{"id":2789,"date":"2024-06-27T11:11:20","date_gmt":"2024-06-27T11:11:20","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/?p=2789"},"modified":"2024-06-27T11:11:20","modified_gmt":"2024-06-27T11:11:20","slug":"how-to-use-copilot-in-microsoft-teams-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/how-to-use-copilot-in-microsoft-teams-es\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo utilizar Copilot en Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"
Si has probado Microsoft Teams, la herramienta de videoconferencia y colaboraci\u00f3n de la compa\u00f1\u00eda, sabr\u00e1s que es una de las mejores opciones que merece la pena probar. Cuenta con todas las funcionalidades que se esperan de una aplicaci\u00f3n de este tipo, como chats, intercambio de documentos y archivos, canales, etc.<\/p>\n
Adem\u00e1s, Microsoft ha hecho que Teams sea a\u00fan m\u00e1s \u00fatil al integrar su chatbot de IA Copilot. Esto significa que ahora puedes obtener informaci\u00f3n sobre las reuniones, resumirla e incluso mejorar los mensajes que env\u00edas a otros participantes. No solo eso, Copilot tambi\u00e9n est\u00e1 disponible en chats y canales individuales, por lo que puedes usarlo para resumir conversaciones, obtener los aspectos destacados de los chats y administrar tus canales f\u00e1cilmente. Para saber c\u00f3mo usar Copilot en Meetings, consulta nuestra gu\u00eda dedicada.<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 puede hacer Copliot en los chats y canales de Microsoft Teams?<\/h2>\n
Como todos hemos aprendido en alg\u00fan momento, no es f\u00e1cil redactar mensajes sofisticados que suenen bien y que transmitan la informaci\u00f3n necesaria r\u00e1pidamente en un chat profesional. Pero con Copilot en Microsoft Teams, puedes hacerlo con el m\u00ednimo esfuerzo.<\/p>\n
Adem\u00e1s de realizar todas las funciones est\u00e1ndar que esperamos de estos modelos de IA, como revisar la gram\u00e1tica y la ortograf\u00eda, Copilot puede ofrecer sugerencias, ayudarte a ajustar el contenido e incluso a reescribirlo. De este modo, puedes usarlo para mejorar el tono de tus mensajes, hacerlos m\u00e1s claros y f\u00e1ciles de leer, y hacerlos m\u00e1s atractivos e impactantes.<\/p>\n
Adem\u00e1s de eso, Copilot puede ayudarte a obtener informaci\u00f3n de chats y canales r\u00e1pidamente, para que no tengas que perder tiempo revisando largos hilos de mensajes. Dicha informaci\u00f3n puede incluir aspectos destacados, decisiones importantes, fechas l\u00edmite, etc.<\/p>\n
Todas tus interacciones con Copilot son completamente privadas, por lo que nadie m\u00e1s puede ver lo que escribes en la ventana de Copilot. Si tienes una licencia de Microsoft 365 o Copilot 365, puedes empezar a usarlo en cualquier chat siguiendo estos pasos.<\/p>\n
Copiloto en chats individuales<\/h2>\n
Puedes usar Copilot en los chats de Teams para obtener informaci\u00f3n, aspectos destacados y m\u00e1s mediante indicaciones que Copilot sugiere o tus propias indicaciones personalizadas. Copilot en Chat solo puede hacer referencia a la informaci\u00f3n del hilo de chat que est\u00e1 abierto y no puede hacer referencia a im\u00e1genes, archivos, etc. compartidos en el chat.<\/p>\n
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Con la aplicaci\u00f3n Microsoft Teams abierta, navegue a \u201cChats\u201d desde el panel izquierdo y haga clic en cualquier chat del lado izquierdo en el que desee usar Copilot.<\/li>\n
Luego, haz clic en el \u00edcono de Copilot en la esquina superior derecha para activar el chatbot. El \u00edcono ser\u00e1 visible en los chats individuales, grupales y de reuniones.<\/li>\n
