Actualizaciones importantes sobre cuentas de OneDrive sin licencia: lo que necesita saber
Como se describe en un anuncio reciente de Microsoft, las cuentas de OneDrive sin licencia perderán el acceso tanto para los administradores como para los usuarios a partir del 27 de enero si no se ha accedido a ellas en los últimos 93 días. Este cambio de política tiene implicaciones importantes para los administradores de TI, especialmente en la gestión del almacenamiento y el cumplimiento normativo dentro de sus organizaciones.
Entendiendo la inaccesibilidad de las cuentas
Una cuenta de OneDrive pasa a un estado inaccesible principalmente cuando ya no cumple con los requisitos de licencia. Los factores que pueden provocar este cambio pueden incluir:
- Vencimiento de una suscripción.
- Eliminación de una licencia por parte de un administrador.
- Ajustes a los acuerdos de licencia organizacional.
Es crucial que los administradores realicen un seguimiento del estado de las licencias debido a estas posibles interrupciones.
Notificaciones y recomendaciones del administrador
Microsoft garantiza que los administradores reciban notificaciones previas sobre cambios inminentes en el estado de las licencias de los usuarios. Esta advertencia temprana permite a los administradores tomar las medidas adecuadas para mitigar las interrupciones.
Archivado y reactivación de cuentas sin licencia
Cuando las cuentas de OneDrive dejan de estar accesibles, automáticamente pasan a un estado archivado. Para acceder a estas cuentas en este punto, será necesario habilitar disposiciones de facturación especiales. Esto es lo que los administradores deben saber:
- Para administrar cuentas archivadas, navegue al Centro de administración de SharePoint > Informes > Cuentas de OneDrive.
- Sin embargo, estos cambios no afectan a los inquilinos de Educación, siempre que mantengan más del 50% de licencias educativas.
Costos asociados a cuentas sin licencia
- Tarifas de almacenamiento: Las cuentas archivadas sin licencia ahora incurren en una tarifa de $0, 05 por GB, por mes.
- Costos de reactivación: Para reactivar una cuenta archivada, costará $0, 60 por GB por un período de acceso de 30 días.
- Gastos operativos: La gestión de estas cuentas sin licencia implica tareas y costos administrativos adicionales.
- Cumplimiento y seguridad: archivar y facturar adecuadamente las cuentas sin licencia es esencial para mitigar los riesgos relacionados con la seguridad y el cumplimiento.
Acciones recomendadas para administradores
A continuación se presentan algunas acciones que los administradores deben considerar para administrar cuentas de OneDrive sin licencia de manera efectiva:
- Configure la facturación de archivo para cuentas sin licencia para habilitar el acceso y las capacidades de edición de los archivos archivados.
- Considere optar por eliminar la cuenta de OneDrive sin licencia si no hay políticas de retención aplicables.
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