{"id":11004,"date":"2026-02-15T06:07:23","date_gmt":"2026-02-15T06:07:23","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/?p=11004"},"modified":"2026-02-15T06:07:23","modified_gmt":"2026-02-15T06:07:23","slug":"como-escanear-a-correo-electronico-con-una-impresora-hp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/como-escanear-a-correo-electronico-con-una-impresora-hp\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo escanear a correo electr\u00f3nico con una impresora HP"},"content":{"rendered":"<p>Descubrir c\u00f3mo hacer que tu impresora HP env\u00ede escaneos directamente por correo electr\u00f3nico sin tener que lidiar con complicadas pantallas de configuraci\u00f3n ni tener que modificar constantemente la configuraci\u00f3n SMTP puede ser un verdadero dolor de cabeza. La funci\u00f3n integrada &#8220;Escanear a correo electr\u00f3nico&#8221; suele parecer eterna, sobre todo porque requiere configurar el servidor SMTP manualmente, lo cual no es precisamente intuitivo. Pero hay m\u00e9todos m\u00e1s sencillos que funcionan bastante bien, perfectos si est\u00e1s cansado de lidiar con configuraciones que parecen cambiar cada vez que actualizas el firmware o cambias de red.<\/p>\n<p>Un truco es aprovechar tus servicios de correo electr\u00f3nico actuales, como Gmail. En lugar de buscar informaci\u00f3n SMTP en todos los men\u00fas del Servidor Web Integrado (EWS) de la impresora, puedes conectar tu cuenta de correo electr\u00f3nico a trav\u00e9s de Microsoft Outlook, que se comunica con la impresora para enviar correos electr\u00f3nicos en tu nombre. Como alternativa, la aplicaci\u00f3n HP Smart de tu tel\u00e9fono puede hacer lo mismo, permiti\u00e9ndote enviar documentos escaneados por correo electr\u00f3nico directamente desde tu m\u00f3vil, sin tener que realizar una configuraci\u00f3n compleja. Ambos m\u00e9todos son pr\u00e1cticos, especialmente si tu impresora no tiene soporte oficial o si simplemente buscas una soluci\u00f3n r\u00e1pida que no requiera horas de configuraci\u00f3n.<\/p>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo escanear a correo electr\u00f3nico desde una impresora HP usando computadoras con Windows?<\/h2>\n<p>Si no te importa usar tu PC con Windows para enviar escaneos, configurar un correo electr\u00f3nico como Gmail simplifica mucho este proceso. Crear una cuenta de Google es el primer paso, ya que la funci\u00f3n de contrase\u00f1a de Google simplifica la autenticaci\u00f3n para aplicaciones de terceros como Outlook. Una vez resuelto esto, puedes enviar escaneos a trav\u00e9s de Outlook. Al principio, puede resultar un poco extra\u00f1o, pero te ahorra tener que lidiar con la configuraci\u00f3n de correo electr\u00f3nico de la impresora. Descubr\u00ed que, en algunas configuraciones, Outlook necesita reiniciarse despu\u00e9s de configurar la cuenta, pero despu\u00e9s, es bastante sencillo. Los documentos escaneados aparecer\u00e1n en tu bandeja de entrada casi al instante.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo agregar su cuenta de Gmail a Outlook<\/h3>\n<p>Todo este proceso consiste en conectar Outlook con tu cuenta de Gmail para que el esc\u00e1ner pueda enviar correos electr\u00f3nicos a trav\u00e9s de Outlook.\u00bfPara qu\u00e9 molestarse? Pues porque Google proporciona contrase\u00f1as de aplicaciones, que son especialmente \u00fatiles si tu inicio de sesi\u00f3n habitual no funciona debido a la autenticaci\u00f3n de dos factores o a las pol\u00edticas de seguridad. Para empezar, ve a la <a href=\"https:\/\/myaccount.google.com\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">configuraci\u00f3n de la cuenta de Google<\/a>.<\/p>\n<ul>\n<li>Haga clic en la pesta\u00f1a <strong>Seguridad<\/strong> a la izquierda.<\/li>\n<li>Despl\u00e1zate hacia abajo y busca <strong>&#8220;Contrase\u00f1as de apps&#8221;<\/strong>. Haz clic en ella. Si no est\u00e1 visible, revisa la configuraci\u00f3n de seguridad de tu cuenta.