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Novedades de Gemini en Google Workspace

Novedades de Gemini en Google Workspace

Google realizó recientemente docenas de anuncios en su conferencia I/O 2024. Y no en vano, todos ellos estaban relacionados con la IA. Muchas de esas actualizaciones estaban relacionadas con Gemini, el modelo más potente de Google hasta el momento.

Gemini conoció varias aplicaciones de Google en los últimos meses para usuarios de Google One AI Premium y usuarios de Google Workspace. Gemini puede ayudarte a redactar correos electrónicos en Gmail, crear y editar documentos en Docs y ayudarte en Google Sheets, entre otras cosas.

Ahora, con los últimos anuncios en Google I/O 2024, aquí están todas las nuevas actualizaciones que puede esperar de Gemini en Google Workspace.

Gemini llega al panel lateral de Google Workspace

La actualización más importante que recibe Gemini en Google Workspace es que estará disponible en la barra lateral de Gmail, Docs, Sheets, Slides y Drive, al igual que Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.

Además, también utilizará el modelo Gemini 1.5 Pro, sí, el que tiene una ventana de contexto de 1 millón. Con una ventana de contexto más larga y disponibilidad en la barra lateral, puede pedirle a Gemini resúmenes y preguntas con mayor precisión.

También puede resumir correos electrónicos (no solo hilos de correo electrónico) en Gmail ahora a través del panel lateral. Por ejemplo, puede pedirle que resuma todos los correos electrónicos de la escuela de su hijo durante el último mes (o más) y obtener un resumen solo de los puntos más importantes. Incluso puedes hacerle más preguntas de seguimiento y obtendrá información relevante de toda tu bandeja de entrada.

Fuente: Keynote de Google I/O

¿Cuándo estará disponible Gemini en la barra lateral? Desafortunadamente, al igual que la mayoría de los anuncios de la conferencia I/O, Gemini en la barra lateral no estará disponible de inmediato. Por el momento, solo está disponible para usuarios de Workspace Lab y Gemini para usuarios de Workspace Alpha. Pero se lanzará para los usuarios del plan Google One AI Premium, las empresas y los usuarios del complemento Gemini for Workspace el próximo mes, en el escritorio.

Gemini for Workspace estará disponible en la aplicación móvil de Gmail

Las funciones de Gemini for Workspace también estarán disponibles pronto en la aplicación Gmail Mobile. La mayoría de nosotros revisamos nuestro correo electrónico mientras viajamos usando nuestros teléfonos móviles con más frecuencia que nuestras computadoras de escritorio, por lo que tiene sentido.

Gemini podrá resumir los hilos de correo electrónico por usted y ayudarlo a enviar respuestas con respuestas inteligentes contextuales. y al igual que la barra lateral en el escritorio, se podrá acceder a Gemini de forma independiente en la aplicación móvil. Por lo tanto, podrá hacerle preguntas específicas, como encontrar ciertos detalles en los correos electrónicos, como la hora de la reunión de su próximo club de lectura o la oferta de su contratista.

Fuente: Keynote de Google I/O

También puede ayudarlo a mantenerse actualizado con los últimos correos electrónicos y recuperar correos electrónicos no leídos, entre otras cosas.

¿Cuándo estará disponible Gemini en la aplicación Gmail Mobile? La función ‘Resumir correos electrónicos’ estará disponible para los usuarios de Workspace Labs este mes y se implementará para todos los clientes del plan Gemini for Workspace y Google One AI Premium el próximo mes.

Las otras dos funciones, es decir, Respuesta inteligente contextual y Preguntas y respuestas de Gmail, se implementarán para los usuarios de Workspace Labs en julio. No se sabe cuándo se implementarán estas funciones en general.

Además de las actualizaciones anteriores, la función «Ayúdame a escribir» en Gmail y Docs recibirá soporte en idiomas adicionales como portugués y español en las próximas semanas.

Automatizaciones Gemini en aplicaciones de espacio de trabajo

Gemini también podrá automatizar los flujos de trabajo en todas las aplicaciones de Workspace, pero esta función aún está en desarrollo.

¿De qué tipo de automatizaciones de flujo de trabajo estamos hablando? Gemini podrá ayudarte a organizar y rastrear tus archivos adjuntos en Gmail. Por ejemplo, si eres autónomo, puedes crear una carpeta en Drive con todos tus recibos e incluso crear una hoja de cálculo en Excel para ayudarte a realizar un seguimiento.

Fuente: Keynote de Google I/O

Además, incluso puede automatizar estas tareas para que cada vez que haya un nuevo correo electrónico con nueva información, actualice automáticamente su Drive y Sheet con detalles relevantes.

Ahora bien, este es solo un ejemplo y solo este flujo de trabajo en particular, como se demostró en la conferencia magistral de I/O, estará disponible en septiembre para los usuarios de Workspace.

Eso es todo. Con estas nuevas actualizaciones, Gemini será de gran ayuda en Google Workspace y te ayudará a ser más productivo. Gemini también se está integrando en Google Photos con la función Ask Photos.

Si bien inicialmente parecía que Google se había quedado muy atrás en la carrera de la IA, especialmente con los niveles de integración que disfrutaba Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365, Google parece estar poniéndose al día bastante bien. Pero con Microsoft Build en el horizonte, será interesante ver dónde se ubicarán los dos rivales.

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