Cómo imprimir sobres eficazmente con su impresora HP
Imprimir sobres en tu impresora HP no es muy diferente a imprimir documentos normales, pero sí, a veces puede ser un engorro. Solo hay que insertar el sobre con cuidado, cambiar el tamaño del papel en la configuración de impresión y asegurarse de que todo esté alineado. Si tu impresora se atasca constantemente o las impresiones salen torcidas, es probable que te estés saltando algún paso. Esta guía cubre lo esencial, además de algunos errores comunes, para que siempre lo consigas y, con suerte, evites desperdiciar sobres en el proceso.
Cómo imprimir sobres correctamente en una impresora HP
Inserte el sobre en la bandeja de papel correctamente
Este paso siempre genera confusión. El truco está en seguir las instrucciones específicas de la bandeja, ya que depende de si tiene una impresora de inyección de tinta o láser, y de si imprime desde la bandeja frontal o trasera. Para la mayoría de las impresoras HP:
- Asegúrese de insertar solo entre 5 y 10 sobres a la vez; de lo contrario, es casi seguro que se producirán atascos de papel.
- En algunos modelos, es posible que tengas que girar la solapa del sobre o quitarla por completo para evitar imprimir en ella o provocar atascos.
- Ajuste las guías del papel firmemente contra los bordes del sobre, no demasiado apretadas, solo lo suficientemente ajustadas para que el sobre no se mueva durante la impresión.
- Inserte el sobre con la solapa abierta o cerrada, según lo recomiende el manual de su impresora. En mi experiencia, suele ser mejor insertarlo con la solapa hacia abajo o por el borde corto, pero revise las instrucciones de su modelo.
Esta es probablemente la parte más frustrante: alinear el sobre perfectamente en la bandeja. A veces, las guías de papel de la bandeja no sujetan el sobre firmemente, lo que puede causar impresiones torcidas. Definitivamente, revise el menú de Configuración de la impresora para ver si hay instrucciones específicas para su modelo o configuración de la bandeja.
Configure el tamaño de papel correcto en las preferencias de impresión
Aquí es donde la mayoría de la gente comete errores. Porque, claro, Windows y el controlador de la impresora necesitan saber qué tamaño de sobre estás usando; si no lo saben, la impresión quedará desalineada o la impresora simplemente no imprimirá. Para asegurarte de que todo esté alineado:
- Abre el documento o la aplicación desde la que vayas a imprimir, como MS Word o incluso WordPad. Créeme, MS Word suele ser el formato más fácil para imprimir sobres.
- Vaya a Archivo > Imprimir y haga clic en Propiedades de la impresora o Preferencias (según su configuración).En una PC con Windows, suele estar en Configuración del dispositivo.
- Busca la sección Papel/Calidad o similar. Aquí debes configurar el tamaño del papel para que coincida con el de tu sobre; las opciones más comunes son Sobre n.° 10, DL o C6.
- Si el controlador de su impresora no tiene tamaños de sobre predefinidos, normalmente puede seleccionar ” Tamaño personalizado” e introducir las medidas manualmente. Ejemplo: para el sobre n.° 10, configure el ancho en 105 mm y la altura en 241 mm. Para el sobre DL, utilice 110 x 220 mm.
- Aplique los cambios y cierre la ventana de preferencias. Esto garantiza que la impresora sepa exactamente el tamaño de papel que debe imprimir, lo que reduce la probabilidad de que la impresión quede descentrada o sesgada.
Este ajuste de configuración puede ser de gran ayuda, ya que en algunas configuraciones, si se olvida hacerlo, la impresión quedará totalmente desalineada incluso si el sobre se inserta correctamente.
Diseñar e imprimir el contenido del sobre
Suelo usar MS Word para imprimir sobres, pero para trabajos rápidos, WordPad también funciona. La clave es que la ubicación del texto coincida con la que la impresora imprimirá en el sobre. Así es como suelo hacerlo:
- Abra Word, cree un documento en blanco y vaya a Correspondencia > Sobres. Se abrirá una ventana de configuración de impresión de sobres.
- Complete la dirección del destinatario en el cuadro Dirección de entrega y su dirección de devolución en su lugar.
- Haga clic en el botón Opciones (o en el icono del sobre) y seleccione el tamaño de sobre correcto. Si su tamaño específico no aparece en la lista, utilice el tamaño personalizado como se mencionó anteriormente.
- A continuación, haz clic en Imprimir para previsualizar cómo se verán las direcciones. Ajusta las fuentes, los márgenes o el espaciado si es necesario. Experimenta, porque a veces la primera impresión es un poco errónea.
- Una vez que esté satisfecho, presione Ctrl + P y seleccione su impresora. Asegúrese de que en el cuadro de diálogo de impresión el tamaño del papel coincida con el que configuró anteriormente. Es fácil olvidar este paso y obtener una impresión desalineada.
- Presiona “Imprimir” y espera que todo salga bien. En algunas impresoras, la primera impresión puede quedar ligeramente torcida o descentrada, así que no te preocupes si necesitas una segunda o tercera prueba para que quede perfecta.
Si imprime en grandes cantidades, guarde su diseño como plantilla para ahorrar tiempo la próxima vez. Además, revise la alineación del primer sobre antes de imprimir en lote; no hay nada peor que desperdiciar una pila de sobres por una mala impresión de prueba.
Y, por supuesto, siempre revise bien las dimensiones y la configuración de su sobre. Porque, al fin y al cabo, lo último que quiere es un montón de direcciones torcidas o sobres atascados.