Cómo solucionar el problema del corrector ortográfico en Word

Si observas que las palabras mal escritas no se marcan al escribir en Word, lo más probable es que se trate de un fallo del corrector ortográfico. Podría estar desactivado, mal configurado o simplemente ser un error de la aplicación. Antes de profundizar en la solución de problemas, comprueba si el corrector ortográfico está activado. A veces, un simple cambio de opción soluciona el problema. Además, si el corrector ortográfico no funciona en un documento, pero sí en otros, es posible que la configuración específica del documento esté causando problemas.

Si escribes en varios idiomas con frecuencia, asegúrate de que el idioma de corrección esté configurado correctamente y de que la detección automática esté activada. De lo contrario, Word no sabrá cómo marcar los errores en los idiomas que usas con más frecuencia.

Cómo corregir el corrector ortográfico en Word

Asegúrese de que el corrector ortográfico esté activado

Esto es lo más básico, pero mucha gente lo pasa por alto. Si el corrector ortográfico no está activado en la configuración, no se marcará nada. Para verificar:

• Dirígete a la pestaña Archivo.
• Haga clic en Opciones (normalmente está en la parte inferior del menú).
• Seleccione Revisión en el menú de la izquierda.
• Asegúrate de que la casilla ” Revisar ortografía mientras escribes” esté marcada. Si no, márcala.
• Desplácese hacia abajo hasta Excepciones y desmarque cualquier opción que pueda estar ignorando la revisión ortográfica de su documento actual.
• Pulse Aceptar.

Esto ayuda a garantizar que Word esté revisando el sistema a medida que avanza. A veces, solo es cuestión de volver a activarlo.

Ejecutar manualmente una revisión ortográfica

Quizás la comprobación automática no detectó errores o está deshabilitada. Puedes forzar a Word a limpiar el documento manualmente:

• Abra su documento en Word.
• Vaya a la pestaña Revisar en la cinta.
• Haz clic en Ortografía y gramática. Parece una pequeña marca de verificación del alfabeto.
• Word resaltará *posibles* errores para que los revises. Si no funciona, comprueba si la función está activada en la configuración (ver arriba).

A veces, simplemente ejecutar el corrector ortográfico manual inicia el proceso. Vale la pena intentarlo.

Forzar la revisión del documento

Si el corrector ortográfico no funciona con un archivo determinado, restablecer sus preferencias podría ser útil. Esto es útil si el corrector funcionaba antes y dejó de funcionar repentinamente, probablemente debido a una configuración incorrecta o fallos.

• Abra el documento con el que tiene problemas.
• Haga clic en Archivo > Opciones.
• Haga clic en Revisión.
• Busque y haga clic en Volver a verificar documento.
• Aparecerá una advertencia, simplemente presione Sí.
• Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Esto restablece todas las preferencias de corrección ortográfica de ese documento. Después, vuelva a revisarlo o reinicie Word. En algunos equipos, este paso puede ser un poco impredecible, pero vale la pena intentarlo.

Establecer o cambiar su idioma de revisión predeterminado

Si tu idioma predeterminado no está configurado correctamente, especialmente si trabajas con varios idiomas, es posible que el corrector ortográfico no se active o no marque los errores correctamente. Para solucionarlo:

• Vaya a Revisar > Idioma > Establecer idioma de revisión.
• Seleccione su idioma principal de la lista, como inglés (Estados Unidos).
• Desmarque la casilla que dice No revisar la ortografía ni la gramática.
• Haga clic en Establecer como predeterminado : Word le preguntará si desea aplicarlo a todos los documentos; elija Sí.

Siempre que cambie entre idiomas, asegúrese de configurar o confirmar el idioma de revisión para que Word sepa cómo manejar la corrección ortográfica.

Configurar varios idiomas y detección automática

Si escribe en diferentes idiomas, la detección automática es fundamental. De lo contrario, Word podría ignorar los cambios de idioma y no se marcarán los errores. Para activarla:

• Haga clic en la pestaña Revisar.
• En Idioma, haga clic en Establecer idioma de revisión.
• Marque la casilla Detectar idioma automáticamente.
• Pulse Aceptar.

Esto hace que Word intente descubrir en qué idioma estás escribiendo sobre la marcha, pero ten en cuenta que la detección automática no es perfecta, así que supervisa eso especialmente si los errores no se marcan en ocasiones.

Inspeccionar o habilitar complementos del corrector ortográfico

A veces, el corrector ortográfico integrado se sobrescribe o se desactiva debido a complementos o plugins, especialmente si has instalado extras como Grammarly o herramientas específicas del idioma. Para comprobarlo:

• Vaya a Archivo > Opciones.
• Seleccionar complementos.
• En la parte inferior, en el menú desplegable Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y luego haga clic en Ir.
• Busca complementos de corrección ortográfica específicos para cada idioma. Si encuentras lo que necesitas, selecciónalo y haz clic en “Habilitar”.
• Cierre el cuadro de diálogo y reinicie Word si es necesario.

Además, en algunas configuraciones, simplemente volver a habilitar estos complementos puede solucionar el problema de que “el corrector ortográfico no funciona”.

Si todo lo demás falla, algunos usuarios confían plenamente en herramientas de terceros como Grammarly u otros correctores ortográficos; podrían ofrecer mejores resultados o trabajar con varios idiomas con mayor fluidez. Recuerda que Word no es perfecto y, a veces, se debe a una combinación de configuraciones y errores.

Resumen

• Compruebe si el corrector ortográfico está activado en Opciones.
• Ejecute una revisión ortográfica manual si la automática no detecta algo.
• Restablezca la configuración del corrector ortográfico con Volver a revisar documento.
• Asegúrese de que el lenguaje de prueba y la detección estén configurados correctamente.
• Inspeccione los complementos en caso de que una extensión esté alterando el corrector ortográfico.

Resumen

De vez en cuando, Word simplemente se niega a marcar errores, y suele deberse a una combinación de configuración, problemas de idioma o preferencias corruptas. Casi siempre, basta con activar o desactivar las opciones del corrector ortográfico o volver a revisar el documento. Si sigues atascado, podría ser necesario revisar los complementos o incluso restablecer la configuración de Office. En resumen, los problemas con el corrector ortográfico son molestos, pero con un poco de paciencia, se pueden solucionar. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrar tiempo.