Cómo escanear documentos desde su impresora a una computadora

Escanear documentos a veces es un poco raro; la tecnología es genial hasta que deja de serlo. Ya sea que intentes hacer una copia de seguridad de tus documentos o simplemente necesites enviar una copia rápida, saber cómo pasar el escaneo de tu impresora a tu computadora es muy útil. La mayoría de las impresoras modernas tienen escáneres integrados, lo que generalmente significa que no tienes que lidiar con dos dispositivos, pero configurarlos correctamente puede ser un fastidio. Además, si el escáner no se detecta o simplemente no funciona, puede ser muy frustrante. Este resumen debería ayudarte a aclarar algunas dudas y mostrarte cómo hacer que tu escáner funcione en Windows, Mac o incluso Chrome OS.

Cómo escanear desde la impresora a Windows

Escanear a través de Windows Fax y Scan

Esta es una herramienta integrada bastante decente en Windows; un poco anticuada, pero funciona la mayor parte del tiempo. Si tienes problemas para que se reconozca tu escáner o el archivo escaneado se pierde en un laberinto de carpetas, esto podría ayudarte. Esto se debe a que accede directamente al controlador del escáner, por lo que si el dispositivo aparece en Windows, te permitirá previsualizar y guardar los escaneos fácilmente. No sé por qué a veces funciona y a otras no, pero en algunas configuraciones, esta aplicación puede ser un poco quisquillosa; podría ser necesario reiniciar o actualizar el controlador.

• Primero, presione Win + Rpara abrir el cuadro de diálogo Ejecutar, luego escriba wfsy presione Entrar.
• Haga clic en Escanear en la parte inferior de la barra lateral izquierda.
• Pulse Nuevo escaneo.
• Si su impresora no aparece en la lista, haga clic en Cambiar y elija el controlador o dispositivo de escáner correcto.
• Configure las opciones como resolución, color o tipo de archivo, lo que mejor se adapte a sus necesidades.
• Haga clic primero en Vista previa para comprobar que se ve bien. La vista previa ayuda a detectar problemas antes del escaneo final.
• Una vez listo, haga clic en Escanear. El archivo se guardará normalmente en la carpeta C:\Usuarios\SuNombreDeUsuario\Documentos\DocumentosEscaneados, a menos que haya especificado una ruta personalizada.

Utilice la aplicación Windows Scan

Si estás cansado del antiguo Fax y Escáner de Windows o buscas algo más moderno, la aplicación Escáner de Microsoft (disponible en la Microsoft Store) podría ser la solución ideal. Es un poco más ágil y podría funcionar mejor con los escáneres más nuevos. Puedes descargarla desde aquí y luego configurarla agregando tu impresora. El proceso es bastante sencillo después, pero a veces tendrás que ir a Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres para comprobar si se reconoce tu escáner y administrarlo.

1. Abra Configuración con Win + I.
2. Vaya a Dispositivos o Bluetooth y dispositivos y haga clic en Impresoras y escáneres.
3. Busque su impresora en la lista, haga clic en ella y luego elija Administrar.
4. Haga clic en Abrir escáner para iniciar la aplicación.
5. Seleccione su fuente, defina el formato de archivo y elija dónde desea guardar el escaneo.
6. Obtenga una vista previa del escaneo si es necesario y luego presione Escanear.

Cómo escanear desde la impresora a Mac

Conseguir que un escáner funcione en una Mac suele ser más sencillo gracias al sistema integrado de Apple. Simplemente ve a Preferencias del Sistema > Utilidades > Impresoras y escáneres. Desde allí, selecciona tu impresora, ve a la pestaña Escanear y haz clic en Abrir escáner. Elige tus opciones y pulsa Escanear. Es bastante fácil, pero a veces el escáner no se detecta inmediatamente, así que es recomendable comprobar la instalación del controlador.

Cómo escanear desde la impresora a la Chromebook

Las Chromebooks tienen algunas limitaciones para escanear, pero si tu impresora es compatible con Google Cloud Print o tiene un portal web, es posible. Normalmente, necesitarás acceder al escáner a través de la interfaz web. Para ello:

1. Vaya a Configuración en su Chromebook.
2. Desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.
3. En Imprimir y escanear, seleccione Escanear.
4. Seleccione su impresora de la lista.
5. Configure los ajustes según sea necesario: resolución, carpeta de destino, etc.
6. Luego, haz clic en Escanear. Si tu impresora tiene una interfaz web, es posible que puedas acceder directamente a ella para ver más opciones.

Cómo escanear usando el software de la impresora

La mayoría de las impresoras modernas incluyen su propio paquete de software, que suele ofrecer más opciones que las herramientas predeterminadas de Windows o Mac. Esto es especialmente cierto para software OEM como HP Smart, Epson Scan o Canon IJ Scan Utility. Si el paquete de controladores no instaló el software o lo extravió, simplemente visite el sitio web del fabricante y descargue la última versión. Con estos programas puede acceder a funciones como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el envío de escaneos directamente a su correo electrónico o la fusión de varias imágenes en un solo PDF.

Cómo escanear a través del servidor web de la impresora

Esta es una joya escondida: si tu impresora tiene interfaz web, a veces puedes hacer todo desde allí. Simplemente escribe la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones de tu navegador, inicia sesión si es necesario y ve a las opciones de escaneo. Normalmente, encontrarás opciones para escanear a carpetas locales o de red, o incluso enviar correos electrónicos directamente desde la impresora. Claro que, para que esto funcione, es posible que primero debas habilitar algunas funciones en la configuración del servidor web, que puede variar mucho según el modelo.