Cómo solucionar problemas de hipervínculos en Excel

Se supone que los hipervínculos en Excel facilitan la navegación entre elementos, ya sea una página web, otro documento o un correo electrónico. Pero, seamos realistas, no siempre funcionan como deberían. A veces, al hacer clic en un enlace, aparece una advertencia de enlace roto o simplemente no hace nada. Es bastante frustrante, sobre todo cuando se cuenta con que esos enlaces ahorren tiempo. Normalmente, la causa es un pequeño fallo extraño, una ruta incorrecta o alguna configuración desactivada sin que nos demos cuenta. Por suerte, solucionar esto no es una pesadilla, y muchas veces solo es cuestión de revisar un par de configuraciones, actualizar la ruta o solucionar algunos problemas de fondo.

En esta guía, encontrará diferentes maneras de solucionar problemas y, con suerte, lograr que sus hipervínculos vuelvan a funcionar correctamente. No es complicado, pero requiere unos sencillos pasos, y a veces solo un poco de paciencia cuando MS Excel falla. Al final, sus enlaces deberían ser cliqueables y redirigir correctamente. Así que, profundicemos en el tema y veamos cómo recuperar sus hipervínculos de Excel.

Cómo solucionar los hipervínculos que no funcionan en Excel

Habilitar la función de hipervínculo automático

Si los hipervínculos dejan de funcionar repentinamente, lo primero que debe comprobar es si la función de hipervínculo automático se desactivó accidentalmente. Esta función convierte automáticamente las URL en enlaces clicables. Si está deshabilitada, tendrá que agregar o corregir los enlaces manualmente. A veces, Excel la desactiva por error después de actualizaciones importantes o ciertas personalizaciones, lo cual tiene sentido (aunque es un poco extraño, pero así es Excel).

Esto es lo que debe hacer para asegurarse de que los hipervínculos automáticos estén habilitados:

• Abra Excel y vaya al menú Archivo, luego seleccione Opciones.
• Haga clic en Revisión en la barra lateral izquierda.
• Luego, haga clic en el botón Opciones de Autocorrección.
• En la ventana Autocorrección, cambie a la pestaña Autoformato mientras escribe.
• Asegúrate de que la casilla junto a Rutas de Internet y red con hipervínculos esté marcada. Si no es así, márcala.
• Pulse Aceptar para guardar.

Después de habilitar esto, vaya a la celda problemática, elimine los espacios o caracteres adicionales después del enlace y simplemente presione Enter. A veces, Excel necesita un pequeño empujón para volver a reconocer el enlace. En algunas configuraciones, esto puede fallar la primera vez, pero un reinicio rápido o reabrir la hoja puede ayudar. No sé por qué, pero es una pequeña peculiaridad.

Comprobar y corregir la ruta del hipervínculo

Si tu enlace ya no funciona, probablemente esté apuntando a un lugar que ya no existe o que se ha movido. Excel no actualiza automáticamente las rutas si los archivos se renombran, se mueven o se eliminan. Por lo tanto, debes verificar la URL o la ruta del archivo tú mismo. A veces, una ruta antigua incluye un # (almohadilla), lo que puede interferir con la correcta vinculación.

Para solucionar el problema, haga clic derecho en la celda con el enlace, seleccione Editar hipervínculo y revise el campo Dirección. Asegúrese de que la ruta sea correcta y apunte exactamente donde debería. Si la dirección tiene un #, intente eliminarlo; puede causar problemas. Además, si editó la ubicación del archivo de destino, actualice el hipervínculo a la nueva ubicación.

• Simplemente cambie el campo Dirección según sea necesario y presione OK.

Esta sencilla solución suele ser suficiente cuando los enlaces dejan de funcionar repentinamente tras mover archivos o renombrarlos. Ten en cuenta que, en algunas configuraciones, podrías tener que reinsertar el enlace desde cero si está totalmente dañado.

Asignar una letra de unidad (Windows)

Cuando los hipervínculos apuntan a unidades externas o ubicaciones de red, la letra de la unidad puede ser un verdadero problema. Si esa unidad recibe una letra diferente después de desconectarse o reiniciar, Excel ya no la encontrará. Además, algunas unidades externas solo conservan su letra temporalmente, lo cual es un problema común.

