Cómo localizar una impresora en su red sin esfuerzo

Encontrar la impresora adecuada en una red congestionada puede ser un poco frustrante. Si tu entorno solo tiene unos pocos dispositivos, usar el panel de control o la configuración de Windows funciona bien. Pero si añades un montón de impresoras compartidas o de red, la cosa se complica rápidamente. A veces, tienes que usar la dirección IP, sobre todo si tienes muchas impresoras o impresoras que no se muestran fácilmente. Además, muchas marcas de impresoras tienen sus propias aplicaciones para esto (HP, Canon, Epson, Brother), lo que facilita un poco la vida, sobre todo en dispositivos móviles. Es bastante sencillo cuando funciona, pero la configuración no siempre es sencilla. Aquí tienes un resumen sobre cómo encontrar y agregar impresoras, ya sea a través de Windows o directamente mediante direcciones IP.

Cómo buscar y agregar impresoras en Windows

Uso del panel de control

Este método es bastante clásico, pero funciona. Si usas una red pequeña o simplemente quieres echar un vistazo rápido a las impresoras conectadas, abrir el Panel de control y dirigirte a Dispositivos e impresoras es muy sencillo. En algunas configuraciones, incluso podría mostrar todas las impresoras compartidas automáticamente, pero en otras, podrías necesitar actualizar los controladores o la vista. La impresora deseada aparecerá en la lista si está en línea y conectada.

• Abra el Panel de control desde el menú Inicio.
• Vaya a Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras.
• Pulse el botón Agregar una impresora cerca de la parte superior.
• Aparece una ventana que muestra todas las impresoras de red disponibles, o las locales si se conectan directamente.
• Selecciona tu impresora y haz clic en Siguiente. Si no aparece y conoces el nombre o la dirección IP, quizás tengas que seleccionar la opción “La impresora que quiero no está en la lista” para agregarla manualmente.
• Siga las instrucciones: instale el controlador si es necesario, ¡y listo!

Uso de la configuración de Windows

Si usas una configuración de Windows más moderna o simplemente prefieres una interfaz más reciente, la Configuración cumple la misma función. No todas las impresoras compartidas se detectan automáticamente, por lo que conocer el nombre de la red o el equipo host es útil. A veces, Windows ignora las impresoras compartidas a menos que le indiques exactamente dónde buscar.

• Abra Configuración a través del menú Inicio o Windows + I.
• Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
• Pulse el botón Agregar dispositivo.
• Haga clic en Agregar manualmente en la parte inferior.
• Marca la casilla junto a “La impresora que quiero no está en la lista” si no aparece automáticamente.
• Seleccione Explorar y busque el nombre de la máquina o impresora compartida.
• Haga doble clic en la computadora específica si está buscando dispositivos en red, seleccione la impresora y presione Siguiente.

Nota: A veces, Windows no encuentra impresoras compartidas automáticamente, especialmente en redes complejas. Ahí es donde entra en juego el método IP.

Uso de aplicaciones móviles específicas del fabricante

En realidad, esto no se suele valorar lo suficiente. Descarga la aplicación oficial del fabricante de la impresora (como HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel o Brother iPrint&Scan).Esta aplicación escanea tu red y lista las impresoras conectadas a la misma red Wi-Fi. Normalmente, funciona de maravilla: solo sigue las instrucciones para agregar la impresora y estarás listo para imprimir sin tener que estar configurando Windows constantemente.

Sin embargo, tenga en cuenta que a veces estas aplicaciones tienen errores o necesitan actualizaciones, por lo que se necesita un poco de paciencia.

Agregar una impresora mediante dirección IP

Ahora bien, si estás cansado de la lista interminable o la impresora está oculta en algún lugar, la mejor opción es la IP. Sinceramente, es un método extraño, pero efectivo, especialmente en redes grandes o cuando se trata de una impresora que no aparece en los lugares habituales. Primero, debes averiguar su dirección IP, ya sea desde el panel de control de la impresora, una interfaz web o preguntando a tu administrador de red. Una vez que la tengas, el proceso se vuelve sencillo.

• Abra Configuración desde el menú Inicio o presione Windows + I.
• Vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres.
• Haga clic en Agregar dispositivo.
• Seleccione Agregar manualmente.
• Seleccione la tercera opción para agregar una impresora usando su dirección IP.
• Escriba la dirección IP de la impresora. Si es IPv4 (como 192.168.1.100), asegúrese de usar el formato correcto; a veces, es un nombre de host.
• Siga las instrucciones restantes para instalar el controlador o confirmar la conexión.

Lorem ipsum, lo que sea, es un poco raro que Windows no lo haga automáticamente con más frecuencia. Pero una vez que se agrega por IP, se queda ahí; no hace falta volver a buscarlo la próxima vez. Solo asegúrate de que la configuración de red lo permita, o algunos firewalls podrían bloquearlo.