Compartir archivos en Google Drive es bastante pr\u00e1ctico, pero un poco engorroso si quieres saber si alguien realmente descarg\u00f3 o simplemente hizo clic en el enlace. Porque, bueno, Google Drive no lo hace tan obvio, sobre todo si usas una cuenta personal (gratuita).Puedes ver qui\u00e9n tiene acceso e incluso qui\u00e9n ha hecho cambios, como ediciones o comentarios, pero \u00bfseguir las descargas? Eso es otra historia. Aun as\u00ed, saber qui\u00e9n puede ver tu contenido y c\u00f3mo interact\u00faa con \u00e9l puede ayudar a prevenir muchos cambios accidentales o maliciosos.<\/p>\n
Otra cosa: en algunas m\u00e1quinas tiene sentido, en otras no tanto. Pero si intentas determinar con certeza si alguien descarg\u00f3 tus archivos o simplemente los vio, estos m\u00e9todos podr\u00edan ayudarte. Prep\u00e1rate para algunas conjeturas a menos que te esfuerces m\u00e1s con herramientas de terceros o Google Apps for Business.<\/p>\n
En realidad, si usas una cuenta personal, no hay una forma oficial de saber cu\u00e1ndo alguien descarga tus archivos. Google se centra m\u00e1s en el acceso y las ediciones que en las descargas, lo cual es un poco molesto. Pero si tienes cuidado con c\u00f3mo compartes (por ejemplo, solo con personas espec\u00edficas), al menos puedes ver qui\u00e9n tiene acceso y quiz\u00e1s detectar algunas pistas de actividad.<\/p>\n
Si asignas un archivo a “Cualquiera con el enlace”<\/strong>, pr\u00e1cticamente no sabr\u00e1s qui\u00e9n lo descarga. No hay comprobantes oficiales. Pero si lo compartes con personas o grupos espec\u00edficos, puedes ver la lista de esas personas y si han realizado modificaciones. Esto podr\u00eda permitirte adivinar si alguien lo descarg\u00f3; probablemente habr\u00edan hecho cambios si lo hubieran tenido abierto el tiempo suficiente.<\/p>\n Aqu\u00ed se explica c\u00f3mo comprobar qui\u00e9n tiene acceso actualmente:<\/p>\n En dispositivos m\u00f3viles<\/strong><\/p>\n Si te interesan las estad\u00edsticas de descarga o qui\u00e9n vio tus enlaces, algunas herramientas de seguimiento de terceros podr\u00edan serte \u00fatiles. Pueden indicarte cu\u00e1ntas veces se hizo clic en un enlace y, a veces, incluso la duraci\u00f3n de la visualizaci\u00f3n. Ten en cuenta que estas herramientas suelen registrar los clics en enlaces acortados, no las descargas reales, as\u00ed que t\u00f3mate los resultados con cautela. Puedes probar herramientas como acortadores de URL para seguimiento de clics<\/strong> o servicios de monitorizaci\u00f3n de Google Drive como Winhance en GitHub<\/a>.<\/p>\n Esto es un truco, pero antes de compartir el enlace de un archivo, puedes acortarlo con un acortador de URL (como Bitly<\/a> ) y registrar los clics. No es perfecto (quiz\u00e1s la gente simplemente haga clic y lo cierre), pero es mejor que nada para un seguimiento ocasional. Aun as\u00ed, un clic no confirma realmente una descarga. A veces es solo un vistazo r\u00e1pido.<\/p>\n Si utilizas un espacio de trabajo de Google (anteriormente G Suite) con Google Apps Unlimited<\/strong>, tendr\u00e1s a tu disposici\u00f3n registros de actividad m\u00e1s detallados. Puedes ver qui\u00e9n descarg\u00f3 o accedi\u00f3 a los archivos, junto con la direcci\u00f3n IP, la informaci\u00f3n del dispositivo y la marca de tiempo, todo desde la Consola de administraci\u00f3n<\/strong>.<\/p>\n He aqu\u00ed un resumen r\u00e1pido:<\/p>\n\n
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Uso de servicios de terceros<\/h3>\n
Uso de un acortador de URL<\/h3>\n
Uso de Google Apps Unlimited<\/h3>\n