Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico: 3 métodos sencillos

¿Alguna vez te has frustrado al intentar enviar un archivo grande por correo electrónico y te has topado con esos límites de tamaño? Gmail, por ejemplo, limita los archivos adjuntos a 25 MB, y Apple Mail o Outlook pueden tenerlos configurados en unos 20 MB. Es un fastidio cuando se trata de un montón de fotos, vídeos o documentos enormes en alta resolución. Por eso, esta guía te ayudará a sortear esos límites sin perder la cabeza. Usar servicios en la nube, comprimir archivos o herramientas de transferencia online puede simplificarte mucho la vida: se acabó el enviar múltiples fragmentos o pedir un mejor método de transferencia de archivos. Después de seguir estos pasos, podrás compartir archivos pesados ​​sin problemas, ya sea a través de Gmail, Outlook o incluso Apple Mail.

Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico sin sobrepasar el límite de tamaño

Uso del almacenamiento en la nube para compartir archivos grandes

Este es el método más sencillo. Sube tus archivos grandes a un servicio en la nube como Google Drive, OneDrive o iCloud. Una vez subidos, recibirás un enlace para compartir y lo enviarás a tu correo electrónico. Es mucho más limpio y evita todos esos intentos fallidos cuando el tamaño del archivo adjunto supera el límite.

En mi experiencia, compartir en la nube es casi siempre más rápido que intentar meter un archivo enorme en un correo electrónico. Además, es fácil controlar los permisos: puedes configurar el archivo como de solo lectura o editable, según tus necesidades. También funciona bien si al destinatario no le gusta comprimir archivos ni descargarlos varias veces. Simplemente súbelo, toma un enlace y pégalo en tu mensaje.

Google Drive con Gmail

Si ya usas Gmail, este método simplifica todo, ya que Google Drive y Gmail están integrados. Obtendrás 15 GB de almacenamiento gratuito, compartido entre Gmail, Drive y Fotos, sin necesidad de registrarte.

Esto es lo que debes hacer:

• Dirígete al sitio web de Gmail.
• Haga clic en el botón Redactar para crear un nuevo correo electrónico.
• Haga clic en el icono de Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción.
• Cambie a la pestaña Cargar y luego haga clic en Seleccionar archivos de su dispositivo.
• Navega hasta el archivo grande que necesitas compartir y haz doble clic. Si es una carpeta, simplemente arrástrala y suéltala en la ventana de carga. Es un poco raro, pero funciona.
• Para varios archivos, haga clic en Agregar más archivos para poder cargar todo a la vez.
• Presiona “Subir”. Se muestra como si se estuviera subiendo a la nube. Sí, a veces, con conexiones lentas, tarda un poco más.
• Una vez cargado, su correo electrónico incluye un enlace a Google Drive. Complete el resto del correo electrónico y haga clic en Enviar.

En algunas configuraciones, la carga puede fallar o bloquearse, especialmente si tu conexión a internet es inestable. Un truco es subir archivos mientras el sistema está inactivo y desconectar las aplicaciones que consumen mucho ancho de banda.¿Una analogía? Con un poco de paciencia, se cargará.

Compartir archivos grandes con OneDrive y Outlook

Si usas Outlook, OneDrive es un aliado ideal para compartir archivos grandes. Obtienes 5 GB gratis, lo cual suele ser suficiente para la mayoría de los documentos e incluso algunos videos.

• Abra OneDrive.
• Suelte su archivo o carpeta en el área de carga. También puede hacer clic en Cargar > Archivos o Carpeta manualmente.
• Una vez cargado, vaya a Outlook (o abra su aplicación Outlook).
• Crea un nuevo correo electrónico con Nuevo correo.
• Haga clic en Adjuntar archivo > Onedrive.
• Seleccione el archivo cargado y luego haga clic en el enlace Compartir (generalmente en la parte inferior).
• Añade el correo electrónico de tu destinatario, redacta el mensaje y envíalo. El enlace que recibirá le permitirá descargarlo o verlo, según cómo configures los permisos.

Si quieres hacerlo con otro cliente de correo electrónico, simplemente sube primero tus archivos a OneDrive y, luego, descarga el enlace para compartir y arrástralo a tu correo. Así, el archivo grande no se enviará como un archivo adjunto fallido.

Cómo enviar archivos grandes con iCloud y Apple Mail

¿Usas Apple Mail? Entonces Mail Drop es tu aliado. Cuando intentas adjuntar algo que supera el límite de tamaño de Apple, te pregunta si quieres enviarlo por Mail Drop; esto lo sube automáticamente a iCloud e inserta un enlace. Sencillo, pero casi mágico.

Si desea cargar manualmente a iCloud Drive para compartir enlaces a través de Gmail o Outlook, esto es lo que debe hacer:

• Abra iCloud Drive.
• Haga clic en el icono de carga (nube con una flecha hacia arriba).
• Seleccione su archivo y espere a que se cargue.
• Haga clic derecho en el archivo (o haga clic en el ícono de compartir) y luego seleccione Compartir archivo.
• Establezca sus opciones de acceso: elija entre Solo las personas que invite o Cualquiera con el enlace.
• Copie el enlace generado y péguelo en un correo electrónico de su elección.

Este método también funciona con otros servidores en la nube como Dropbox, pCloud o Mega, siempre que obtengas un enlace para compartir.

Comprimir archivos antes de enviarlos

A veces, una solución rápida y sencilla es simplemente comprimir el archivo. No es muy elegante, pero puede ahorrar mucho espacio, sobre todo si apenas superas el límite. Windows tiene compatibilidad con ZIP integrada, pero programas como 7-Zip pueden comprimir mejor, a veces hasta un 50-90 %.

• Abra el Explorador de archivos ( Windows + E).
• Navegue hasta el archivo, haga clic derecho y seleccione Enviar a > Carpeta comprimida (en zip).
• Comprueba si el tamaño del archivo ZIP se ajusta al límite de correo electrónico. Si sigue siendo demasiado grande, es hora de usar 7-Zip o WinRAR para una compresión más agresiva.
• Adjunte el nuevo archivo ZIP a su correo electrónico y envíelo como de costumbre.

Nota: La compresión funciona mejor con archivos de texto o imágenes. Es posible que los vídeos o datos sin procesar muy grandes no experimenten una reducción significativa.

Servicios de transferencia de archivos en línea: rápidos y sencillos

Si todo lo demás falla o simplemente estás impaciente, servicios como WeTransfer o pCloud Transfer son la solución. Subes tu archivo grande, introduces el correo electrónico del destinatario y ellos generarán un enlace o te enviarán automáticamente el enlace de descarga por correo electrónico. Súper fácil y sin complicaciones.

Simplemente sube el archivo, verifica tu correo electrónico (a veces envían un código de verificación) y comparte el enlace. Funciona de maravilla con vídeos o conjuntos de datos grandes que no caben en archivos adjuntos de correo electrónico. Además, estos servicios suelen permitirte enviar archivos de hasta 2-20 GB gratis, según la plataforma.