Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora con Windows 10 en un disco duro externo sin esfuerzo

Hacer una copia de seguridad de tu ordenador en un disco duro externo en Windows 10 es una buena idea, sobre todo si alguna vez has perdido archivos por errores o fallos del sistema. Configurarlo es un poco engorroso, pero una vez que le coges el truco, solo se trata de navegar por los menús. Básicamente, es tu póliza de seguro contra borrados accidentales, archivos dañados o algo peor. Si eres nuevo en esto o hace tiempo que no lo haces, aquí tienes un resumen para que no te dé tantos dolores de cabeza. Y sí, probablemente quieras controlar el espacio de almacenamiento de tu unidad de copia de seguridad para que nada se corte inesperadamente.

Cómo hacer una copia de seguridad de la computadora en un disco duro externo en Windows 10

Conecte su disco duro externo y descubra si Windows lo reconoce

• Conecta el disco duro externo a un puerto USB libre.¿No estás seguro de si Windows lo detecta? Abre » Este equipo» (o el Explorador de archivos ) y busca la letra de la unidad. Si aparece, perfecto; si no, prueba a desconectarlo y volverlo a conectar, o comprueba si la unidad necesita controladores. En algunas configuraciones, puede aparecer como «Dispositivo no reconocido», lo cual puede ser un poco frustrante.

¿Por qué hacer esto? Porque si Windows no detecta la unidad correctamente, la copia de seguridad no funcionará. Además, algunas unidades deben formatearse antes de usarlas; NTFS es la mejor opción. Es mejor hacerlo de antemano, pero si te atreves, puedes formatearla en Administración de discos ; solo ten en cuenta que borrará todo lo que ya contiene.

Abra la configuración de copia de seguridad: comience aquí para iniciar la copia de seguridad

• Vaya a Menú Inicio → Configuración → Actualización y seguridad → Copia de seguridad. Aquí es donde ocurre la magia. Mucha gente pasa por alto este paso y simplemente intenta copiar los archivos manualmente, pero Windows tiene herramientas integradas por algo.

Esta sección controla tus planes de copias de seguridad, incluyendo el Historial de archivos y las copias de seguridad de imágenes del sistema. Para la mayoría de las copias de seguridad personales, el Historial de archivos es adecuado y más fácil de configurar.

Configurar el Historial de archivos y seleccionar su unidad

• Haz clic en » Agregar una unidad» y selecciona tu disco duro externo de la lista. Es extraño que Windows no lo configure automáticamente como predeterminado al conectarlo, así que asegúrate de seleccionarlo durante la configuración.
• Si omites esto, no te preocupes: puedes hacerlo más tarde. Pero si lo configuras ahora, las copias de seguridad se activarán automáticamente cuando no estés mirando.

El Historial de archivos guarda copias de tus bibliotecas, escritorio, contactos y favoritos. Puedes ajustar las carpetas que se incluyen en Configuración avanzada. Así, no estarás haciendo copias de seguridad de todo lo que no te interesa, como archivos temporales o descargas.

Elija la frecuencia con la que desea que Windows realice copias de seguridad de las cosas

• Elige entre copias de seguridad diarias, semanales o incluso mensuales. Ten en cuenta que las copias de seguridad más frecuentes significan que tu trabajo más reciente está más seguro, pero también ocupan más espacio en tu disco duro externo. Normalmente, una copia semanal funciona bien para la mayoría de los usuarios, a menos que edites muchos archivos a diario.
• En algunas máquinas, al configurar esto por primera vez, puede parecer que se bloquea o se demora, pero después de reiniciar, generalmente «se bloquea».

Este momento es crucial porque no querrás descubrir que tu último trabajo se perdió cuando ocurra un desastre. Simplemente encuentra un equilibrio que se adapte a tu flujo de trabajo.

Iniciar el proceso de copia de seguridad

• Haz clic en «Hacer copia de seguridad ahora». Esta primera ejecución puede tardar un poco, sobre todo si tienes muchos datos. En una configuración, empezó rápido y luego se ralentizó; no sé por qué, quizá a Windows le gusta darle suspense.
• Una vez hecho esto, su PC continuará realizando copias de seguridad automáticamente en el intervalo que usted configure, lo que le ahorrará tener que recordar hacerlo manualmente.

Solo un aviso: si la unidad se desconecta durante una copia de seguridad, Windows pausará el proceso y lo intentará de nuevo al volver a conectarla. Así que no extraigas la unidad de repente a mitad de la copia de seguridad, o Windows podría entrar en pánico.

Consejos para hacer una copia de seguridad de la computadora en un disco duro externo en Windows 10

• Etiquete su unidad claramente: «Unidad de respaldo 2024» o lo que sea más apropiado. Nadie quiere formatear accidentalmente el disco equivocado.
• Guárdalo en un lugar seguro pero accesible. Al parecer, los teléfonos, las llaves y los discos duros externos dependen de la ubicación.
• Si la unidad tiene datos confidenciales, habilite el cifrado (como BitLocker).Windows lo hace bastante sencillo, pero no olvide que es opcional.
• Abra periódicamente su unidad de respaldo y asegúrese de que sus archivos estén ahí. A veces, las copias de seguridad parecen completas, pero faltan carpetas importantes.
• Para mayor tranquilidad, considere sincronizar su copia de seguridad con un servicio en la nube (como OneDrive o Google Drive).Porque, por supuesto, la redundancia es fundamental.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se deben realizar copias de seguridad de los archivos?

Si trabajas con archivos nuevos o los editas a diario, es conveniente hacer copias de seguridad diarias. De lo contrario, una copia semanal o mensual podría ser suficiente, pero bueno, eso es una decisión personal.

¿Qué pasa si mi disco duro externo se llena?

Bueno, quizás necesites eliminar copias de seguridad antiguas o, si es posible, usar una unidad más grande. Algunas herramientas de copia de seguridad te permiten conservar solo las versiones más recientes, lo que puede ahorrar espacio.

¿Puedo hacer una copia de seguridad de los programas instalados?

En realidad no. Las copias de seguridad guardan principalmente archivos de datos, no programas instalados. Para una restauración completa del sistema, considere crear una imagen del sistema, lo cual puede hacer desde el Panel de control → Copia de seguridad y restauración (Windows 7).

¿Es suficiente el historial de archivos?

Es útil para recuperar rápidamente tus archivos personales, pero no es una copia de seguridad completa. Combinarla con una copia de seguridad de imagen del sistema proporciona una protección más completa.

¿Qué pasa si la unidad se desconecta durante la copia de seguridad?

Simplemente se pausará. Vuelve a conectarlo y Windows continuará. No tires del cable a mitad de la transferencia; eso es tentar a la suerte.

Resumen

• Conecte su unidad externa.
• Vaya a Configuración → Actualización y seguridad → Copia de seguridad.
• Configure el Historial de archivos y seleccione su unidad.
• Seleccione la frecuencia de respaldo según sus necesidades.
• Haga clic en Hacer copia de seguridad ahora y espere.

Resumen

Las rutinas de copia de seguridad en Windows 10 no son tan complejas, pero pueden parecer un laberinto si no estás familiarizado. Una vez configuradas, es cuestión de ignorarlas, hasta que ocurre un desastre. Simplemente asegúrate de que tu disco duro externo esté en un lugar seguro y tendrás la tranquilidad de que tus datos no se perderán para siempre. Como todo lo relacionado con la tecnología, no es perfecto, pero es mejor que perderlo todo.

Con suerte, esto le ahorrará algo de tiempo en la resolución de problemas y, si no, al menos sus archivos permanecerán seguros (ese es el objetivo de todos modos).