Cómo escanear documentos desde una impresora Canon a su computadora
Las impresoras como la serie multifunción de Canon son geniales porque hacen mucho más que imprimir. Vienen con escáneres integrados, así que si te gusta digitalizar tus documentos sin complicarte con dispositivos adicionales, son muy prácticas. Pero, sinceramente, configurar el escaneo a la perfección no siempre es fácil, sobre todo con todas las opciones de software disponibles: las herramientas de Canon, el escáner integrado de Windows o incluso los comandos del panel táctil. A veces, el escaneo no se guarda o simplemente va lento. Aquí tienes un resumen de las formas más comunes de escanear y qué hacer si algo sale mal.¿El objetivo? Tener ese documento en tu PC sin complicaciones.
Cómo escanear con su impresora Canon en Windows
Uso de perfiles de escaneo de Canon
Este método es ideal cuando el controlador de Canon está instalado correctamente y Windows reconoce la impresora. Windows configura el perfil de impresión por defecto, pero cambiar al perfil de escaneo es fácil y suele ser fiable.¿Para qué molestarse? Porque en algunas configuraciones, esta es la forma más sencilla de obtener un escaneo decente, especialmente si el software de Canon funciona mal o si no te gusta modificar demasiados ajustes. Tu documento aparecerá como vista previa y luego se guardará donde quieras.
- Abra Configuración en su PC, luego vaya a Bluetooth y dispositivos.
- Haga clic en Impresoras y escáneres en el menú de la izquierda.
- Seleccione su impresora Canon cuando aparezca y luego presione Administrar.
- En la siguiente pantalla, busque el menú desplegable de Escáner y selecciónelo.
- Haz clic en “Abrir escáner”. Si no lo ves, quizás necesites instalar o actualizar los controladores de Canon desde su sitio web oficial.
- Coloque el documento sobre el cristal, boca abajo (porque, por supuesto, Windows tiene que hacer que esa parte sea complicada) y luego elija el tipo de archivo que desee (como PDF, JPEG, etc.) en la ventana de escaneo.
- Haga clic en Escanear. El documento comenzará a procesarse, generalmente con una ventana de vista previa que muestra el resultado.
- Cuando termine, haga clic en el botón Ver en la parte superior derecha para ver su escaneo y luego guárdelo en su PC.
Uso de fax y escáner de Windows
Sí, Windows tiene su propia aplicación de escáner integrada, llamada Windows Fax and Scan. Es bastante básica, pero funciona para trabajos rápidos si el software de Canon te da problemas.¿El único inconveniente? A veces falla con problemas de controladores o no encuentra la impresora, así que quizás tengas que solucionar el problema o actualizar los controladores primero.
- Coloque el documento sobre el cristal del escáner.
- Busque Windows Fax and Scan en el menú Inicio y ábralo.
- Vaya a Archivo > Nuevo > Escanear.
- Presione Cambiar en la ventana de escaneo para elegir su dispositivo Canon (si no está seleccionado automáticamente).
- Ajuste las preferencias como el modo de color, la resolución y el tipo de archivo, luego presione Escanear.
- La imagen escaneada debería aparecer; si está en blanco o no aparece, verifique la instalación del controlador o intente reiniciar la PC.
- Finalmente, haz clic en Guardar como y elige dónde quieras. Es fácil, pero no esperes milagros con configuraciones tan complejas.
Uso de la utilidad IJ Scan
Este es el software específico de Canon que suele venir incluido con el paquete de controladores; ofrece mayor control. A veces presenta algunos fallos o es lento, pero en otras configuraciones es el más fiable. Si desea ajustar la calidad del escaneo o guardar en una carpeta específica, esta es la herramienta ideal.
- Busque y ejecute IJ Scan Utility desde su menú de inicio.
- Aparecerá una pequeña ventana: haga clic en Configuración en la parte inferior derecha o desde la pantalla principal.
- Seleccione Escanear documento a la izquierda y ajuste opciones como resolución, color y ubicación de guardado.
- Una vez listo, seleccione la pestaña Documento y presiónela para comenzar a escanear (a veces tarda un segundo en responder).
- Espera el mensaje ” Escaneo completado “.Luego, revisa la carpeta especificada para encontrar el archivo escaneado. Normalmente está en la carpeta predeterminada “Documentos”, a menos que la hayas modificado.
Uso del panel táctil de la impresora
Y si tienes una Canon PIXMA MX922 o similar con pantalla táctil, ¿por qué no prescindir del ordenador? Simplemente toca la interfaz táctil. Claro que primero tendrás que conectar la impresora con un cable USB o wifi. Es un poco raro, pero con algunas impresoras, puedes escanear directamente a correo electrónico o a un ordenador por wifi sin tener que complicarte con el software. Recuerda que la interfaz varía mucho entre modelos, así que tu experiencia puede variar.
- Encienda la impresora y conéctela a través de USB o Wi-Fi (se prefiere Wi-Fi porque es menos complicado).
- Coloque el documento sobre el cristal y cierre la tapa.
- Presione el botón ESCANEAR en el panel.
- Utilice los botones de flecha para seleccionar Escaneo automático o tipos de escaneo específicos como foto o documento.
- Elija color o blanco y negro.
- Una vez finalizado el escaneo, la imagen generalmente se guardará en la carpeta predeterminada, generalmente Documentos.
Y eso es todo. Aquí es donde la cosa se complica: si algo no funciona, primero revisa la configuración de tus controladores. Los controladores de Canon pueden ser un desastre a veces, así que asegúrate de descargar la versión más reciente de su sitio web e instalarla correctamente. Además, verifica que tu escáner esté correctamente seleccionado en las aplicaciones. Si sigue fallando o no responde, una rápida reinstalación de los controladores o una actualización de Windows podrían solucionar el problema.
Resumen
- Utilice la utilidad de escaneo de Canon si desea control y simplicidad.
- El escáner integrado de Windows puede ser una solución rápida, a veces.
- El escaneo con panel táctil funciona si te gustan los trabajos rápidos similares a los que se realizan en dispositivos móviles, pero varía según el modelo.
- Los problemas con los controladores suelen ser los culpables cuando el escaneo falla, así que mantenga los controladores actualizados.
Resumen
Probablemente, elegir el método adecuado dependerá de tu comodidad y del problema específico. A veces, es tan sencillo como cambiar de perfil, pero otras veces, actualizar los controladores o reinstalar el software ayuda a solucionar el problema. Con suerte, esto ayudará a evitar los interminables clics, perforaciones y reinstalaciones que a veces conllevan las configuraciones de escaneo. Recuerda que las impresoras pueden ser muy pesadas, así que se recomienda paciencia (y quizás un café).