Uso de cuotas de disco para administrar los límites de almacenamiento de los usuarios en Windows 11

Cómo dominar las cuotas de disco en Windows 11: una guía completa

Navegación rápida

Cómo entender las cuotas de disco en Windows 11
Configurar cuotas de disco para todos los usuarios
Asignar cuotas únicas a usuarios específicos
Seguimiento del uso del almacenamiento
Desactivar cuotas de disco
Preocupaciones comunes con las cuotas de disco

Para los hogares u organizaciones que comparten una computadora con Windows 11, administrar el espacio en disco de manera eficaz es esencial. Implementar cuotas de disco puede ayudar a garantizar que un usuario no monopolice la capacidad de almacenamiento. Esta guía lo guía a través de la habilitación, personalización y solución de problemas de las cuotas de disco en su sistema.

Cómo entender las cuotas de disco en Windows 11

Las cuotas de disco permiten a los administradores establecer límites en la cantidad de espacio de almacenamiento que los usuarios pueden consumir en una unidad en particular formateada con el sistema de archivos NTFS . Esta función no solo proporciona una manera de evitar que los usuarios utilicen el disco en exceso, sino que también mejora la eficiencia general de la administración del disco.

Los usuarios administradores pueden configurar alertas de advertencia para informar a los usuarios cuando se están acercando a sus límites, así como restringir el almacenamiento adicional más allá de las cuotas especificadas.

Para verificar si su unidad es NTFS, use File Explorer(presione Windows+E ), luego haga clic derecho en la unidad deseada, seleccione Propiedades y verifique la pestaña General en Sistema de archivos .

Comprobar el sistema de archivos de la unidad en Windows 11

Recuerde que solo los usuarios con privilegios administrativos pueden configurar cuotas de disco.

Configurar cuotas de disco para todos los usuarios

Si desea establecer un límite de cuota de disco consistente aplicable a todos los usuarios, siga estos pasos:

Abra File Explorer(presione Windows+E ), haga clic derecho en su unidad y seleccione Propiedades .
Vaya a la pestaña Cuota y haga clic en Mostrar configuración de cuota .
Active la opción Habilitar administración de cuotas y establezca el límite en Limitar espacio en disco a . Elija una unidad de medida adecuada.
Introduzca un valor en Establecer nivel de advertencia para notificar a los usuarios cuando se acerquen a su límite de almacenamiento.
Para aplicar firmemente la cuota, habilite la opción Denegar espacio en disco a usuarios que excedan el límite de cuota .
Concluya haciendo clic en Aplicar y luego en Aceptar .

Habilitar las opciones de administración de cuotas resaltadas

Asignar cuotas únicas a usuarios específicos

Para obtener cuotas de disco únicas adaptadas a usuarios individuales, siga este procedimiento:

Abra File Explorer(presione Windows+E ), haga clic derecho en su unidad y seleccione Propiedades .
Acceda a la pestaña Cuota y seleccione Mostrar configuración de cuota .
Active Habilitar gestión de cuotas y haga clic en Entradas de cuotas .
En la ventana Entradas de cuota para [Nombre de la unidad] , desde la barra de menú, seleccione Cuota > Nueva entrada de cuota .
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios , ingrese el nombre de usuario, haga clic en Verificar nombres y presione Aceptar .
Establezca el límite de espacio en disco en , configure la cuota y seleccione las unidades.
Especifique el parámetro Establecer nivel de advertencia en y haga clic en Aceptar .
Repita estos pasos para cualquier usuario adicional que requiera cuotas únicas.

Seguimiento del uso del almacenamiento

Una vez que se establecen las cuotas de disco, es fundamental controlar su uso. A continuación, se muestra cómo comprobar el almacenamiento del usuario:

Abra File Explorer, haga clic derecho en su unidad, seleccione Propiedades y vaya a la pestaña Cuota .
Haga clic en Mostrar configuración de cuota y luego en Entradas de cuota .
Esto es lo que debe buscar en la información de almacenamiento:

Cantidad utilizada: almacenamiento utilizado actualmente por el usuario.
Límite de cuota: El límite impuesto al usuario.
Nivel de advertencia: Almacenamiento alcanzado para notificar a los usuarios.
Porcentaje utilizado: Porcentaje que indica la cuota utilizada por el usuario.

Para modificar la asignación de almacenamiento de un usuario en particular, haga clic derecho en su nombre y seleccione Propiedades para editar la configuración de la cuota.

Desactivar cuotas de disco

Si necesita deshabilitar las cuotas de disco, ya sea para todos los usuarios o para algunos específicos, siga estos pasos:

Abra File Explorer, haga clic derecho en su unidad, elija Propiedades y vaya a Cuota > Mostrar configuración de cuota.
Para desactivar por completo las cuotas de disco, desactive Habilitar administración de cuotas , luego haga clic en Aplicar y luego en Aceptar .
Para deshabilitar específicamente las cuotas para ciertos usuarios y al mismo tiempo mantener la configuración de todo el sistema, asegúrese de que la opción Habilitar administración de cuotas permanezca activa.
Haga clic en Entradas de cuota , busque el usuario en cuestión, haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades . Habilite No limitar el uso del disco y aplique los cambios.

Preocupaciones comunes con las cuotas de disco

Encontrar dificultades con las cuotas de disco puede ser frustrante. A continuación, se ofrecen algunos consejos para solucionar problemas:

Si no ve la opción “Cuota”

Si la opción “Cuota” no aparece en las Propiedades de la unidad, esto indica que la unidad no está formateada con el sistema de archivos NTFS. Es posible que esté utilizando FAT32 o exFAT. Para solucionar esto sin perder datos, utilice el siguiente comando en un Símbolo del sistema con privilegios elevados:

convert A: /fs:ntfs

Si los usuarios siguen excediendo la cuota permitida

Si los usuarios siguen superando sus límites de almacenamiento, es probable que no hayas aplicado las cuotas de forma eficaz. Asegúrate de que la opción Denegar espacio en disco a los usuarios que superen el límite de cuota esté activada para una aplicación estricta.

Con estas configuraciones, puedes administrar de manera eficiente la capacidad de almacenamiento en tu dispositivo Windows 11, lo que garantiza un uso justo entre los usuarios. Además, considera limpiar archivos antiguos y borrar la memoria caché del navegador para optimizar aún más las capacidades de almacenamiento de tu sistema.

Información adicional

1. ¿Puedo establecer cuotas de disco en unidades que no sean NTFS?

No, las cuotas de disco solo se pueden configurar en unidades formateadas con el sistema de archivos NTFS en Windows 11. Las unidades que usan FAT32 o exFAT no admiten esta función.

2. ¿Qué sucede cuando un usuario excede su cuota de disco?

Si la opción “Denegar espacio en disco a usuarios que excedan el límite de cuota” está habilitada, se impedirá que los usuarios guarden archivos adicionales una vez que alcancen su límite de cuota.

3. ¿Es posible administrar las cuotas de disco de forma remota?

Si bien Windows no admite de forma nativa la administración remota de cuotas de disco, el uso de la Política de grupo en una red de dominio puede permitir a los administradores configurar y administrar cuotas en masa en varias máquinas.

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