Cómo imprimir documentos sin usar una impresora tradicional

Intentar imprimir sin tener una impresora puede ser un poco complicado, sobre todo si tienes prisa o no tienes una cerca. Desde compartir archivos como PDF hasta buscar la impresora inalámbrica más cercana o usar servicios en línea, existen opciones, pero cada una tiene sus particularidades. A veces, la forma más sencilla es preguntar si alguien puede ayudarte a imprimir, pero si estás solo, vale la pena probar estos métodos. Después de probarlos, probablemente consigas una impresión decente o, al menos, te ahorres una visita a la tienda o la biblioteca.

Cómo imprimir sin una impresora personal

Comparte tu documento como archivo PDF

Esta es quizás la opción más sencilla y menos complicada. Enviar un PDF es bastante universal: la mayoría de la gente puede abrirlo, imprimirlo desde sus dispositivos o incluso enviarlo por correo electrónico a una imprenta cercana. Es especialmente útil si no necesitas una copia física ahora mismo, sino que solo quieres compartirla electrónicamente.

¿Por qué es útil? Los archivos PDF son ampliamente aceptados, no requieren software especial y conservan el formato intacto. Funciona cuando el destinatario tiene impresora, pero no necesariamente en tu dispositivo.

¿Cuándo usarlo? Siempre que la impresión no sea urgente ni física. Sobre todo si solo se comparte o si se puede enviar el archivo por correo postal o electrónico.

Así es como funciona normalmente en Windows:

• Abra su documento.
• Presione Ctrl + P(hace que aparezca el cuadro de diálogo de impresión).
• En el menú desplegable de impresoras, seleccione Microsoft Print to PDF.
• Pulse el botón Imprimir.
• Elija dónde guardar el PDF y luego presione guardar.
• Comparta el archivo PDF por correo electrónico, en la nube o cárguelo en un quiosco de impresión.

Nota: Aplicaciones como CamScanner pueden convertir tu teléfono en un escáner si estás fuera de casa. Si estás presente físicamente en algún lugar, las memorias USB también funcionan: simplemente guarda una copia y deja que otra persona se encargue de la impresión.

Encuentre impresoras inalámbricas cercanas

Esto es un poco raro, pero a veces hay una impresora justo al lado o camuflada en una red wifi. Con suerte, tu dispositivo puede detectar varias impresoras y puedes encender una sin problemas de cables.

¿Por qué es útil? No se necesitan cables ni instaladores de aplicaciones: basta con un escaneo rápido y una solicitud al propietario, si se lo pide amablemente. Si la impresora es compatible con Wi-Fi Direct, puede ser aún más sencillo, ya que se conecta directamente sin necesidad de una red compartida.

Cuándo probar esto: Cuando estés en una cafetería, una biblioteca o en la casa de alguien que tenga impresoras inalámbricas cerca.

Aquí te explicamos cómo:

• Vaya a Configuración.
• Haga clic en Dispositivos o Bluetooth y otros dispositivos.
• Busque Agregar Bluetooth u otro dispositivo.
• Seleccione Agregar una impresora o escáner.
• Déjalo buscar impresoras disponibles.

Si aparece alguna impresora inalámbrica, simplemente pregunta si está disponible para una impresión rápida o solicita usarla amablemente. A veces, con solo saber el nombre de la impresora sabes que está activa cerca.

Utilice los servicios de impresión en línea

Grandes marcas como FedEx, Staples, Walgreens o The UPS Store ofrecen impresión en línea sorprendentemente práctica. Subes tu archivo, eliges las opciones, pagas (o pagas contra reembolso) y ellos imprimen y entregan (o lo recoges).No es sofisticado, pero funciona cuando estás apurado y no quieres complicarte con la configuración técnica.

¿Por qué es útil? No se necesita una impresora local y la calidad suele ser decente. Además, evitas usar la impresora de otra persona sin permiso. Solo ten cuidado con la información confidencial.

Cuándo considerar esto: para documentos oficiales, currículums o proyectos que necesitan verse profesionales y no le importa tener que esperar más y pagar un cargo por envío.

Para realizar un pedido de impresión con FedEx:

• Visita el sitio web oficial de FedEx.
• Dirígete al menú Diseño e impresión, luego haz clic en Explorar impresión.
• Seleccione el tipo de impresión que necesita (flyers, posters, documentos).
• Sube tus archivos, establece preferencias como el tamaño del papel y el color.
• Siga las instrucciones para realizar el pago y elegir las opciones de recogida o entrega.

Atención: si tu documento contiene información privada, como números de la Seguridad Social o datos personales, usar servicios en línea podría no ser la mejor idea. Pero para asuntos informales, es práctico.

Nota: Otras plataformas similares incluyen Staples, Walgreens Photo y The UPS Store.

Encuentre imprentas locales o productos básicos de oficina

Si las opciones digitales o los servicios en línea no te convencen, hay muchísimos lugares locales que pueden imprimir tus trabajos por unos pocos centavos, lo que se conoce como una opción rápida y sencilla. Bibliotecas, papelerías, supermercados con quiosco de impresión… la mayoría de los lugares hoy en día cuentan con al menos un sistema básico de impresión.

Simplemente pregunta si pueden imprimir tu archivo; la mayoría lo hace por una pequeña tarifa. Suele ser más rápido que esperar la entrega o intentar encontrar opciones en línea. Si tienes una cuenta profesional o educativa, comprueba si puedes usar las impresoras de la oficina o del campus sin problemas; a veces, basta con un permiso o iniciar sesión rápidamente.

Consejo profesional: asegúrate de obtener permisos antes de intentar imprimir algo a escondidas en el trabajo; no a todo el mundo le entusiasma eso, a menos que seas el jefe.

Si necesita imprimir rápidamente con frecuencia, considere comprar su propia impresora de inyección de tinta económica por menos de cien dólares: hoy en día es sorprendentemente asequible y le ahorra todos estos problemas a largo plazo.