Aparecer\u00e1 un cuadro de mensajes en el lado derecho del chat, donde podr\u00e1s escribir tus mensajes. Alternativamente, si haces clic en la opci\u00f3n “M\u00e1s mensajes”, se mostrar\u00e1n varias opciones, como Highlights from the past day<\/code>yWhat decisions were made?<\/code><\/li>\n<\/ul>\nUso de Copilot en chats individuales de Teams.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
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Cuando ingresa un mensaje o selecciona uno y obtiene una respuesta de Copilot, puede usar la opci\u00f3n Copiar en la esquina superior derecha para pegar la respuesta en el chat o en un canal.<\/li>\n
Si hace clic en los n\u00fameros que aparecen junto a una afirmaci\u00f3n en la respuesta proporcionada por el chatbot, este le proporcionar\u00e1 citas. Tambi\u00e9n desplazar\u00e1 su chat hasta ese mensaje en el hilo.<\/li>\n
Adem\u00e1s de responder preguntas, brindar informaci\u00f3n y sugerir acciones, Copilot puede ayudarte a ver f\u00e1cilmente los aspectos destacados de los chats de un per\u00edodo espec\u00edfico. Selecciona un chat para el que quieras generar aspectos destacados y haz clic en el bot\u00f3n “M\u00e1s indicaciones” en la parte inferior izquierda.<\/li>\n
Luego, haz clic en el bot\u00f3n Highlights from the past seven days<\/code>o escribe el mensaje manualmente. Puedes obtener los momentos destacados del d\u00eda anterior o de los \u00faltimos 30 d\u00edas, o usar mensajes personalizados, como Highlights since Monday<\/code>.<\/li>\n
Dependiendo de su aviso, Copilot puede mostrarle informaci\u00f3n que incluye nuevos miembros que se unieron al equipo, tareas asignadas, pendientes o completadas, reuniones programadas o canceladas, decisiones tomadas, archivos editados o compartidos, etc.<\/li>\n<\/ul>\nC\u00f3mo obtener los aspectos destacados de siete d\u00edas en los chats de Teams con Copilot.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
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Los aspectos destacados del chat aparecer\u00e1n en forma de resumen y, al igual que en las respuestas anteriores, incluir\u00e1n citas. Cuando haga clic en una cita, acceder\u00e1 a ese mensaje espec\u00edfico en el chat e incluso lo resaltar\u00e1 en rojo.<\/li>\n
Puedes filtrar los destacados por palabra clave, persona, canal o fecha, u obtener los destacados solo sobre un tema espec\u00edfico o de una persona en particular usando tus propias indicaciones.<\/li>\n<\/ul>\nGenerando los momentos destacados del d\u00eda anterior.<\/span> Fuente: Copilot<\/figcaption><\/figure>\n
Copiloto en un canal de Teams<\/h2>\n
Con Copilot en los canales, puedes ponerte al d\u00eda con cualquier discusi\u00f3n que ocurra en el canal y Copilot puede proporcionar respuestas basadas en esa discusi\u00f3n espec\u00edfica.<\/p>\n
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En Microsoft Teams, navegue a \u201cEquipos\u201d y seleccione el canal en el que desea usar Copilot en el lado izquierdo de la interfaz.<\/li>\n
Luego, ve a una discusi\u00f3n y haz clic en el enlace debajo de la publicaci\u00f3n que dice ‘[N respuestas]’ y podr\u00e1s ver la conversaci\u00f3n completa.<\/li>\n
El \u00edcono de Copilot aparecer\u00e1 en la esquina superior derecha de la vista de publicaci\u00f3n de este canal inmersivo; haga clic en \u00e9l para activarlo dentro del canal.<\/li>\n<\/ul>\nBot\u00f3n Copilot en una publicaci\u00f3n expandida en un canal de Teams.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
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Al igual que en los chats, el cuadro de mensaje o redacci\u00f3n aparecer\u00e1 en el lado derecho del canal. Aqu\u00ed puedes escribir tu propio mensaje en el cuadro de texto y presionar la tecla “Enter” o hacer clic en el bot\u00f3n “Enviar” para obtener una respuesta.<\/li>\n
