Si tu bandeja de entrada se ha convertido en un pozo sin fondo de mensajes, no estás solo. Entre recibos, actualizaciones del trabajo y boletines de los que juras haberte dado de baja la semana pasada, encontrar un correo electrónico específico puede ser como buscar una aguja en un pajar.¿La buena noticia? La búsqueda de Apple Mail es mucho más potente de lo que la mayoría piensa, pero solo si conoces algunos trucos. Tanto en un Mac como en un iPhone, puedes encontrar lo que buscas bastante rápido si usas con un poco de ingenio las herramientas de búsqueda. Aquí tienes algunos consejos prácticos que funcionan de verdad.
Comencemos con lo básico
Primero, abre la app Mail en tu Mac o desliza el dedo hacia abajo en la pantalla de la bandeja de entrada de tu iPhone para que aparezca la barra de búsqueda. Suele estar en la esquina superior derecha en Mac, o simplemente deslizando hacia abajo en iPhone. Escribe lo que buscas; aunque parezca extraño, Mail de Apple entiende sorprendentemente bien el lenguaje natural. Por ejemplo, en lugar de buscar «correo electrónico de Sarah de la semana pasada», puedes escribir «correos electrónicos de Sarah de la semana pasada» o «archivos PDF adjuntos de Kevin».
Mientras escribes, Mail suele sugerir resultados agrupados por categorías como De, Para, Asunto o Archivos adjuntos. Y lo mejor de todo: prioriza los «Resultados principales», que suelen ser los correos más relevantes, los más recientes, los contactos VIP o las conversaciones importantes. A veces resulta un poco extraño que funcione tan bien, pero funciona. En el iPhone, es igual de sencillo: desliza hacia abajo en tu bandeja de entrada, escribe y elige si quieres buscar en todos los buzones o solo en el actual. Muy práctico, aunque no siempre sea instantáneo.
Utilice filtros y operadores de búsqueda para un mayor control.
Si estás cansado de revisar miles de mensajes, añadir filtros y operadores booleanos te facilitará mucho la vida. Al empezar a escribir en la barra de búsqueda, aparecerán pequeños filtros azules; haz clic en ellos para añadir criterios como «no leídos», «marcados» o «con archivos adjuntos».También puedes combinar términos con operadores simples como Y, O y NO para refinar los resultados. Por ejemplo: si escribes «factura Y pagado», se mostrarán los correos electrónicos que contengan ambas palabras, lo cual es útil si has etiquetado elementos como «factura» y «pagado» por separado.
Un truco útil: puedes buscar atributos específicos, como mensajes marcados o solo correos no leídos. Simplemente escribe `flag: flagged` o `is: unread` en la búsqueda. Para búsquedas por fecha, prueba a escribir un rango de fechas 03/01/24..03/31/24. A veces, el resultado es impredecible dependiendo de la antigüedad de los correos, pero en una configuración funcionó a la perfección. En otra máquina, no reconoció ese rango de fechas, así que no te sorprendas si tienes que experimentar un poco.
Guarda tus búsquedas favoritas con buzones de correo inteligentes.
Si realizas una búsqueda específica con frecuencia, como encontrar todas las facturas del año pasado, las Bandejas de entrada inteligentes son la solución. Realiza tu búsqueda (quizás filtrando correos de un remitente determinado o con archivos PDF adjuntos) y luego haz clic en el botón « Añadir bandeja de entrada» en la parte superior de la lista de mensajes. Dale un nombre, como «Facturas 2025», y Mail la actualizará automáticamente con los nuevos correos que coincidan con tus criterios. Resulta muy útil si no quieres repetir la misma búsqueda una y otra vez.
Algunos consejos para que todo funcione sin problemas
- Utilice palabras clave específicas en lugar de vagas.«Contrato PDF» es mucho mejor que simplemente «archivo».
- Si los resultados son extraños o faltan datos, intente eliminar ciertos filtros y empezar con algo sencillo; a veces menos es más.
- Tenga en cuenta que Mail no busca mensajes cifrados ni correo basura de forma predeterminada, pero puede cambiar esto en Mail > Configuración > General si es necesario.
- Y un par de cosas: si la búsqueda no encuentra algo, asegúrese de que su buzón de correo esté completamente sincronizado; a veces, se trata más de un problema de sincronización que de un problema de búsqueda.
Reflexiones finales
Dominar las funciones de búsqueda de Mail aumenta considerablemente la productividad. Una vez que se entiende cómo filtrar y usar los operadores, buscar en la bandeja de entrada es mucho más sencillo. Claro, no es perfecto (a veces Apple Mail tiene problemas con los rangos de fechas o los mensajes cifrados), pero en general, es mucho más fiable de lo que parece. Con un poco de práctica, se puede encontrar ese correo o archivo adjunto que se resiste enseguida.