Si alguna vez has intentado encontrar la foto perfecta en tu Mac, sabes lo caótica que puede llegar a ser la fototeca. Entre descargas, importaciones de iPhone, capturas de pantalla y fotos rápidas, todo puede volverse un caos, sobre todo si nunca has sido organizado.¿La buena noticia? La app Fotos de macOS es bastante eficaz para ayudar a controlar este lío, pero no es una solución mágica. Configurarla correctamente, saber dónde buscar y usar algunos trucos rápidos puede ahorrar muchísimo tiempo y espacio. Además, gestionar los duplicados y usar iCloud puede mantener todo sincronizado y ordenado sin mayores complicaciones.
En esta guía, encontrarás algunas de las mejores maneras de organizar una colección de fotos caótica. Desde la ordenación automática hasta álbumes manuales, etiquetas y la limpieza de duplicados, hay un método para cada nivel de usuario. Es cuestión de elegir lo que mejor se adapte a tus necesidades y ceñirte a ello, para que tu biblioteca no se convierta en un agujero negro de imágenes.
Utilice la aplicación Fotos para la organización automática
La app Fotos es bastante inteligente al ordenar tus fotos automáticamente: si la mantienes actualizada, ordena por fecha, ubicación y dispositivo con bastante fiabilidad. Al importar, la app suele crear Recuerdos (esas colecciones seleccionadas que aparecen), y si has habilitado funciones como Personas y Lugares en Fotos > Preferencias > General, puede reconocer caras y agrupar fotos por persona o lugar. Las versiones más recientes de macOS, como macOS 13 Ventura o posteriores, suelen mejorar en esto, especialmente con un rendimiento más fluido y menos errores, pero a veces sigue fallando o se pierden cosas. Recuerda: la función automática no es perfecta, así que no confíes en ella al 100 %.
- Recuerdos: son historias seleccionadas basadas en tus viajes o eventos, que pueden ayudarte a navegar rápidamente.
- Personas y lugares: permite el reconocimiento facial y el etiquetado de ubicación, ideal si quieres ver todas las fotos de la tía Judy o de tu viaje a París dentro de la aplicación.
En algunas configuraciones, he notado que estas funciones pueden retrasarse o fallar al principio, pero reiniciar la aplicación o el sistema suele ser útil. Si no ves que aparecen caras, comprueba que Ajustes > Fotos > Caras y Lugares esté activado.
Crear álbumes y carpetas manualmente
La ordenación automática es práctica, pero no te permitirá acceder a todo. A veces, solo necesitas crear álbumes específicos para ciertos eventos o proyectos. Para mantener todo más ordenado, también puedes organizar varios álbumes en carpetas. Por ejemplo, un álbum «Vacaciones de verano 2024» puede ir dentro de una carpeta llamada «Vacaciones».No es complicado, pero es sorprendentemente útil para colecciones grandes.
Aquí te explicamos cómo hacerlo:
- Abre la aplicación Fotos. En la barra de menú, en Archivo, selecciona Nuevo álbum o Nueva carpeta.
- Dale a tu álbum o carpeta un nombre que tenga sentido, como “Días de playa” o “Reuniones familiares”.
- Para agregar fotos, arrástrelas y suéltelas en álbumes u organice las fotos existentes en ellos.
- Para mover álbumes a carpetas, simplemente arrastre uno sobre otro en la barra lateral.
Básicamente, organizar tus fotos de esta manera evita que se vuelvan un desastre y facilita mucho encontrarlas después. No olvides actualizar los álbumes regularmente según sea necesario.
Etiqueta, añade a favoritos y palabras clave a tus fotos
Una vez que tu biblioteca supere los cientos de imágenes, usar solo álbumes puede resultar complicado. Introduce Favoritos, Palabras clave y Etiquetas: la clave para una búsqueda rápida. Marca las fotos importantes con el icono del corazón para que destaquen. Añade palabras clave descriptivas como «cumpleaños» o «evento de trabajo» en el panel de información para facilitar la búsqueda. Y para funciones más avanzadas, usa las etiquetas del Finder (como colores o etiquetas personalizadas): se sincronizan en tu Mac y pueden ser increíblemente útiles para categorizar fotos en todo el sistema.
- Favoritos: simplemente haz clic en el ícono del corazón para marcar las fotos que debes ver y acceder a ellas fácilmente más tarde.
- Palabras clave: Seleccione una foto, abra la Información (⌘ + I) y agregue etiquetas como “Vacaciones 2023” o “Conferencia”.
- Etiquetas: usa el Finder para asignar colores o etiquetas; aparecerán en Fotos si las importas después de etiquetarlas.
Honestamente, esto es un salvavidas cuando necesitas encontrar esa foto de la caminata del año pasado o de la fiesta de cumpleaños de tu hijo sin tener que desplazarte durante mucho tiempo.
