Cómo conectar y agregar una impresora en Windows
Hoy en día, la mayoría de las impresoras son prácticamente “plug and play”, así que conectar una e imprimir suele ser sencillo. Aun así, siempre hay algún pequeño inconveniente: los controladores no se instalan correctamente, el estado de la impresora aparece como “Controlador no disponible” o quizás la impresora de red simplemente no aparece en el PC. Es bastante molesto, sobre todo si intentas imprimir algo rápido y el sistema se resiste. Por suerte, existen algunos métodos probados para que la impresora se comunique con tu equipo. Una vez que todo esté configurado correctamente, las funciones básicas de la impresora funcionarán a la perfección, aunque podrías perder algunas de las opciones avanzadas a menos que actualices los controladores o la conectes mediante los métodos adecuados.
Cómo solucionar problemas de conexión y controladores de impresora en Windows
Conexión de una impresora local mediante USB e instalación de controladores
Conectar directamente con un USB es la opción más sencilla si solo necesitas imprimir desde una PC. Básicamente, se trata de conectar y dejar que Windows haga lo suyo, pero a veces Windows puede ser impreciso con los problemas de los controladores, lo que provoca el mensaje “Controlador no disponible”.Instalar los controladores oficiales desde el sitio web del fabricante suele solucionar este problema.
- Primero, enciende la impresora y conéctala a tu PC con el cable USB (normalmente incluido).En algunas configuraciones, este paso activa Windows para instalar automáticamente los controladores básicos, pero no siempre funcionará correctamente.
- Si no se reconoce el controlador o el estado aún muestra “El controlador no está disponible”, diríjase al Panel de control ( Inicio > Panel de control ) y vaya a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
- Busca tu impresora, haz clic derecho sobre ella y selecciona Propiedades. En la pestaña General, probablemente verás el mensaje “Controlador no disponible”.
- Para solucionarlo, visita la página de soporte oficial de la marca de tu impresora (como HP, Epson, Canon, etc.).Busca el modelo de tu dispositivo, descarga el paquete completo de controladores más reciente (normalmente un archivo.exe) y ejecútalo. Por ejemplo, si tienes una HP Ink Tank Wireless 415, visita la página de soporte de controladores de HP.
- Siga las instrucciones en pantalla; a menudo, elegir la conexión USB y dejar que la configuración haga su magia hace que las cosas sean más sencillas.
- Una vez instalado, el mensaje “Controlador no disponible” suele desaparecer y se puede acceder a todas las funciones de la impresora. A veces, es necesario reiniciar, sobre todo si Windows se resiste.
Cómo agregar una impresora inalámbrica (Wi-Fi) en Windows
Si su impresora admite Wi-Fi, conectarla a su red puede ser bastante sencillo: la mayoría de los modelos más nuevos tienen una pantalla táctil con opciones de configuración inalámbrica, o WPS lo hace aún más fácil si su enrutador lo admite.
- Navega al menú de la impresora, busca la configuración inalámbrica y conéctala a tu red Wi-Fi. Si usas WPS, pulsa el botón WPS del router y luego el botón inalámbrico de la impresora. Es bastante fácil, aunque, claro, cada fabricante tiene sus propios pasos, así que consulta el manual si es necesario.
- Una vez conectado, asegúrate de que tu PC esté en la misma red Wi-Fi (puede parecer obvio, pero he visto a gente olvidarlo).Luego, abre el cuadro de diálogo Ejecutar ( Windows + R), escribe
control printersy pulsa Aceptar. - Haz clic en Agregar una impresora y deja que Windows la busque. Tu impresora inalámbrica debería aparecer: selecciónala y sigue las instrucciones para instalarla. En algunas configuraciones, Windows instala un controlador genérico, por lo que podrías tener que actualizarlo posteriormente para que funcione correctamente.
- Si Windows no lo detecta o quieres asegurarte de que los controladores sean correctos, vuelve a visitar el sitio web del fabricante. A veces, tendrás que instalar el controlador manualmente, sobre todo si te faltan funciones o recibes mensajes de error.
Cómo agregar manualmente una impresora de red mediante una dirección IP
Si Windows no encuentra su impresora de red automáticamente o si desea conectarla con una IP estática, puede agregarla manualmente, pero primero deberá encontrar la IP de la impresora. Normalmente, imprimir una página de configuración de red desde la impresora o comprobar la configuración de red mediante la pantalla táctil puede revelar esta información.
- Abra Configuración ( Windows + I ) y vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
- Haz clic en el botón “Agregar un dispositivo”. Si no encuentras tu impresora, selecciona “Agregar manualmente”.
- Seleccione Agregar una impresora local o impresora de red con configuración manual y luego haga clic en Siguiente.
- Seleccione ” Crear un nuevo puerto” y seleccione “Puerto TCP/IP estándar”. Pulse ” Siguiente”.
- Escriba la dirección IP de la impresora y continúe. Windows verificará el puerto e instalará el dispositivo.
Consejo profesional: A veces, Windows tiene problemas para agregar la IP manualmente, y hay que probar varias veces. Pero una vez que se instala, imprimir por red es igual que hacerlo por cable: rápido y fiable, siempre que la IP sea estable.
Por supuesto, todos estos ajustes dependen en gran medida del modelo de impresora y del entorno de red. Si algo no funciona correctamente, consulte el manual o el soporte del fabricante. A veces, basta con paciencia y un poco de ensayo y error para que todo funcione correctamente.
Resumen
- ¿Conexión por USB? Instala los controladores oficiales desde el sitio web del fabricante para solucionar los problemas.
- ¿Configuración inalámbrica? Siga las instrucciones de la impresora para la conexión Wi-Fi y luego agréguela a través de Windows. Mantenga los controladores actualizados para obtener los mejores resultados.
- Es posible configurar la IP manualmente si el dispositivo no se detecta automáticamente. Simplemente busque la IP y agréguela en Windows.
Resumen
Conseguir que una impresora funcione puede ser un poco complicado, sobre todo con tantos modelos diferentes y peculiaridades de red. Pero una vez configurada correctamente, imprimir se vuelve pan comido. A veces, con solo actualizar los controladores o reconectar la impresora a la red se solucionan la mayoría de los problemas. Y sí, es bastante satisfactorio cuando por fin funciona después de tanto lío. Con suerte, esto le ahorrará a alguien algunas horas intentando solucionar el problema, porque créeme, vale la pena cuando no estás buscando un controlador complicado o un fallo de red oculto.