Cómo solucionar problemas con la función Suma en Excel

La función SUMA podría no funcionar por varias razones comunes. Es un poco extraño, pero pequeños errores pasan desapercibidos y causan grandes dolores de cabeza. Normalmente, se trata de una de estas razones:

• Error de escritura : No es de extrañar: fórmulas mal escritas o falta el signo igual. Excel espera que las fórmulas comiencen por =. Sin él, simplemente las trata como texto.
• Problema de formato de datos : Si las celdas tienen formato de texto, Excel no podrá sumarlas. Los valores parecen números, pero se almacenan como texto, por lo que SUMA los ignora.
• Símbolos incorrectos : A veces, la configuración regional altera los puntos decimales y los separadores de miles. Usar una coma en lugar de un punto, o viceversa, puede provocar que Excel no analice los números correctamente.
• Mostrar fórmulas habilitadas : si Excel está configurado para mostrar fórmulas en lugar de resultados (el pequeño interruptor con Ctrl + ` ), SUMA no mostrará el total, sino las fórmulas en sí.
• Cálculo manual : Si el modo de cálculo está configurado en manual, las fórmulas no se recalcularán a menos que se active la función. Por lo tanto, su SUMA podría estar desactualizada o en blanco.
• Archivos dañados : Aunque parezca increíble, a veces Excel presenta problemas debido a archivos dañados o fallos del programa. En estos casos, podría ser necesario reparar Office.

¿Cómo arreglar la función SUMA en Excel?

Una vez que comprenda las posibles causas, solucionar el problema no suele ser complicado. Aquí tiene algunas soluciones alternativas basadas en esos problemas comunes. Algunas soluciones son comprobaciones rápidas, mientras que otras requieren ajustes en la configuración o los formatos de datos. Tenga en cuenta que, en algunas configuraciones, es posible que deba probar algunos pasos antes de que todo vuelva a funcionar correctamente.

Comprobar errores tipográficos y sintaxis de fórmulas

Esto es lo primero que debe verificar: los errores en la fórmula son los más fáciles de corregir. Asegúrese de que su fórmula SUMA comience con un signo igual ( =) y use los paréntesis correctamente. Por ejemplo, =SUM(A1:A10)es correcto, pero =SUM A1:A10o la falta de paréntesis puede causar errores. A veces, simplemente volver a escribir la fórmula ayuda si accidentalmente presionó una tecla incorrecta o incluyó un espacio adicional.

Cambiar el formato de celda a números

Si las celdas de datos tienen formato de texto, SUMA las ignorará o las tratará de forma extraña. Para solucionar esto, seleccione el rango de datos, vaya a Inicio > Menú desplegable Número y seleccione Número. Si ve pequeños triángulos verdes en las esquinas de las celdas, o si los valores aparecen alineados a la izquierda (texto predeterminado), es señal de que están almacenados como texto. Cambiar el formato suele hacer que la suma vuelva a funcionar, especialmente si vuelve a introducir la fórmula o pulsa F9para recalcular.

Reemplazar símbolos no admitidos con Buscar y reemplazar

La configuración regional, o en ocasiones la copia de datos de otras fuentes, genera incoherencias en los separadores decimales o de miles. Si los números parecen correctos, pero SUMA no suma, intente intercambiar comas y puntos. Use Ctrl + F para abrir la ventana Buscar y reemplazar ; en la pestaña Reemplazar, reemplace todas las comas ( , ) por puntos ( .) o viceversa, según su región. Después, presione Reemplazar todo. Esto suele aclarar qué símbolos Excel debe interpretar como puntos decimales o separadores de miles.

Deshabilitar Mostrar fórmulas y habilitar Cálculo automático

A veces, esto es solo una configuración de visualización. Ve a Fórmulas > Mostrar fórmulas. Si está resaltado, haz clic una vez para que Excel muestre los resultados en lugar de las fórmulas. También revisa tu modo de cálculo: ve a Fórmulas > Opciones de cálculo y selecciona Automático. Quieres que Excel recálculo las fórmulas cada vez que cambien los datos. Si está configurado en Manual, SUMA no se actualizará a menos que presiones F9.

Oficina de reparación (Windows)

Si nada más funciona, es posible que la instalación de Office no funcione correctamente. Windows tiene una opción integrada para reparar las aplicaciones de Office, que busca archivos dañados e intenta repararlos. Para ello, abra Configuración > Aplicaciones > Aplicaciones y características. Busque Microsoft Office en la lista, haga clic en el menú de tres puntos y seleccione Opciones avanzadas. Desplácese hacia abajo hasta encontrar el botón Reparar y ejecútelo. Normalmente, soluciona errores que provocan el mal funcionamiento de las fórmulas. Tenga en cuenta que esto puede tardar unos minutos; a veces, reiniciar el sistema ayuda después.

A veces, se trata de una combinación de estas soluciones. Corregir fórmulas de Excel suele consistir simplemente en eliminar los pequeños errores o configuraciones erróneas que causan grandes dolores de cabeza. No sé por qué, pero suele ser sencillo una vez que se identifica la causa raíz.

Resumen

• Verifique la sintaxis de su fórmula y asegúrese de comenzar con=
• Verifique que las celdas de datos estén formateadas como números, no como texto
• Esté atento a las discrepancias en los símbolos regionales e intercambie comas/puntos si es necesario
• Desactivar Mostrar fórmulas y establecer el cálculo en Automático
• Si todo lo demás falla, repare su instalación de Office

Resumen

Este tipo de cosas pueden ser desesperantes, pero la mayoría de los problemas con SUM son sencillos una vez descartados los problemas básicos. A veces, solo es cuestión de cambiar una configuración o reformatear los datos. Esperemos que esto solucione otro problema; no hay necesidad de perder horas buscando problemas fantasma. Mucha suerte, y crucemos los dedos para que esto ayude a alguien a ahorrar algo de tiempo.