En los últimos meses, hemos visto a Microsoft integrar Copilot, su chatbot de IA impulsado por el modelo GPT-4 de OpenAI, con muchos otros servicios ofrecidos por la empresa, entre ellos los sistemas operativos Windows 10 y Windows 11, los servicios de Microsoft 365 e incluso aplicaciones de terceros como Telegram.
La compañía también anunció el año pasado que integrará Copilot con OneDrive, su plataforma de almacenamiento en la nube, este verano y muchas de esas funciones ya están disponibles. Esto aporta capacidades de inteligencia artificial a la plataforma, lo que permite a los usuarios hacer preguntas y recuperar información de sus archivos sin necesidad de abrirlos. Conozcamos estas capacidades y funciones en detalle.
¿Cómo puedes utilizar Copilot en OneDrive?
Copilot estará disponible en OneDrive para la Web para clientes de la escuela y el trabajo directamente y necesitará una licencia de Microsoft 365 para usarlo. Una vez que pueda acceder a él, puede proporcionar indicaciones a Copilot y lo ayudará a obtener información rápidamente de hojas de cálculo, presentaciones, documentos y otros archivos. También lo ayudará a crear tablas y esquemas, mejorar su contenido y generar resúmenes de documentos.
Recuperación de información
Microsoft ha proporcionado algunos ejemplos de indicaciones que puede utilizar para acceder a la información de sus archivos con Copilot.
Puedes preguntarle a Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayy el chatbot de IA lo hará.
De la misma manera puedes pedirle que Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.
Localización de archivos
Los usuarios también pueden buscar archivos utilizando indicaciones en lenguaje natural con Copilot, comoWhat files should I read to get started on project SkyDance?
Avisos como este Show me recent files on Project Moonshotpermitirán que la IA busque los archivos necesarios en su almacenamiento de OneDrive y se los muestre.
Creación de tablas, preguntas frecuentes y esquemas
Además de localizar archivos, Copilot puede ayudarle a crear preguntas frecuentes, tablas y esquemas a partir de sus archivos.
Indicaciones como estas Create a list of frequently asked questions about project Moonshotpueden ayudarte a lograrlo.
Si desea crear tablas, considere usar un mensaje comoFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
Mejorando el contenido
Copilot también puede ayudarle a mejorar el contenido de una presentación, hoja de cálculo o documento.
Cuando le das un mensaje comoWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
Le ofrecerá sugerencias sobre cómo puede mejorar el archivo en cuestión para que cumpla con sus objetivos.
Generando resúmenes
Otra forma de utilizar Copilot en OneDrive es pidiéndole que resuma la información contenida en uno o más archivos, incluidos documentos PDF.
Para ello, dale al chatbot un mensaje como Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.
Cómo agregar resúmenes al compartir documentos
Copilot se puede utilizar para crear resúmenes que se pueden añadir a documentos para compartir con otras personas. Estos resúmenes pueden ayudar a proporcionar rápidamente la información contenida en un documento junto con una descripción general rápida del contexto sin necesidad de abrirlo y revisarlo. Este es otro caso en el que Copilot puede ayudar a ahorrar tiempo y permitir que las personas se concentren en tareas más importantes.
Capacidades de Copilot en OneDrive
Lo que hace que Copilot sea tan útil en OneDrive es su versatilidad, ya que se puede utilizar para trabajar con distintos tipos de archivos e idiomas. Esto significa que los usuarios no están limitados a archivos de Office en inglés, sino que pueden utilizar archivos web, PDF y otros archivos en varios idiomas.
El asistente de IA admite formatos OpenDocument como ODP y ODT, archivos web como HTML, HTM y ASPX, e incluso formatos universales como TXT, RTF y PDF. Además, funciona con los nuevos formatos de Microsoft 365 como LOOP y FLUID, y con documentos de oficina tradicionales como XLSX, PPTX, PPT, DOCX y DOC.
En cuanto a los idiomas admitidos, se incluyen chino (simplificado), español, portugués, japonés, italiano, alemán, francés e inglés. También se está agregando compatibilidad con muchos otros idiomas, incluidos holandés, ruso, turco, tailandés, etc.
Si tiene una suscripción a Microsoft 365, Copilot puede ayudarlo a hacer muchas cosas en OneDrive con un mínimo esfuerzo, agilizando su flujo de trabajo y promoviendo una mayor eficiencia. Si bien la mayoría de estas funciones están actualmente restringidas a la versión web de la plataforma de almacenamiento en la nube, Microsoft ha declarado que también ofrecerá soporte para aplicaciones móviles y de escritorio.
Además de integrar Copilot con sus otras ofertas, Microsoft también ha estado renovando muchos de sus servicios, incluido OneDrive, que recientemente se actualizó con un nuevo diseño y apariencia. Por lo tanto, si aún no ha probado las nuevas funciones de Copilot, este es el momento adecuado para hacerlo.
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