Cómo mencionar a alguien en Google Chat sin agregarlo al chat grupal (Espacio)

Si eres un usuario habitual de Google Chat, ya sea para colaborar con colegas o para ponerte al día con amigos, es posible que ya estés familiarizado con la función “@mención”. Antes, cuando mencionabas a alguien que no estaba presente en la conversación en curso (o “Espacio”), esa persona se añadía automáticamente al chat. Sin embargo, esto podía generar notificaciones innecesarias y una experiencia desordenada.

¡Buenas noticias! Google ha presentado una nueva opción que te permite simplemente mencionar a alguien en un mensaje sin agregarlo a toda la conversación grupal . En esta guía, exploraremos esta nueva funcionalidad, explicaremos cómo funciona y describiremos sus posibles beneficios. ¡Comencemos!

¿Qué novedades hay en las menciones de Google Chat?

En versiones anteriores de Google Chat, cada vez que escribías “@John Doe”, John se incluía instantáneamente en el chat. Esto era útil para mantener a todos informados, pero a menudo abrumaba a usuarios como John con notificaciones excesivas. Ahora, Google Chat ha renovado esto con dos opciones distintas para mencionar a personas:

Agregar miembro y enviar: este enfoque tradicional agrega a la persona al chat grupal mientras envía su mensaje.
Enviar solo mensaje: esta nueva función te permite mencionar a alguien de forma privada y enviarle una notificación únicamente sobre ese mensaje específico sin invitarlo al chat en curso.

Nuevas funciones en las menciones de Google Chat

Guía paso a paso: Cómo utilizar la nueva función de mención

¿Estás listo para usar esta función revolucionaria? Aquí te mostramos cómo mencionar a alguien en Google Chat sin agregarlo oficialmente a tu conversación:

Paso 1: Inicia tu espacio de chat de Google

Visita chat.google.com o abre la aplicación Google Chat. Selecciona la conversación grupal (Espacio) a la que deseas enviar tu mensaje, asegurándote de que sea la correcta.

Paso 2: Redacta tu mensaje y añade la mención

Redacta tu mensaje como lo harías normalmente. Cuando quieras mencionar a alguien, escribe @seguido de su nombre (por ejemplo, @alex smith). Aparecerá un menú desplegable que muestra posibles coincidencias.

Paso 3: Seleccione su opción de mención

Si la persona mencionada no es miembro del Espacio, aparecerá un cuadro de confirmación que le presentará dos opciones:

Agregar miembro y enviar: los agrega a la conversación grupal y envía el mensaje.
Enviar solo mensaje: notifica a la persona de la única mención sin agregarla al chat.

Seleccionar la opción de enviar solo mensajes

Paso 4: Selecciona “Enviar solo mensaje”

Si prefieres enviar solo ese mensaje, elige “Enviar solo mensaje”. Haz clic en el botón de enviar y la persona recibirá una notificación sobre tu mención, pero no se enterará del resto de la conversación.

Paso 5: Continuar la conversación

Después de enviar la mención, puedes continuar con la discusión grupal sin preocuparte de que el nuevo miembro se vea abrumado por mensajes adicionales. Si más adelante decides que debería participar más a fondo, siempre puedes agregarlo al espacio.

¡Y ya está! Has reconocido a alguien en tu chat sin sobrecargar tu grupo con miembros adicionales.

¿Cuándo debería utilizar “Enviar solo mensaje”?

Esta función tiene ventajas prácticas, ya que le permite hacer referencias a personas sin complicar la dinámica del chat. A continuación, se muestran un par de casos en los que esta función resulta invaluable:

Referencias casuales: úsalo cuando quieras mencionar a alguien de manera casual, como “@Alex sabe los números finales”, sin necesidad de su participación continua.
Protección de la privacidad: úselo en situaciones en las que el chat contiene información confidencial que no debe compartirse con otros fuera de la conversación principal.

Por qué esta función es un cambio radical

Esta nueva función de “enviar solo mensajes”, aunque aparentemente menor, mejora significativamente tu experiencia en Google Chat:

Reduce el desorden: mantén tus chats grupales optimizados evitando adiciones innecesarias.
Comunicación flexible: Involucre a alguien para obtener aportes sin revelarlos a todos los mensajes grupales anteriores.
Privacidad mejorada: mantenga la confidencialidad para discusiones delicadas.

Preguntas frecuentes

Mencionar sin involucrar: mantenerse informado sin complicaciones

Esta nueva opción para mencionar a alguien en Google Chat mejora la flexibilidad de la comunicación sin requerir la participación de todos en la conversación en curso. La próxima vez que estés activo en un chat grupal, recuerda esta opción: te permite mantener informadas a las personas importantes sin abrumarlas con cada mensaje. ¡Esperamos que disfrutes de esta práctica mejora!

Nos encantaría conocer tu opinión sobre esta nueva y emocionante función de Google Chat. ¿Satisface tus necesidades de comunicación de manera eficaz?

Información adicional

1. ¿Qué pasa al final de la persona que mencionas sin agregar?

Se les notificará la mención y el mensaje. No sucede nada más a menos que usted decida agregarlos formalmente más adelante.

2. ¿Puedo cambiar de opinión más tarde?

¡Por supuesto! Si te das cuenta de que la persona necesita ver más, puedes agregarla al espacio a través de los detalles del espacio o volver a mencionarla con la opción Agregar.

3. ¿Todos ven la mención?

Sí, todos los miembros de Space pueden ver la mención. Esto es fundamental, ya que está pensado para que el equipo se dé cuenta.

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