Cómo retractar un correo electrónico en Outlook y Gmail

¿Intentas deshacer ese correo que acabas de enviar, pero sientes que el tiempo es demasiado corto? Sí, puede ser un poco frustrante, sobre todo cuando tienes prisa o revisas el mensaje después de enviarlo. La buena noticia es que, con un poco de práctica, puedes ampliar ese tiempo de deshacer en Gmail; algunos clientes de correo también tienen sus trucos. Por eso, esta guía te mostrará cómo configurar las opciones de deshacer en Gmail y Outlook, además de algunos consejos si usas la aplicación móvil. Porque, claro, nada es sencillo y siempre hay peculiaridades, como que el botón de deshacer desaparezca más rápido de lo que te gustaría.

Cómo deshacer un envío en Gmail, Outlook y aplicaciones móviles

Solución 1: Ampliar la duración de deshacer envíos en la configuración de Gmail

Esta es la solución más sencilla si quieres más margen de maniobra después de enviar. El tiempo predeterminado en Gmail es de 5 segundos, lo cual es bastante inútil si eres propenso a dudar. Por lo tanto, ir a la configuración y aumentar ese tiempo a 10, 20 o incluso 30 segundos ayuda: en una configuración funcionó bien, en otra se restableció automáticamente al reiniciar. Lo curioso es que esta configuración forma parte de la versión web de Gmail, no directamente en la aplicación, así que te conviene hacerlo primero en tu ordenador o navegador.

• Abre Gmail y haz clic en el ícono de engranaje ⚙️ en la parte superior derecha.
• Seleccione Ver todas las configuraciones.
• Busque la sección Deshacer envío en la pestaña General.
• Haz clic en el menú desplegable para elegir el plazo de cancelación que prefieras (hasta 30 segundos).Sinceramente, 30 segundos marcan la diferencia.
• Desplácese hacia abajo y presione Guardar cambios.

Después de guardar, la opción de deshacer aparecerá justo después de enviar el correo electrónico: verá una pequeña barra de “Mensaje enviado” con un botón de deshacer. Permanecerá activa durante el tiempo que configure, así que es un truco muy práctico.

Solución 2: utilice la función de recuperación de Outlook para correos electrónicos antiguos

Si estás anidando en Outlook y quieres retractar correos enviados hace tiempo, la cosa cambia.La función de recuperación de Outlook es bastante anticuada y solo funciona si el correo aún no se ha abierto. Además, también depende de si el destinatario usa Outlook. No siempre es fiable, pero vale la pena probarla si realmente necesitas retractar un mensaje.

• Abra Outlook y diríjase a Elementos enviados.
• Haga doble clic en el correo electrónico que desea recuperar.
• Haga clic en Archivo en el menú superior.
• Seleccione Información, luego haga clic en Reenviar y recuperar mensaje.
• Haga clic en Recuperar este mensaje.
• Obtendrás opciones como:
  • Eliminar copias no leídas de este mensaje : intentar anular su envío.
  • Eliminar copias no leídas y reemplazarlas con un nuevo mensaje : enviar información corregida.
• Marca “Avisar si la recuperación se realizó correctamente o no” para recibir notificaciones. Pulsa “Aceptar” y espera que todo salga bien.

Atención: en algunas máquinas esto podría funcionar solo si el destinatario aún no lo ha abierto, por lo que es un poco arriesgado, pero a veces funciona.

Solución 3: Recuerda que el botón Deshacer de Gmail no dura mucho en la aplicación móvil

La app de Gmail para Android e iOS tiene una función de deshacer similar, pero es solo una ventana emergente rápida que no se puede extender directamente. Al enviar un correo, la opción Deshacer aparece en la parte inferior de la pantalla durante unos 5 segundos y luego desaparece. Es un poco raro, pero si quieres un poco más de tiempo, configura primero la configuración en la versión de escritorio de Gmail.

• Abra Gmail en su navegador.
• Vaya a Configuración > Ver todas las configuraciones.
• Busque nuevamente la sección Deshacer envío.
• Amplíe el menú desplegable del período de cancelación de envío y seleccione hasta 30 segundos.
• Desplácese hacia abajo y toque Guardar cambios.

Una vez hecho esto, la ventana emergente en la app de Gmail de tu teléfono te dará uno o dos segundos extra para cancelar. No es perfecto, pero es mejor que nada.

Resumen

• Ajuste el tiempo para deshacer envíos de Gmail en el menú Configuración, en General.
• Utilice la función de recuperación de Outlook si aún no ha abierto el correo electrónico, pero no contenga la respiración.
• En Gmail móvil, el botón deshacer es rápido, pero optimizar la configuración ayuda a ampliar esa ventana.

Resumen

Controlar cómo deshacer correos electrónicos depende de la plataforma y del tiempo que necesites. La configuración de Gmail es bastante fiable una vez configurada, pero ¿la recuperación de Outlook? Es más arriesgada.¿La función de deshacer en móvil? Es rápida y práctica, pero no es realmente personalizable. En definitiva, revisar todo antes de enviar es la mejor defensa, pero a veces ocurren fallos, y tener un plan B es una buena idea.

Ojalá esto le ahorre algunas horas a alguien.¡Mucha suerte recuperando ese mensaje!