Puede utilizar indicaciones como What were the highlights of the conversation?<\/code>o What decisions were made?<\/code>para actualizarse r\u00e1pidamente.<\/li>\n
O bien, haga clic en la opci\u00f3n ‘M\u00e1s indicaciones’ y elija entre varias opciones, como me gusta, What are the open items<\/code>y el chatbot le brindar\u00e1 la informaci\u00f3n requerida.<\/li>\n<\/ul>\n
Copiloto en Compose Box<\/h2>\n
Si bien puedes acceder a Copilot directamente en chats y canales, tambi\u00e9n est\u00e1 disponible a trav\u00e9s del cuadro de redacci\u00f3n en todas partes de Teams. Sin embargo, cuando activas Copilot desde este cuadro, obtienes acceso a diferentes funciones.<\/p>\n
Aqu\u00ed, el chatbot te permitir\u00e1 reescribir y ajustar tus mensajes para modificar su longitud y tono, e incluso usar instrucciones personalizadas. El uso de Copilot desde el cuadro de redacci\u00f3n te permite crear el mensaje perfecto que no solo cumple su funci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n tiene ese toque extra para que sea m\u00e1s impactante.<\/p>\n
Reescribir mensajes:<\/strong> para reescribir tu mensaje, escr\u00edbelo en el cuadro de chat y luego haz clic en el bot\u00f3n “Reescribir”. Copilot reescribir\u00e1 tu mensaje, lo mejorar\u00e1 para que suene mejor y luego podr\u00e1s enviarlo a los destinatarios.<\/p>\nCopilot puede reescribir y mejorar tus mensajes de Teams.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
Ajustar mensajes:<\/strong> adem\u00e1s de la funci\u00f3n “Reescribir”, Copilot te permite controlar c\u00f3mo cambiar\u00e1 tu mensaje con la opci\u00f3n “Ajustar”, para que se adapte a diferentes p\u00fablicos, como tu compa\u00f1ero de trabajo o gerente. Escribe tu mensaje y haz clic en la opci\u00f3n “Ajustar”. Ver\u00e1s opciones para alargar o acortar el mensaje y cambiar su tono de entusiasta, confiado, profesional o informal.<\/p>\n
Simplemente haz clic en la opci\u00f3n que quieras usar y Copilot ajustar\u00e1 tu mensaje en consecuencia. Lo mejor de esto es que no necesitas depender de ninguna indicaci\u00f3n para usar esta funci\u00f3n: todo lo que necesitas es un solo clic. La combinaci\u00f3n de diferentes tama\u00f1os y tonos de mensajes te permitir\u00e1 crear los mensajes perfectos cuando uses Microsoft Teams.<\/p>\nLa funci\u00f3n Ajustar le permite controlar c\u00f3mo Copilot cambia sus mensajes.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
Usar tono personalizado:<\/strong> el tono personalizado le permite realizar varios cambios en su mensaje, como ajustar su tono para hacerlo m\u00e1s convincente, convertir oraciones largas en listas e incluso traducir diferentes textos de un idioma a otro simult\u00e1neamente.<\/p>\n
Puedes utilizar indicaciones simples, como make the message longer and cheerful and and in Spanish<\/code>realizar todas estas acciones, y Copilot realizar\u00e1 los cambios al mismo tiempo que escribes.<\/p>\nLa funci\u00f3n Tono personalizado de Copilot te permite realizar m\u00faltiples cambios en los mensajes de Teams.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
Aplicaci\u00f3n Copilot en Microsoft Teams<\/h2>\n
Adem\u00e1s de esto, tambi\u00e9n puedes acceder a Copilot a trav\u00e9s de la experiencia de la aplicaci\u00f3n independiente en Microsoft Teams. Puedes usar la aplicaci\u00f3n Copilot para administrar todos tus canales de Teams en un solo lugar.<\/p>\n
