Guía paso a paso para enviar correos electrónicos cifrados y confidenciales en Gmail

Enviar correos electrónicos confidenciales y cifrados a través de Gmail es una habilidad esencial para cualquier persona preocupada por la privacidad del correo electrónico. Al utilizar las funciones inherentes de Gmail, puede enviar fácilmente mensajes que requieren autenticación para garantizar que solo el destinatario previsto tenga acceso. Esta guía lo guiará a través del proceso de envío de correos electrónicos cifrados a través de la interfaz web de Gmail y la aplicación móvil, y también le explicará cómo crear archivos adjuntos protegidos con contraseña.

Cómo enviar correos electrónicos cifrados en Gmail

1. Envío de correos electrónicos cifrados (utilizando el modo confidencial)

La versión web de Gmail te permite enviar correos electrónicos cifrados sin problemas. Sigue estos pasos:

  • Paso 1: Abra Gmail y redacte un nuevo correo electrónico. A continuación, busque el ícono del modo confidencial , representado por un símbolo de candado.
  • Paso 2: En la ventana emergente que aparece para el Modo confidencial, elija Código de acceso SMS y haga clic en el botón Guardar .
  • Paso 3: Después de guardar, haz clic en el botón Enviar . Se te solicitará que ingreses el número de teléfono del destinatario, así que complétalo y envía tu correo electrónico.
  • Paso 4: El destinatario recibirá un correo electrónico que le solicitará que haga clic en el botón Enviar código de acceso . Al hacerlo, se enviará un código de acceso a su número de teléfono móvil para acceder al correo electrónico.

2. Envío de correos electrónicos protegidos con contraseña a través de Gmail Mobile

También puedes enviar correos electrónicos protegidos con contraseña mediante la aplicación móvil de Gmail en Android o iOS. A continuación te indicamos cómo hacerlo:

  • Paso 1: Abra la aplicación Gmail y cree un nuevo correo electrónico que desee proteger.
  • Paso 2: En la esquina superior derecha, toca los tres puntos para acceder a más opciones.
  • Paso 3: Seleccione el Modo confidencial de las opciones que aparecen.
  • Paso 4: Seleccione la contraseña de SMS en el menú desplegable Requerir contraseña y toque Guardar .
  • Paso 5: Si se le solicita información adicional, seleccione Agregar información faltante .
  • Paso 6: Ingrese el número de teléfono donde necesita recibir el código de acceso y finalice tocando Listo .

3. Cómo proteger archivos adjuntos con contraseña en Gmail

Para una capa adicional de seguridad, puedes enviar archivos adjuntos protegidos con contraseña. A continuación te indicamos cómo hacerlo:

  • Cree un archivo ZIP o RAR protegido con contraseña mediante un software de compresión de archivos. Este método le permite adjuntar archivos de forma segura a su correo electrónico.
  • Después de crear el archivo protegido con contraseña, adjúntelo a su correo electrónico y envíelo. Recuerde compartir la contraseña con el destinatario a través de otro canal seguro.

Este método de correo electrónico se utiliza con frecuencia, aunque puede que no sea tan popular como los correos electrónicos cifrados directos. Sin embargo, sigue siendo una forma fiable de compartir información confidencial.

Información adicional

1. ¿Puedo enviar correos electrónicos confidenciales sin utilizar un código de acceso SMS?

No, es necesario utilizar un código de acceso SMS para enviar correos electrónicos confidenciales, ya que agrega una capa adicional de seguridad y garantiza que solo el destinatario previsto pueda desbloquear el mensaje.

2. ¿Existe un límite en la cantidad de correos electrónicos confidenciales que puedo enviar?

No existe un límite específico para la cantidad de correos electrónicos confidenciales que puedes enviar. Sin embargo, es importante respetar los límites y las políticas de envío generales de Gmail para garantizar una experiencia sin problemas.

3. ¿Qué pasa si el destinatario no recibe el código de acceso del SMS?

Si el destinatario no recibe el código de acceso del SMS, debe comprobar la cobertura de su teléfono y las carpetas de correo no deseado. También es una buena práctica verificar que se haya ingresado el número de teléfono correcto al enviar el correo electrónico.

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