Cómo seleccionar fácilmente varios archivos en Windows 10 y 11

Dominarse al seleccionar varios archivos en Windows 10 y 11 no es precisamente una ciencia exacta, pero es sorprendente la frecuencia con la que la gente se pierde trucos útiles o se queda atascada por teclas que no responden o menús confusos. Básicamente, se trata de seleccionar archivos rápidamente sin hacer clic en cada uno, ya sea al moverlos, eliminarlos o comprimirlos. Estos métodos funcionan en la mayoría de las configuraciones, pero a veces una pequeña peculiaridad del sistema operativo o del hardware puede complicar las cosas. Aquí tienes un resumen detallado de todas las maneras de seleccionar algunos o incluso todos los archivos de una carpeta, con algunos consejos adicionales.

Cómo seleccionar archivos en Windows 10 y 11: El método completo

Usar la tecla Ctrl para seleccionar archivos específicos

Esta es una clásica y sigue siendo la forma más sencilla de elegir exactamente lo que quieres, sin importar si usas Windows 10 u 11. Es perfecta para cuando los archivos están dispersos o quieres omitir algunos. Básicamente, mantén presionada la tecla Ctrl y haz clic en cada archivo que quieras.

• Primero, abra la carpeta con sus documentos.
• Haga clic en el primer archivo que desee.
• Mantenga presionada Ctrlla tecla del teclado.
• Continúe presionando Ctrlmientras hace clic en cada archivo adicional, sí, uno por uno.
• Una vez que tengas todos los archivos, suelta Ctrl.
• Haz clic derecho en cualquiera de los archivos seleccionados y elige la acción. Fácil. En algunos equipos, puede haber cierta lentitud o el archivo puede parpadear, pero normalmente funciona bien.

Seleccionar un rango de archivos usando Shift

Si los archivos están en secuencia, como en una carpeta ordenada, usar Mayús te ahorra muchos clics. Es como resaltar un bloque de texto, pero en formato de archivo. Selecciona uno, haz clic en el último con la tecla Mayús pulsada, y se seleccionarán todos los demás. Funciona en Windows 10 y 11.

• Haga clic en el primer archivo o en el último, según desee seleccionar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba.
• Mantenga presionada la tecla Shift.
• Haga clic en el otro extremo del rango (por ejemplo, el último archivo si hizo clic en el primero anteriormente).
• Suelte la tecla Mayús. Listo, todos los archivos intermedios quedan seleccionados.

Y aquí tienes una ventaja: también puedes hacerlo con las flechas. Simplemente haz clic en un archivo, mantén presionada la tecla Mayús y pulsa las flechas para ampliar la selección. Es útil si prefieres los atajos de teclado y no el ratón.

Seleccionar todos los archivos usando Ctrl + A

A veces, simplemente lo quieres todo.Ctrl + A es tu aliado, y ha existido desde siempre. Funciona en la mayoría de las ventanas del Explorador de Windows, independientemente de la versión.

• Asegúrate de estar dentro de la carpeta que contiene tus archivos.
• Haga clic en algún lugar de un espacio vacío en la ventana para enfocarla.
• Presione Ctrl + A. Todos los archivos quedarán resaltados.
• Ahora puedes mover, copiar, eliminar…lo que necesites. Recuerda que si ese atajo de teclado no funciona, podría deberse a un problema de hardware o a un problema de enfoque que impide que la ventana esté activa.

Haga clic y arrastre para seleccionar archivos

Este método es súper intuitivo: arrastra un cuadro alrededor de los archivos que quieras. Ideal si prefieres usar el ratón o el trackpad. Simplemente haz clic en un espacio vacío de la carpeta, mantén pulsado el botón izquierdo del ratón, arrastra los archivos y suéltalo cuando estén todos dentro de un círculo.

• Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse donde no haya archivos.
• Arrastre para crear un rectángulo que abarque todos los archivos que desea seleccionar.
• Suéltelo una vez que los archivos estén resaltados.

Advertencia: a veces, si los archivos están muy juntos o son pequeños, es fácil pasar por alto un archivo o seleccionar archivos adicionales, así que sea preciso al arrastrarlos.

Uso de la barra de herramientas para selección (especialmente si el teclado falla)

En Windows 10 y 11, la barra de herramientas o la cinta de opciones permiten seleccionar todos los archivos sin necesidad de usar atajos de teclado. Aquí te explicamos cómo:

En Windows 10

• Abra la carpeta con los archivos.
• Haga clic en Inicio en la barra de herramientas.
• En la sección Seleccionar, haga clic en Seleccionar todo.
• Todos los archivos están seleccionados. Para deshacer la selección, haga clic en “Ninguno”.

En Windows 11

• Abra su carpeta y luego haga clic en el ícono de albóndiga (los tres puntos) en la barra de herramientas.
• Seleccione Seleccionar todo en el menú desplegable.
• Todos tus archivos ya están seleccionados y listos para cualquier acción que estés planeando.

Casillas de verificación para seleccionar archivos (si están habilitadas)

A algunos les encanta porque es visual y fácil: solo hay que marcar las casillas junto a los archivos. Pero primero hay que habilitarlo en las Opciones de carpeta.

• Abra el Explorador de archivos, luego vaya a Ver > Mostrar (o en la cinta, en Ver > Mostrar ) y active las Casillas de verificación de elementos.
• Una vez activado, verás aparecer pequeñas casillas de verificación al lado de cada archivo.
• Haz clic en la casilla para seleccionar cada archivo. Es útil si estás haciendo muchas selecciones pequeñas en una carpeta abarrotada.

Cómo seleccionar archivos de diferentes carpetas: cómo hacerlo

Siendo realistas, no puedes seleccionar archivos de varias carpetas simultáneamente con un solo clic, al menos no de forma nativa. Pero aquí tienes un pequeño truco: usa la barra de búsqueda para encontrar todos esos archivos en tu unidad.

Escribe *en la barra de búsqueda del Explorador de archivos, que mostrará todos los archivos en la carpeta o unidad actual. Luego, usa los métodos anteriores (Ctrl, Mayús, etc.) en esa lista. Una vez seleccionados, puedes copiarlos, moverlos o hacer clic derecho para realizar otras tareas.

Un consejo profesional: si quieres obtener todos los archivos de una unidad o carpeta sin abrir varias ventanas, busca en la carpeta o unidad raíz con *. No es perfecto, pero funciona cuando tienes pereza o prisa.

Espero que esto te haya aclarado cómo manejar varios archivos como un profesional, o al menos sin perder la cabeza. En algunas configuraciones, presenta algunos fallos, pero en general, estos trucos funcionan bastante bien.