<\/li>\n<li>En los men\u00fas desplegables, selecciona <strong>Correo<\/strong> para la aplicaci\u00f3n y <strong>Equipo Windows<\/strong> para el dispositivo. Haz clic en <strong>Generar<\/strong>.<\/li>\n<li>Copie la contrase\u00f1a de la aplicaci\u00f3n generada: es una cadena larga de caracteres aleatorios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A continuaci\u00f3n, abra el <strong>Panel de control<\/strong> en su PC. B\u00fasquelo; suele estar en el men\u00fa Inicio. Busque y haga clic en <strong>Correo (Microsoft Outlook)<\/strong>. Si no lo ve a simple vista, podr\u00eda estar en &#8220;Cuentas de usuario&#8221; o &#8220;Correo (Microsoft Outlook)&#8221;.<\/p>\n<ul>\n<li>Haga clic en <strong>Agregar<\/strong> para crear un nuevo perfil o modificar el existente.<\/li>\n<li>Puedes darle al perfil el nombre que desees y luego hacer clic en <strong>Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<li>Ingrese su nombre y correo electr\u00f3nico completo de Gmail en los campos del formulario.<\/li>\n<li>Luego, pega la contrase\u00f1a de la aplicaci\u00f3n que generaste anteriormente en el cuadro de contrase\u00f1a (no intentes usar tu contrase\u00f1a habitual de Google aqu\u00ed).<\/li>\n<li>Haga clic en <strong>Siguiente<\/strong> y espere a que Outlook verifique.<\/li>\n<li>Una vez hecho esto, haga clic en <strong>Finalizar<\/strong> y luego <strong>en Aceptar<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una vez finalizada la configuraci\u00f3n, tu PC podr\u00e1 enviar correos electr\u00f3nicos a trav\u00e9s de Outlook, que la impresora tambi\u00e9n podr\u00e1 usar para enviar escaneos. No s\u00e9 por qu\u00e9 funciona, pero en mi experiencia, es bastante fiable, aunque a veces es \u00fatil reiniciar si no se env\u00eda de inmediato. Ahora simplemente escanea tus documentos, selecciona enviarlos por correo electr\u00f3nico como PDF o JPEG en el Asistente de impresora HP, y Outlook se encargar\u00e1 del resto.<\/p>\n<h3>C\u00f3mo escanear y enviar correos electr\u00f3nicos desde la impresora usando un dispositivo m\u00f3vil<\/h3>\n<p>Cuando est\u00e9s fuera de casa, usar tu tel\u00e9fono podr\u00eda ser m\u00e1s tu estilo. La aplicaci\u00f3n HP Smart te lo facilita. Primero, activa Wi-Fi Direct en tu impresora, ya sea a trav\u00e9s de la configuraci\u00f3n de la pantalla t\u00e1ctil o pulsando el bot\u00f3n Wi-Fi Direct. Normalmente, la contrase\u00f1a aparece en la configuraci\u00f3n de Wi-Fi, y suele ser predeterminada, algo como <strong>12345678.<\/strong> Conecta tu m\u00f3vil a esa red Wi-Fi.<\/p>\n<p>Abre HP Smart, agrega tu impresora si a\u00fan no la has agregado e inicia sesi\u00f3n en tu cuenta de HP. Toca el bot\u00f3n <strong>&#8220;Escanear impresora&#8221; y luego &#8221; <\/strong><strong>Capturar&#8221;<\/strong> para escanear el documento. Despu\u00e9s de revisar el escaneo (puedes girarlo o aclararlo si es necesario), toca &#8221; <strong>Siguiente&#8221;<\/strong>. Para compartir, toca el \u00edcono <strong>&#8220;Compartir&#8221;<\/strong>, selecciona el formato y el tama\u00f1o del correo electr\u00f3nico y elige compartirlo por Gmail o tu aplicaci\u00f3n de correo electr\u00f3nico preferida. Introduce la direcci\u00f3n del destinatario, a\u00f1ade un asunto y env\u00eda. As\u00ed de f\u00e1cil. Ten en cuenta que Wi-Fi Direct a veces no es la opci\u00f3n m\u00e1s estable, as\u00ed que si falla, vuelve a conectarte o prueba con una red Wi-Fi normal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubrir c\u00f3mo hacer que tu impresora HP env\u00ede escaneos directamente por correo electr\u00f3nico sin tener que lidiar con complicadas pantallas de configuraci\u00f3n ni tener que modificar constantemente la configuraci\u00f3n SMTP puede ser un verdadero dolor de cabeza. 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