Cómo eliminar la protección de una hoja de Excel con cuatro métodos sencillos

Desproteger una hoja de Excel puede ser sencillo si tienes la contraseña, pero la cosa se complica si la pierdes u olvidas. A menudo, el proceso solo implica unos clics en la pestaña “Revisar”, pero esas molestas opciones de protección pueden bloquear el acceso, sobre todo si no recuerdas la contraseña. O, a veces, podrías necesitar desbloquear una hoja rápidamente y sin esfuerzo. Ahí es donde entran en juego algunas soluciones alternativas, como manipular la estructura del archivo con herramientas ZIP o incluso importarlo a Hojas de Cálculo de Google para eliminar las restricciones. Un aviso: estos métodos no siempre son perfectos y a veces pueden ser un poco liosos, pero vale la pena intentarlo si los datos son lo suficientemente importantes.

Cómo eliminar la protección con contraseña en Excel

Usando la contraseña (si la conoces)

Esta es la más fácil. Si ya tienes la contraseña, solo tienes que eliminarla para no tener que introducirla cada vez. No hay misterio. Esto funciona si eres el propietario o si el propietario te ha compartido la contraseña, lo cual probablemente debería haber hecho.

• Abra su hoja protegida.
• Vaya a Revisar > Desproteger hoja ; o puede encontrarlo en el menú Hoja protegida si está usando una versión de idioma diferente.
• Escriba la contraseña en la ventana que aparece.
• Presiona OK.¡Listo!, la protección se ha ido.

Sinceramente, en algunas configuraciones, es tan fluido que olvidas que estaba protegido. En otras, podría volver a pedirte la contraseña al cambiar de pestaña o reiniciar Excel. En cualquier caso, ten la contraseña a mano por si la necesitas más adelante.

Cómo eliminar la protección sin contraseña

Bueno, aquí es donde la cosa se pone un poco polémica. Si has olvidado por completo la contraseña, hay algunos trucos no tan sofisticados, pero no están garantizados y a veces parecen un poco sospechosos. Aun así, si los datos valen la pena, vale la pena intentarlo. Un truco consiste en modificar el archivo cambiando las extensiones y editando el contenido. Es un poco raro, pero puede funcionar.

Uso de la compresión de archivos y edición de archivos ZIP

Este método básicamente obliga a Excel a liberar su protección editando fragmentos del archivo. Así es como funciona: existe desde hace mucho tiempo y es bastante divertido porque permite echar un vistazo entre bastidores. Puede que funcione a veces, sobre todo con versiones antiguas de Excel, pero no esperes que sea perfecto.

• Abra el Explorador de archivos y localice su archivo de Excel. Haga una copia primero ( Ctrl + C y luego Ctrl + V ), por si acaso.
• Cambiar el nombre de la copia: seleccione el archivo, presione F2 y cambie la extensión de .xlsx a .zip. Cuando se le solicite, confirme el cambio haciendo clic en Sí.
• Abra el archivo ZIP como cualquier carpeta normal.
• Vaya a xl > hojas de trabajo.
• Busque la hoja que desea desproteger, arrástrela y suéltela en su escritorio.
• Haga clic derecho en esta hoja y elija Abrir con > Bloc de notas.
• Utilice Ctrl + F, busque Protección o cualquier cosa relacionada con la protección de hojas (a veces es un poco complicado de detectar).
• Elimine el comando o etiqueta de protección: simplemente elimine esa parte.
• Guarde el archivo en el Bloc de notas ( Ctrl + S ) y luego ciérrelo.
• Reemplace la hoja de trabajo original en el archivo ZIP con la editada.
• Cierre el ZIP y luego renómbrelo nuevamente de .zip a .xlsx.
• Abre el archivo y comprueba si ya no está protegido.¡Genial!, o mejor dicho, depende de tu suerte.

Este ajuste a veces funciona, especialmente con archivos más antiguos, pero, por supuesto, los archivos de Excel más modernos con protecciones complejas pueden negarse a moverse.

Cómo usar Hojas de cálculo de Google para evitar la protección

Otra opción: importar ese archivo de Excel protegido a Hojas de Cálculo de Google. Es un método un poco indirecto, pero puede eliminar algunas protecciones en el proceso. Haz lo siguiente:

• Abra un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google en su navegador.
• Vaya a Archivo > Importar.
• Seleccione la pestaña Cargar y luego busque su archivo Excel protegido.
• Subir e importar el archivo.
• Si todo va bien, obtendrás los datos en Hojas de cálculo de Google, lo que será mucho más fácil de copiar o modificar.
• Para convertirlo nuevamente a Excel, vaya a Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx).

Esto no es infalible: si la hoja está protegida por funciones que Google Sheets no puede gestionar, podrías obtener una versión de solo lectura. Aun así, a veces, simplemente necesitas obtener los datos lo antes posible.

Aplicaciones y herramientas de terceros

Si todo esto suena demasiado complejo o técnico, algunas aplicaciones de terceros afirman descifrar o eliminar la protección de Excel. Programas como Passper for Excel, Excel Password Recovery Master o Straxx Excel Password Remover pueden hacerlo más rápido. Pero… una advertencia: la fiabilidad varía, y algunas podrían ser estafas o una pesadilla propagadora de malware. Siempre revise las reseñas y verifique la fuente antes de instalarlas o confiar en ellas.

Y sí, a veces no vale la pena arriesgar la seguridad ni la estabilidad solo por tener una hoja desprotegida. Pero si estás desesperado y los datos son cruciales, estas herramientas pueden ser un último recurso.

Porque claro, a veces Excel tiene que hacerlo más difícil de lo necesario.