Cómo resumir documentos largos de Word de forma eficaz con Microsoft Copilot

Cómo resumir eficazmente documentos largos de Word con Microsoft Copilot

Con la introducción de Microsoft Copilot en Microsoft 365, la forma en que los usuarios administran los documentos se ha transformado significativamente. Esta herramienta impulsada por IA proporciona una ayuda sustancial en Word, lo que le permite no solo crear documentos, sino también resumirlos de manera eficiente. Si está abrumado por los documentos de Word extensos, ¡siga leyendo para descubrir el poder de Copilot para convertir textos extensos en resúmenes coherentes!

Los documentos largos, aunque informativos, pueden crear desafíos a la hora de compartirlos o colaborar con otros. La compresión para facilitar su uso suele provocar una pérdida de calidad y, admitámoslo: la mayoría de nosotros preferimos lo conciso a lo elaborado cuando se trata de leer, ¿verdad?

¿Cómo puedes resumir textos extensos usando Microsoft Copilot?

Cómo crear un resumen de documentos de Word con textos extensos utilizando Microsoft Copilot — Crédito de la imagen: Microsoft

A continuación se muestra un enfoque paso a paso para aprovechar Microsoft Copilot para generar resúmenes de documentos:

Acceda a su documento: abra el documento deseado en su aplicación Word.
Activar Copilot: navegue a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Copilot para abrir la interfaz de chat.
Solicitar un resumen: simplemente escriba “Resumir este documento” en el cuadro de chat de Copilot y presione Enter .
Revisar el resumen: Una vez que Copilot procese su comando, generará un resumen conciso del documento.
Refina tus resultados: si no estás satisfecho con el resultado del resumen, ¡no te preocupes! Solo ingresa el mismo comando nuevamente y Copilot te proporcionará una nueva versión.
Verificar citas: Para comprender de dónde se derivan los resúmenes, haga clic en Referencias para ver las citas para verificación.

Copilot es capaz de resumir documentos de hasta 80.000 palabras , un salto impresionante con respecto a sus limitaciones anteriores. Esta función ahora está disponible en varias plataformas, incluidas Word para Microsoft 365, la versión para Mac, Word para iPad y la aplicación web.

Requisitos del sistema para Microsoft Copilot

Para aprovechar esta potente herramienta de resumen, asegúrese de que sus productos de Microsoft 365 estén actualizados. Esto es lo que necesita:

Windows: versión 2310 (compilación 16919.20000) o posterior
Mac: versión 16.78 (compilación 23082801) o posterior
Dispositivos Android: compilación 16.0.16827.10000 o posterior
Dispositivos iOS: versión 2.78 (compilación 23082904) o posterior

¡Las actualizaciones periódicas le garantizarán acceso a las últimas funciones y mejoras para Microsoft Copilot, lo que hará que la gestión de sus documentos sea mucho más sencilla!

Información adicional

1. ¿Qué tipos de documentos puedo resumir usando Microsoft Copilot?

Puede resumir varios tipos de documentos, como informes, ensayos, artículos o cualquier texto extenso formateado en Word. Su flexibilidad le permite adaptarse a distintos tipos de contenido de manera eficaz.

2. ¿Resumir mis documentos afectará su contenido original?

No, el resumen se genera como un texto independiente y no altera el documento original. Conserva la integridad del contenido inicial y obtiene una descripción general concisa.

3. ¿Necesito algún permiso especial para utilizar Microsoft Copilot?

Por lo general, no se requieren permisos especiales si tienes una suscripción activa a Microsoft 365. Sin embargo, debes asegurarte de que tu software esté actualizado a las versiones necesarias para acceder a todas las funcionalidades de Copilot.

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