Cómo solucionar problemas cuando una página no se elimina en Word

Cualquiera que haya tenido problemas con Word sabe lo frustrante que puede ser eliminar esa página en blanco tan persistente, sobre todo cuando el formato falla. A veces, intentas pulsar Retroceso o Suprimir, y nada. Otras veces, esas páginas se esconden tras saltos de sección o página, o incluso marcadores de párrafo adicionales, lo que hace que parezca imposible deshacerse de ellas sin esfuerzo. Si alguna vez te ha pasado, eliminar esas páginas rebeldes sin arruinar el diseño es como buscar una aguja en un pajar, pero se puede lograr con un poco de paciencia y sabiendo dónde buscar.

Esta guía explica trucos prácticos para identificar y eliminar esas páginas difíciles, ya sean causadas por marcadores de párrafo, saltos de sección, tablas o saltos de página. Algunas soluciones son rápidas y sencillas, como mostrar las marcas de formato o usar el panel de navegación, y otras más detalladas, como ajustar la configuración de párrafo o convertir a PDF y editar desde allí. Normalmente, una vez que se revela lo invisible, basta con eliminar o ajustar algunos elementos para que esa página en blanco desaparezca. Un aviso: en algunas configuraciones, puede que tengas que probar un par de estos métodos para ver cuál funciona, ya que a Word le gusta ser astuto.

Cómo arreglar una página que no se elimina en Word

Este problema suele aparecer en páginas en blanco y en páginas con tablas. A veces, se debe a marcas de párrafo incorrectas o saltos de página persistentes; otras veces, a configuraciones de sección inusuales o peculiaridades del diseño. El objetivo es revelar esos elementos ocultos para poder eliminarlos o ajustarlos. Estos son algunos métodos que suelen funcionar:

Buscar y eliminar la página en Word

Este método consiste en revelar los caracteres invisibles y las marcas de salto que impiden que la página se mueva.¿Por qué es útil? Porque, sin ver esas marcas ocultas, es fácil seleccionar solo lo visible, pero los verdaderos culpables suelen ser las etiquetas de párrafo invisibles o los saltos de línea. Al verlas y eliminarlas, la página suele desaparecer.¿Cuándo usarlo? Cuando una página en blanco o sobrante es difícil de leer y nada más funciona. Espera ver un documento más limpio después, pero prepárate para revisar si quedan saltos.

Utilice el panel de navegación para encontrar páginas rápidamente

• Haga clic en la pestaña Ver en el menú superior.
• Marca la casilla del Panel de navegación. O simplemente haz clic en Ctrl + F. En Mac, es Command + F.

Esto abrirá una barra lateral con una lista de tus páginas, lo cual es útil para detectar espacios en blanco. En algunos documentos, especialmente los largos con mucho formato, puede revelar páginas ocultas que no habías notado. Una vez que hayas identificado la página problemática, puedes seleccionarla directamente de la lista y pulsar ” Eliminar”.

Mostrar todas las marcas de formato

El arma secreta de Word para solucionar problemas de formato: revela cada marca de párrafo, salto de página, salto de sección y símbolo oculto.¿Para qué molestarse? Porque a menudo, la página en blanco se queda atascada tras uno de estos caracteres invisibles. Cuando veas esos símbolos de pilcrow ( ¶ ), puedes seleccionar y eliminar el salto o párrafo para eliminar la página. Es especialmente útil cuando varias entradas saturan el documento.

• Vaya a la pestaña Inicio.
• Haga clic en el símbolo de pilcrow o utilice el atajo Ctrl + Shift + 8 en Windows, Comando + 8 en Mac. Sí, es ridículo que Word lo llame pilcrow, pero muestra todo el material oculto.

Una vez visibles, elimine los saltos de página o sección que sobran y vuelva a ocultar las marcas. A veces, la página desaparece inmediatamente; otras veces, es necesario reducir el tamaño de los marcadores de párrafo (más información a continuación).

Eliminar una página vacía con saltos de página

Si ve un símbolo de Salto de página, selecciónelo con el ratón y pulse Retroceso o Supr. A veces, se omiten por accidente tras pulsar Intro demasiadas veces, lo que provoca páginas en blanco.