Para evitarlo, puede asignar una letra de unidad permanente mediante Administración de discos. Es un poco engorroso, pero ayuda a mantener la ruta estable. A continuación, le explicamos cómo:

• Conecte su unidad externa.
• Presione Windows key+ I, luego haga clic en Administración de discos (también puede hacer clic derecho en el botón Inicio y seleccionarlo).
• Busque su unidad en la lista, haga clic derecho sobre ella y seleccione Cambiar letra de unidad y rutas.
• Haga clic en Cambiar y elija una letra de unidad (preferiblemente una que no sea utilizada por nada más).
• Pulsa Aceptar y cierra. Ahora, la letra de tu unidad debería permanecer igual tras cada reinicio, lo que significa que tus hipervínculos no se romperán inesperadamente.

Solo un aviso: necesitas derechos de administrador para esto y es un poco técnico, pero créeme, vale la pena si a menudo dependes de unidades externas para los enlaces.

Desactivar “Actualizar enlaces al guardar” para libros de trabajo externos

Si sus hipervínculos dejan de funcionar después de cerrarlos y volver a abrirlos, podría deberse a que Excel no los actualiza correctamente. Esto puede ocurrir si el libro está configurado para no actualizar los enlaces al guardarlo o si ha movido archivos. Puede desactivar “Actualizar enlaces al guardar” para evitar errores causados ​​por Excel al intentar reconectarse a una ubicación movida o inaccesible.

Aquí te explicamos cómo:

• Abra su archivo de Excel y vaya a Archivo > Opciones. Si se trata de otro archivo, haga clic en Más y luego en Opciones.
• Seleccione Avanzado en el menú lateral.
• Desplácese hacia abajo hasta la sección General y luego haga clic en Opciones web.
• Cambie a la pestaña Archivos.
• Desmarque la opción Actualizar enlaces al guardar.
• Haga clic en Aceptar y reinicie Excel.

Esto podría no solucionar todos los problemas, pero es útil en situaciones en las que los enlaces fallan justo después de reabrir los archivos. A menudo, esto se debe a que Excel intenta actualizar los enlaces y falla silenciosamente.

Reinstalar o reparar Microsoft Office

Si nada más funciona, podría haber un problema más profundo: archivos dañados o componentes dañados dentro de Office. Realizar una reparación suele solucionar errores extraños, como problemas con los hipervínculos. No es tan preocupante como parece; simplemente accede a la configuración de Windows, busca Office y pídele que lo repare.

Aquí está la versión rápida:

• Presione Windows key+ Ipara abrir Configuración.
• Haga clic en Aplicaciones y luego en Aplicaciones y funciones.
• Desplácese y encuentre su instalación de Office.
• Haga clic en los tres puntos que aparecen junto a él y seleccione Opciones avanzadas.
• Desplázate hacia abajo y pulsa Reparar. Si la reparación es en línea, es posible que necesites internet para una reparación completa.

A veces, esto soluciona problemas subyacentes del programa que podrían estar causando los problemas de hipervínculo. En algunos sistemas, una reparación rápida hizo que todo volviera a funcionar; en otros, una reinstalación completa podría ser la única solución.

Resumen

• Asegúrese de que los hipervínculos automáticos estén habilitados en las opciones.
• Verifique y corrija la ruta o URL: elimine cualquier símbolo extraño como #.
• Asigne una letra de unidad permanente a las unidades externas para evitar cambios de ruta.
• Deshabilite “Actualizar enlaces al guardar” si los enlaces se rompen después de cerrar archivos.
• Ejecute una reparación en Office si nada más soluciona el problema.

Resumen

Los hipervínculos en Excel pueden ser complicados a veces, especialmente con cambios de ruta o fallos de software. Por suerte, la mayoría de los problemas se pueden solucionar con algunos ajustes, ya sea actualizando el enlace, ajustando la configuración o corrigiendo las asignaciones de unidades. No siempre es perfecto, pero con un poco de paciencia, esos enlaces deberían funcionar correctamente. Ojalá esto ayude a alguien a ahorrar tiempo y evitar problemas.