con un panel táctil o botones físicos para configurar la conexión Wi-Fi. Normalmente, al pulsar el botón Wi-Fi o “Ir”, se inicia el proceso de configuración inalámbrica; busque el indicador de Wi-Fi parpadeante o las indicaciones en pantalla. En algunos modelos, también puede hacerlo a través del menú de red en la pantalla de la impresora. Si todo lo demás falla, revise su router; a veces, basta con volver a conectar la impresora a la red Wi-Fi para restablecerla.

Una vez que la impresora esté en la red, agregarla a su PC es muy fácil:

1. Vaya a Configuración de Windows > Impresoras y escáneres.
2. Haz clic en “Agregar dispositivo”. Tu PC buscará impresoras cercanas en la red.
3. Si aparece la impresora, haga clic en ella y presione Agregar.
4. Una vez añadidos, siga los pasos de instalación del controlador indicados anteriormente, utilizando el mismo sitio web y el paquete completo de controladores si es necesario. A veces, Windows detecta e instala automáticamente los controladores básicos, pero es mejor instalar el paquete completo para todas las funciones.

Y si su impresora es compatible con Ethernet, conectarla mediante un cable RJ-45 suele ser más fiable que la conexión Wi-Fi, sobre todo si la red está saturada o es inestable. Simplemente conéctela, asegúrese de que la impresora tenga una dirección IP y agréguela como impresora de red siguiendo el mismo procedimiento descrito anteriormente.

¿Sabes qué? En algunas configuraciones, la impresora podría no aparecer al instante. En otras, reiniciar la impresora o incluso el PC ayuda a que todo funcione correctamente. Solucionar problemas puede ser un lío, pero en mi experiencia, asegurarme de que la versión del controlador coincida con el sistema operativo y la red es fundamental. De lo contrario, es solo cuestión de prueba y error.