¿Quieres un enfoque más específico? Usa la función Buscar y reemplazar:

• Presione Ctrl + H.
• En el cuadro Buscar, escriba ^m— que representa un salto de página.
• Deje el cuadro Reemplazar con vacío.
• Haga clic en Reemplazar todo para eliminar todos los saltos de página, o utilice Buscar siguiente y Reemplazar para eliminar los específicos.

A menudo, esto limpia páginas en blanco no deseadas causadas únicamente por saltos de página; solo tenga cuidado con las secciones en las que solo desea eliminar un salto, no todos.

Eliminar páginas no vacías

Esto es útil si quieres eliminar una página específica, por ejemplo, una con una tabla molesta o un párrafo extenso.¿Cómo? Primero, navega a la página y abre el cuadro de diálogo “Ir a”:

• Presione Ctrl + G(Windows) o Option + Command + G(Mac).Se abrirá el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar” directamente en la pestaña “Ir a”.
• Escribe \page en el cuadro y haz clic en Ir a. Esto resalta toda la página, incluso si tiene mucho texto o está vacía.
• Cierra el cuadro de diálogo y pulsa “Eliminar”. Esto suele borrar toda la página.

A veces, es el formato del contenido, como las tablas, lo que lo hace complicado, pero asegurarse de seleccionar toda la página garantiza que no quede nada atrás.

Eliminar una página después de una tabla

Aquí hay una cosa rara: Word añade un párrafo después de las tablas y puede generar una página en blanco al final. Eliminar ese párrafo no siempre funciona, porque Word se obstina en mantener la página activa.

Para solucionar esto, debes modificar la configuración del párrafo:

1. Haga clic en la pestaña Inicio.
2. Haga clic derecho en la marca de párrafo después de la tabla y seleccione Párrafo.
3. Vaya a la pestaña Sangrías y espaciado.
4. Establezca el espaciado antes y después en 0 puntos.
5. Cambie el interlineado a Exactamente y establezca el tamaño a 1pt.

Alternativamente, disminuya el tamaño de fuente de esa marca de párrafo (pilcrow) presionando Ctrl + Shift + < (Windows) o Comando + Shift + < (Mac) hasta que salte a la página anterior.

Guardar/Convertir el documento de Word como PDF

Aquí tienes un pequeño desvío, pero podría funcionar: guarda el archivo de Word como PDF, sobre todo si el problema persiste, y luego edita el PDF en lugar del original. Puedes usar herramientas como Adobe Acrobat o editores online gratuitos para recortar o eliminar páginas.

¿Cómo? Abra el documento y vaya a Archivo > Guardar como. Seleccione PDF como formato y haga clic en Opciones. En la sección Intervalo de páginas, especifique todas las páginas excepto la última (o la página problemática).Después de guardar, abra el PDF para comprobar si la página en blanco ha desaparecido.

Esta maniobra evasiva es un tanto furtiva pero efectiva, porque, por supuesto, las peculiaridades del diseño de Word no siempre quieren desaparecer en silencio.

Eliminar una página en blanco en el medio del documento de Word

Si eliminar una página en blanco a la mitad altera el formato o los saltos de sección, probablemente se deba a los saltos de sección. Son un poco molestos, sobre todo si solo quieres conservar el diseño, pero no quieres que la página sobrante se quede.

Esto es lo que puedes hacer:

1. Mostrar todas las marcas de formato, como se explicó anteriormente.
2. Coloque el cursor justo antes del salto de sección. Normalmente, se ve como una línea punteada doble con la etiqueta “Salto de sección (Página siguiente)” o algo similar.
3. En la pestaña Diseño, haga clic en la flecha pequeña en el grupo Configurar página para abrir el cuadro de diálogo.
4. Establezca el inicio de la sección en Continuo.
5. Haga clic en Aceptar. Esto suele permitir fusionar las secciones sin agregar una página nueva, lo que le permite eliminar la página en blanco no deseada y mantener el formato intacto.

Requiere algo de ensayo y error. A veces, es más fácil eliminar el salto de sección y reconfigurar el diseño que intentar que Word sea razonable.