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Cómo conectar su impresora a Wi-Fi sin problemas

February 14, 2026 7 minutos de lectura Updated: February 14, 2026

Conectar una impresora a la red Wi-Fi puede ser un auténtico rollo, sobre todo porque muchos modelos tienen sus propias peculiaridades de configuración. A veces funciona de maravilla, y otras veces te quedas con la cabeza llena de preguntas, probando diferentes menús y opciones. El objetivo es conectar la impresora para que esté lista para imprimir desde cualquier lugar de la red, sin necesidad de un millón de cables. Y, sinceramente, esto depende mucho de la marca de la impresora y de lo sofisticado que sea su panel de control. Algunas configuraciones son sencillas, otras un poco engorrosas, pero estos métodos cubren la mayoría de los puntos en común.

Cómo conectar tu impresora al Wi-Fi: métodos sencillos y fiables

A través del Panel de Control (En la propia impresora)

Este es probablemente el método más directo si tu impresora tiene pantalla LCD o interfaz táctil. Básicamente, navega por el menú de la impresora, busca la configuración inalámbrica y selecciona tu red Wi-Fi. Parece sencillo, pero claro, cada marca tiene sus particularidades, así que la experiencia puede variar. Pero sí, prueba esto primero, porque es bastante más fácil si tu modelo lo admite. Prepárate para elegir tu red, introducir la contraseña Wi-Fi y dejar que la impresora haga lo suyo. Normalmente, en algunas máquinas esto puede ser un poco complicado y podrías tener que volver a hacerlo después de reiniciar o incluso restablecer la configuración de red.

Impresoras Brother

  • Abra Configuración desde el panel de control
  • Seleccionar Wi-Fi
  • Seleccione Asistente de configuración : esto debería buscar redes automáticamente
  • Seleccione su SSID de Wi-Fi de la lista
  • Presione OK
  • Introduce tu contraseña de Wi-Fi y pulsa “Aceptar” de nuevo. Si no se conecta de inmediato, a veces reiniciar la impresora reinicia el proceso.

Este método es útil porque está diseñado para indicarle manualmente a la impresora que escanee y se conecte. Si la conexión falla, revisa la configuración de tu router (asegúrate de que no esté bloqueando nada) o intenta conectarte en una banda Wi-Fi diferente (como 2, 4 GHz si tienes 5 GHz).En algunas configuraciones, las impresoras se bloquean o fallan la primera vez; simplemente apágalas, enciéndelas y vuelve a intentarlo. Es un poco raro, pero a veces es necesario.

Impresoras Canon

  • Mientras esté en la pantalla de inicio, abra el Menú
  • Vaya a Configuración de red
  • Toque Seleccionar con cable/inalámbrico
  • Elija LAN inalámbrica
  • Seleccione la configuración de LAN inalámbrica
  • Toque Configuración de SSID
  • Haga clic en Aceptar cuando vea Seleccionar punto de acceso
  • Seleccione su red Wi-Fi
  • Escribe tu contraseña de Wi-Fi
  • A veces tienes que cambiar la distribución del teclado si la contraseña es complicada (símbolos o letras mayúsculas) y luego presionar Aplicar.

El sistema de menús de Canon no es tan malo, pero se vuelve lento si la señal inalámbrica es débil o si la impresora tiene problemas para detectar la red. A veces, activar el modo avión (si está disponible) o restablecer la configuración de red ayuda. Esto fue útil cuando el primer intento falló en algunos modelos antiguos.

Impresoras Epson

  • Comience desde la pantalla de inicio y navegue hasta el menú de configuración de Wi-Fi usando los botones de flecha, luego presione OK
  • Seleccione Wi-Fi (recomendado)
  • Pulse OK de nuevo para confirmar
  • Seleccione el Asistente de configuración de Wi-Fi. Buscará las redes más cercanas.
  • Seleccione su red Wi-Fi de la lista
  • Escriba su contraseña y presione OK

El asistente de configuración es bastante fiable, al menos más que complicarse con la configuración manual de IP. Solo ten en cuenta que, en algunos modelos de Epson, la conexión puede bloquearse un poco si la señal wifi no es potente o si la red tiene activado el filtrado STP o MAC. Quizás tengas que acercar la impresora o desactivar temporalmente la seguridad del router.

Impresoras HP

  • Toque el ícono Inalámbrico en el panel de control
  • Vaya a Configuración (icono de engranaje)
  • Seleccione Asistente de configuración inalámbrica
  • Seleccione su red Wi-Fi de la lista
  • Ingrese la contraseña cuando se le solicite y luego presione Listo

Este método suele funcionar bien, ya que las impresoras HP son bastante sencillas. En algunos modelos, el icono de conexión inalámbrica puede estar un poco oculto o ser difícil de encontrar, por lo que es necesario explorar el menú. En ocasiones, si se resiste a conectarse, restablecer la configuración de red o reiniciar el router puede ser útil. En ocasiones, si la impresora simplemente deja de conectarse, es necesario actualizar el firmware.

