Cómo resolver el error de Excel cuando el formato o la extensión del archivo no son válidos
Ese mensaje de error que indica que Excel se niega a abrir un archivo porque el formato o la extensión no son válidos puede ser un verdadero dolor de cabeza. Suele aparecer al intentar abrir un archivo antiguo de Excel en una versión más reciente y, de repente, todo se bloquea. O quizás el archivo está dañado o ya no tienes suficientes permisos para acceder a él. Sea cual sea la causa, es frustrante no poder acceder a tus datos, especialmente si se trata de un archivo crítico. Esta guía debería cubrir las soluciones habituales (cambiar formatos de archivo, ajustar permisos o reparar el archivo) para que puedas volver a abrirlo sin perder la cabeza.
Cómo solucionar el error «Excel no puede abrir el archivo porque el formato o la extensión del archivo no son válidos»
Cambiar el formato del libro de trabajo a una versión compatible
Esto se aplica principalmente al intentar abrir archivos de Excel muy antiguos en las versiones más recientes. Debido a problemas de compatibilidad, las versiones más recientes de Excel no funcionan correctamente con formatos antiguos. Es un poco extraño, pero en algunas configuraciones, esta solución funciona de inmediato; en otras, puede requerir un par de intentos o incluso reiniciar. La idea es convertir ese archivo antiguo a un formato compatible más reciente para que Excel lo reconozca sin generar errores.
Aquí te explicamos cómo hacerlo directamente desde Excel:
- Abra Excel normalmente.
- Haga clic en Archivo > Opciones (en algunas versiones, es Más > Opciones en la parte inferior).
- Vaya a Guardar en la barra lateral.
- En Guardar libros de trabajo, busque el menú desplegable junto a Guardar archivos en este formato.
- Seleccione un formato moderno, como Libro de Excel (*.xlsx). Este debería ser el predeterminado en las versiones más recientes, pero compruébelo.
- Pulse Aceptar.
Si tiene un archivo antiguo y difícil de recuperar, intente abrirlo con la opción “Abrir y reparar” (más información a continuación) después de cambiar el formato de guardado predeterminado. A veces, simplemente convertirlo soluciona el problema.
Arreglando los permisos para acceder al archivo
A veces, este error se produce porque no se tienen los permisos adecuados. Si el archivo está bloqueado o se encuentra en una carpeta con acceso restringido, Excel se bloquea. La solución es ajustar los permisos para que Excel pueda leer el archivo correctamente. No sé por qué funciona, pero en algunos equipos, esto otorga todo el acceso necesario y permite abrir el archivo.
Aquí te explicamos cómo hacerlo rápidamente:
- Abra el Explorador de archivos.
- Haga clic derecho en su archivo de Excel y seleccione Propiedades.
- Vaya a la pestaña Seguridad.
- Haga clic en Editar para cambiar los permisos.
- Si ves “Todos” en la lista, selecciónalo. Si no, haz clic en “Agregar”.
- Haz clic en Avanzado > Buscar ahora. Luego, selecciona Todos.
- Marque todas las casillas bajo Permitir, al menos aquellas relacionadas con los permisos de lectura y escritura.
- Pulse Aplicar y Aceptar para guardar los cambios.
Esto puede ser un poco complicado según tu configuración, pero suele solucionar los problemas de permisos que causan el error. Ten en cuenta que, si usas una red corporativa, algunas de estas opciones podrían estar bloqueadas y podrías necesitar permisos de administrador.
Reparar el archivo de Excel en sí
Si el archivo está dañado, ahí es donde la cosa se complica. Excel tiene una función integrada llamada ” Abrir y reparar” que supuestamente repara estos archivos dañados al instante. No sé por qué no siempre es perfecta, pero vale la pena intentarlo antes de darse por vencida. Esta función es un poco impredecible: a veces lo arregla todo, a veces solo una parte y otras veces puede fallar por completo.
A continuación se explica cómo ejecutar la reparación:
- Abra Excel (no abra el archivo sospechoso directamente).
- Vaya a Archivo > Abrir.
- Haga clic en Explorar y localice su archivo.
- Haga clic en la flecha junto a Abrir (abajo a la derecha) y seleccione Abrir y reparar en el menú desplegable.
- Primero, seleccione Reparar. Si no funciona, pruebe Extraer datos para recuperar lo que se pueda recuperar.
A veces, después de repararlo, Excel sigue teniendo problemas para abrir el archivo por completo, sobre todo si está muy dañado. Aun así, extraer los datos podría permitirte guardar al menos la información original. Ten en cuenta que, en algunos casos, el archivo queda inutilizable y no se puede recuperar fácilmente.
Otra cosa que a veces ayuda, si se trata de un archivo muy difícil de recuperar o parcialmente dañado, es abrirlo en otro equipo o con una versión anterior de Excel. No sé por qué, pero a veces marca la diferencia.
Por supuesto, hacer una copia de seguridad es fundamental: guarde siempre una copia antes de recurrir a herramientas de reparación. Porque, claro, Excel tiene que complicar las cosas más de lo necesario.
Resumen
- Intente cambiar el formato de archivo predeterminado a una versión compatible en Opciones de Excel.
- Ajuste los permisos de archivo a través de Propiedades > Seguridad si el acceso está bloqueado.
- Utilice la opción Abrir y reparar para arreglar archivos dañados.
- Si todo lo demás falla, considere convertir el archivo en otra máquina o en una versión anterior de Excel.
Resumen
En la mayoría de los casos, modificar el formato o los permisos es suficiente. Reparar es el último recurso, pero vale la pena intentarlo, sobre todo si el archivo funciona de forma extraña o no se abre. Con un poco de paciencia, estas soluciones suelen solucionar el problema y ahorrar dolores de cabeza. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrar mucho tiempo o, al menos, a dejar de preocuparse por un archivo de Excel tan complicado.