Cómo configurar tu impresora predeterminada: 4 métodos sencillos

A veces, Windows se vuelve un poco terco con la impresora que configura como predeterminada. Quizás cambia inesperadamente, o simplemente quieres asegurarte de que tu impresora preferida sea la que siempre usa sin preguntar. Configurar una impresora predeterminada ayuda a evitar momentos de “Oye, quiero esta, no aquella” cada vez que pulsas imprimir. Es una solución bastante sencilla, pero en algunos casos, la impresora predeterminada vuelve a cambiar porque Windows la gestiona automáticamente, lo cual puede ser molesto. Por lo tanto, te mostraré algunos métodos (algunos mediante la interfaz gráfica de usuario, otros mediante la línea de comandos e incluso un consejo rápido para usuarios de Mac) para que tus trabajos de impresión se envíen correctamente sin problemas.

Cómo corregir la configuración predeterminada de la impresora en Windows

Uso de la configuración de Windows

Esta es probablemente la forma más sencilla si prefieres navegar por todas partes. La configuración de impresoras de Windows tiene un interruptor que podría estar causando problemas; por defecto, Windows está obsesionado con administrar la impresora predeterminada. Desactivarlo suele solucionar el problema.

1. Abra Configuración : la forma más sencilla es Win + I.
2. Haga clic en Bluetooth y dispositivos.
3. Vaya directamente a Impresoras y escáneres. Aquí verá su lista de impresoras.
4. En “Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada”, desactívela. Esto evita que Windows cambie la configuración predeterminada.
5. Seleccione la impresora que desea que sea predeterminada de la lista.
6. Pulsa el botón “Establecer como predeterminado” justo debajo de la impresora seleccionada. En algunas configuraciones, este botón puede ser un poco complicado, así que no te sorprendas si no responde al principio; prueba a activarlo de nuevo o a reiniciar Windows.
7. Una vez hecho esto, debería ver Predeterminado con una marca de verificación junto a esa impresora, y permanecerá así incluso después de reiniciar.

¿Para qué molestarse? Porque, de lo contrario, Windows podría restablecer automáticamente la configuración predeterminada según la última impresora utilizada, lo cual resulta muy frustrante si cambias constantemente de una impresora a otra. No sé por qué funciona, pero desactivar la función de administración automática suele estabilizar la configuración predeterminada.

Uso del panel de control

Esta es la opción clásica si te gusta el panel de control tradicional. A veces parece más fiable, sobre todo en sistemas Windows antiguos o si la aplicación Configuración no funciona correctamente.

1. Inicie el Panel de control, búsquelo o encuéntrelo a través del menú Inicio.
2. Haga clic en Ver dispositivos e impresoras : está en Hardware y sonido.
3. Encuentra la impresora que deseas como predeterminada: suele ser sencillo ya que las impresoras muestran mucha información.
4. Haga clic derecho en la impresora elegida y seleccione Establecer como impresora predeterminada.
5. (Opcional) Verás una pequeña marca de verificación verde una vez configurado. El estado también debería indicar “Predeterminado”.

Este método funciona bastante bien, sobre todo si tienes problemas con la nueva aplicación de Ajustes. En algunos equipos, al hacer clic en esa opción, se actualizará inmediatamente, pero en otros, podrías tener que reiniciar o volver a comprobarlo.

Uso del símbolo del sistema (o PowerShell)

Si te sientes cómodo con los comandos (o si las opciones de la interfaz gráfica te resultan complicadas), la línea de comandos es la solución. Es un poco más directa y te ayuda cuando todo lo demás falla. Solo un aviso: requiere permisos de administrador.

1. Primero, asegúrese de que la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada esté desactivada, como se explicó anteriormente; de ​​lo contrario, el comando podría revertir la configuración.
2. Abra el Símbolo del sistema como administrador: búsquelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Ejecutar como administrador.
3. En la consola, escriba: wmic printer get name, default— esto enumera sus impresoras y muestra cuál es actualmente la predeterminada con un indicador VERDADERO.
4. Identifique el nombre de la impresora que desea como predeterminada y ejecute:rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"
5. Reemplace “Nombre de la impresora” con el nombre exacto de la lista anterior. Preste atención a las erratas: deben coincidir perfectamente.
6. Presione Enter. Esto debería cambiar su impresora predeterminada a la elegida.
7. Si no está seguro, ejecute: wmic printer get name, defaultnuevamente para verificar que haya cambiado.

Nota: En ocasiones, en algunas configuraciones, esto podría no funcionar inmediatamente o requerir reiniciar el servicio de cola de impresión. En ese caso, ejecute: net stop spooler && net start spooleren la misma terminal de administración. Es extraño, pero (a veces) Windows necesita un pequeño empujón.

Uso de ventanas de impresión integradas en la aplicación

Esta es una solución rápida cuando ya estás en plena impresión y solo necesitas ajustar la configuración predeterminada sobre la marcha. No es permanente, pero si la cambias aquí mismo, podrías evitar confusiones.

1. Abra su documento (por ejemplo, en el Bloc de notas o WordPad).
2. Presione Ctrl + P o busque la opción Imprimir en el menú.
3. Esto abre el cuadro de diálogo de impresión: busque Seleccionar impresora.
4. Haga clic derecho en la impresora que desea como predeterminada y seleccione Establecer como impresora predeterminada.

Este método a veces sólo configura la impresora para esa sesión o ese trabajo de impresión, pero es útil si simplemente estás probando diferentes opciones rápidamente.

¿Cómo configurar la impresora predeterminada en Mac?

Usuarios de Mac, no se quedan atrás. Suele ser bastante sencillo, aunque los menús son un poco diferentes. La clave está en ir a Preferencias del Sistema y seleccionar la impresora.

1. Haga clic en el icono de Apple en la parte superior izquierda de su pantalla.
2. Seleccione Preferencias del Sistema.
3. Abra Impresoras y escáneres.
4. Haga clic en el menú desplegable junto a Impresora predeterminada.
5. Seleccione la impresora que desea utilizar de forma predeterminada.
6. Cierra la ventana y ya estará todo listo.

Sinceramente, Mac lo gestiona mejor, al menos la mayor parte del tiempo. Aun así, puede ser un fastidio si la impresora no aparece o si la predeterminada no se mantiene, pero bueno, así son las Mac.