Administrar los canales de Microsoft Teams puede ser una tarea ardua, especialmente si eres parte de muchos canales. Con m\u00faltiples conversaciones, comentarios y documentos relacionados con diferentes proyectos en varios canales, puede ser bastante f\u00e1cil sentirse abrumado a menos que uses Copilot, que facilita la gesti\u00f3n de los canales de Teams.<\/p>\n
Con la aplicaci\u00f3n Copilot, la IA tambi\u00e9n puede acceder a los datos de su Graph de Microsoft 365 e incluso extraer documentos relevantes en su salida. Esto no es posible cuando usa Copilot en Chats, Canales o incluso Reuniones. Al usar la aplicaci\u00f3n Copilot, tambi\u00e9n puede acceder a su historial de chat de Copilot, que no est\u00e1 disponible cuando usa Copilot en otro lugar.<\/p>\n
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La aplicaci\u00f3n Copilot est\u00e1 fijada en la parte superior de todos los chats o disponible en la tienda de aplicaciones de Teams. Vaya a Chats y haga clic en “Copilot” para acceder a la aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\nAplicaci\u00f3n Copilot en Teams.<\/span> Fuente: Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n
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Ahora puedes usar Copilot para resumir conversaciones en diferentes canales, usando un mensaje como What's new in [channel] of [team]?<\/code>El chatbot te informar\u00e1 sobre la \u00faltima actualizaci\u00f3n, los miembros del equipo que participaron en ella, los enlaces a la actualizaci\u00f3n, los documentos compartidos, etc. Solo recuerda escribir correctamente los nombres del equipo y del canal; de lo contrario, no podr\u00e1 obtener la informaci\u00f3n.<\/li>\n
Una vez que Copilot le proporcione la informaci\u00f3n que necesita, puede continuar la conversaci\u00f3n utilizando preguntas de seguimiento.<\/li>\n
Por ejemplo, si un miembro del equipo ha compartido un documento con todos los miembros del equipo en ese canal, Copilot ofrecer\u00e1 sugerencias comoWhat are the key points in the [shared document]?<\/code><\/li>\n
Simplemente haga clic en la sugerencia y aparecer\u00e1 una descripci\u00f3n general del documento, incluida toda la informaci\u00f3n importante, como estrategias de precios, p\u00fablico objetivo, etc.<\/li>\n
Copilot tambi\u00e9n vincular\u00e1 el documento (ya que tiene acceso a su Microsoft Graph y, por lo tanto, a todos los datos almacenados en sus servicios de Microsoft 365) para que pueda verlo f\u00e1cilmente dentro del chat sin la necesidad de saltar a ese canal espec\u00edfico y buscarlo.<\/li>\n
Las indicaciones que sugerir\u00e1 Copilot depender\u00e1n de las actualizaciones que se hayan producido recientemente y del contexto de su equipo. De este modo, podr\u00e1 afrontar f\u00e1cilmente el desaf\u00edo de gestionar varios canales de Teams, acceder a la informaci\u00f3n r\u00e1pidamente y tomar medidas oportunas para lograr la m\u00e1xima productividad.<\/li>\n<\/ul>\n
Con Copilot, puedes mejorar f\u00e1cilmente tus mensajes en los chats y canales de Microsoft Teams, como he mostrado anteriormente. Al permitirte cambiar el tono y la duraci\u00f3n de tus mensajes, Copilot puede ayudarte a que sean mucho m\u00e1s impactantes y f\u00e1ciles de entender. Incluso puedes usarlo para obtener informaci\u00f3n r\u00e1pidamente de diferentes chats y canales sin tener que revisarlos todos uno por uno.<\/p>\n
Entonces, para aquellos casos en los que tienes problemas para pensar en un mensaje que suene bien para agradecer a tu gerente o jefe o necesitas tener una idea de las actualizaciones en un canal, puedes simplemente escribir un mensaje en Teams y pedirle al chatbot que haga el resto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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