Uso de controladores de impresora (no se necesita LCD)

Si su impresora no tiene pantalla integrada o los menús son difíciles de navegar, instalar el controlador en su PC o Mac puede ser la solución. Esto es especialmente útil para impresoras antiguas o modelos con controles mínimos. La conexión Wi-Fi se configura durante la instalación del controlador, a menudo usando una conexión USB temporal para comenzar.

Nota : Tome un cable USB AB antes de comenzar, para que pueda conectar su impresora directamente a su computadora (generalmente es necesario durante la configuración inicial).

En las impresoras Brother

  • Conecte su impresora a la computadora mediante un cable USB AB
  • Encienda la impresora
  • Vaya a la página de descarga de controladores de Brother
  • Busca tu modelo y elige tu sistema operativo
  • Descargue y ejecute el instalador del controlador
  • Siga las instrucciones hasta llegar a las opciones de configuración inalámbrica
  • Seleccione Inalámbrico > Siguiente
  • Elija la opción de configuración de Wi-Fi recomendada
  • Confirme todo y complete la instalación: el controlador debería configurar automáticamente la impresora para Wi-Fi

Esta configuración a veces es un poco complicada, sobre todo si tu red no es estable o si los controladores no son totalmente compatibles. Revisa la configuración de tu firewall si se bloquea durante la instalación.

Impresoras Canon

  • Conecte la impresora a su PC mediante USB
  • Visita el sitio web oficial de Canon
  • Haga clic en Configurar, luego busque su modelo y haga clic en Ir
  • Descargue el paquete del controlador y ejecute el instalador
  • Siga las instrucciones hasta llegar a un menú de configuración inalámbrica donde se le solicitará que elija su red Wi-Fi e ingrese la contraseña.
  • Una vez terminado, su impresora debería estar en línea a través de Wi-Fi.

Impresoras Epson

  • Descargue la utilidad de configuración de Epson
  • Ejecute la configuración y siga las instrucciones hasta que le pregunte sobre el tipo de conexión
  • Seleccionar conexión inalámbrica
  • Elija la opción para conectarse temporalmente a través de USB, luego la utilidad completará la configuración inalámbrica por sí sola.

Impresoras HP

  • Conecte su PC a la impresora mediante un cable USB AB
  • Vaya a la página de descarga de controladores de HP
  • Ingrese el nombre de su producto y descargue el controlador más reciente
  • Ejecute el instalador y siga las instrucciones; en algún momento, le solicitará el método de conexión.
  • Seleccione Inalámbrico y luego continúe según las instrucciones para que la impresora esté en Wi-Fi.

Método del botón WPS (súper rápido si tu enrutador lo admite)

Esta es la forma más rápida si tu router tiene un botón WPS dedicado. Pulsa el botón en el router y luego en la impresora (algunos modelos tienen un botón WPS específico o una opción de menú).Esto evita tener que escribir contraseñas y acceder a los menús; es como un protocolo de enlace secreto. Normalmente, pulsas el botón de conexión inalámbrica o Wi-Fi en la impresora y luego el botón WPS en el router en unos minutos. Finalmente, ambos dispositivos se conectan, lo que se indica con luces fijas o con la impresora indicando que está conectada.

Nota : En algunas redes más complejas, es posible que WPS no funcione si las funciones de seguridad de su router lo bloquean. En ese caso, utilice la configuración manual o la instalación del controlador.

Al final, conectar una impresora al Wi-Fi no siempre es fácil, sobre todo por los diferentes modelos y las peculiaridades del firmware. Pero probar primero el panel de control, luego la configuración basada en controladores y, por último, WPS (si está disponible) soluciona la mayoría de los casos. Solo ten paciencia y recuerda que la configuración de seguridad del router a veces puede estropearlo todo. Es un poco molesto, pero una vez hecho esto, imprimir desde varios dispositivos se vuelve mucho más sencillo.

Resumen

  • Utilice los menús del panel de control de la impresora para conectarse directamente, si es compatible
  • Instalar controladores en tu PC para modelos sin pantallas avanzadas
  • Si su enrutador e impresora admiten WPS, esa es la forma más rápida
  • Mantenga los cables USB a mano para la configuración inicial cuando sea necesario
  • Reinicie los enrutadores o las impresoras si las conexiones son difíciles

Resumen

Quitar la impresora del escritorio y conectarla al wifi puede parecer una tarea ardua, pero estos métodos suelen ser la solución. A veces solo hay que reiniciar, reiniciar o probar un enfoque diferente, como cambiar de entrada manual a WPS o configurar el controlador. Con un poco de prueba y error, esperamos que a alguien le ahorre mucha frustración. Ojalá que esto ayude a que alguien vuelva a imprimir sin problemas.