Usa Fotos de iCloud para mantener todo sincronizado
Si usas Fotos de iCloud (porque, claro, el ecosistema de Apple es el mejor en esto), tus fotos se sincronizan entre dispositivos casi sin esfuerzo. Al activarlo en Preferencias del Sistema > ID de Apple > iCloud > Fotos, todas tus ediciones, álbumes, etiquetas…todo aparece en todas partes. Es una satisfacción extraña saber que cualquier cambio que hagas en tu Mac se refleja al instante en tu iPhone o iPad.
Nota: Tu dispositivo necesitará suficiente almacenamiento en iCloud (la versión gratuita podría no ser suficiente si tu biblioteca es enorme).También puedes elegir entre «Optimizar almacenamiento de Mac» o «Descargar originales» según el espacio que quieras liberar localmente. Normalmente, «Optimizar» mantiene la velocidad, pero si quieres copias de alta resolución en tu Mac, activa esta opción.
Limpiar duplicados y liberar almacenamiento
Este es un problema molesto, pero común: múltiples copias de la misma foto circulando, principalmente debido a reimportaciones accidentales, AirDrops o copias de archivos de otros dispositivos. En macOS Ventura o posterior, la app Fotos tiene una carpeta o función de Duplicados integrada. Es recomendable revisarla primero para ver si los duplicados causan problemas.
- Abre Fotos y ve a Archivo > Mostrar duplicados (si está disponible).A veces, puede que no aparezca inmediatamente, dependiendo de tu versión de macOS, pero conviene comprobarlo.
- Utilice la opción Fusionar para combinar duplicados; conserva la versión de mayor calidad.
- Acostúmbrate a borrar capturas de pantalla o fotos borrosas que solo añaden desorden. Sobre todo, las imágenes antiguas de tutoriales o grabaciones de pantalla, ya que se acumulan rápidamente.
A menudo, eliminar estos duplicados e imágenes innecesarias puede liberar mucho espacio sin mucho esfuerzo. Una vez limpia, su biblioteca se sentirá mucho más liviana y fácil de manejar.
Consejos de organización avanzados
Para quienes tienen bibliotecas enormes, los Álbumes Inteligentes pueden ser una gran ayuda. Son álbumes dinámicos basados en reglas, como «todas las fotos de 2023» o «con la etiqueta ‘Trabajo'».Se configuran una vez y se actualizan automáticamente a medida que las nuevas fotos coinciden. Para crear uno:
- Haga clic en Archivo > Nuevo álbum inteligente en Fotos.
- Define tus condiciones: fecha, palabras clave, tamaño u otros metadatos.
- Haga clic en Aceptar y el álbum se llenará con las fotos coincidentes.
Y en configuraciones más avanzadas, es posible que se necesiten aplicaciones de terceros como GitHub: Winhance o herramientas de deduplicación especializadas para bibliotecas realmente grandes o desordenadas.
Simplemente tenga en cuenta que, si su Mac es un poco antigua, debe verificar si su sistema puede soportar las últimas actualizaciones, especialmente si está considerando actualizar a Ventura o Big Sur.
Flujo de trabajo rápido: Cómo organizar fotos en Mac
Si todo suena bien pero quieres un plan de acción rápido, aquí tienes un esquema aproximado:
- Actualice macOS si es posible para obtener funciones mejoradas y corregir errores.
- Abra Fotos, importe nuevas imágenes y deje que se ordenen automáticamente por fecha o ubicación.
- Crea álbumes específicos para eventos o proyectos importantes.
- Marcar favoritos y agregar palabras clave en el panel de información.
- Verifique si hay duplicados y fusione o elimine según sea necesario.
- Activa Fotos de iCloud para mantener todo sincronizado.
- Realice limpiezas periódicas para eliminar capturas de pantalla antiguas, imágenes borrosas o duplicados.
Resumen
Controlar tu biblioteca de fotos de Mac se basa más en la constancia que en la perfección. Usar las herramientas integradas, como álbumes, carpetas, palabras clave e iCloud, marca la diferencia. Una vez que te acostumbras, encontrar la foto perfecta se vuelve mucho menos frustrante y tus problemas de almacenamiento mejoran. No sé por qué a veces funciona y a veces no, pero un poco de paciencia y ordenar manualmente hace maravillas. Además, limpiar la biblioteca con regularidad evita que vuelva a llenarse. Cruzamos los dedos, porque esto ayuda a despejar el desorden y hace que navegar sea mucho menos tedioso.
- Utilice las funciones de clasificación automática de Fotos, pero no confíe en ellas completamente.
- Crea álbumes y carpetas para eventos o temas específicos.
- Etiqueta fotos con favoritos, palabras clave y etiquetas del Finder para acelerar las búsquedas.
- Activa Fotos de iCloud para mantener todo sincronizado en todos los dispositivos.
- Elimina periódicamente los duplicados y las capturas de pantalla innecesarias para ahorrar espacio.
- Considere álbumes inteligentes o herramientas de terceros para bibliotecas grandes o complejas.