{"id":3867,"date":"2025-01-07T13:31:18","date_gmt":"2025-01-07T13:31:18","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/?p=3867"},"modified":"2025-01-07T13:31:18","modified_gmt":"2025-01-07T13:31:18","slug":"tracking-your-subscriptions-with-google-sheets-a-stepbystep-guide","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/tracking-your-subscriptions-with-google-sheets-a-stepbystep-guide\/","title":{"rendered":"Seguimiento de sus suscripciones con Google Sheets: gu\u00eda paso a paso"},"content":{"rendered":"<p>Gestionar varias suscripciones puede resultar abrumador, especialmente cuando se depende de varios servicios basados \u200b\u200ben suscripciones. Muchas personas utilizan las herramientas nativas que ofrecen estas plataformas, como Google Play Store o Apple App Store, para controlar sus suscripciones, pero estas opciones suelen tener limitaciones. Del mismo modo, aunque las aplicaciones dedicadas al seguimiento de suscripciones pueden parecer atractivas, tambi\u00e9n pueden generar gastos adicionales. Afortunadamente, puedes simplificar y agilizar la gesti\u00f3n de tus suscripciones sin esfuerzo con <strong>Google Sheets<\/strong> , \u00a1una soluci\u00f3n gratuita y vers\u00e1til!<\/p>\n<h2 id=\"step-1-designing-your-subscription-tracker\">Paso 1: Dise\u00f1o de su sistema de seguimiento de suscripciones<\/h2>\n<ul>\n<li>Comience visitando Google Sheets en su navegador web e iniciando sesi\u00f3n en su cuenta de Google.<\/li>\n<li>Seleccione \u201cHoja de c\u00e1lculo en blanco\u201d para crear una hoja nueva dedicada a su rastreador de suscripciones.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo crear una nueva hoja de c\u00e1lculo en Google Sheets\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"470\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-529-1.webp\" title=\"C\u00f3mo crear una nueva hoja de c\u00e1lculo en Google Sheets\" width=\"835\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Haga clic en el cuadro de texto predeterminado \u201cHoja de c\u00e1lculo sin t\u00edtulo\u201d para cambiar el nombre de su hoja a algo que prefiera, como \u201cRastreador de suscripciones\u201d.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo ponerle nombre a una hoja de c\u00e1lculo de Google Sheets\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"469\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-530-1.webp\" title=\"C\u00f3mo ponerle nombre a una hoja de c\u00e1lculo de Google Sheets\" width=\"834\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Configura tu hoja agregando encabezados de columna esenciales. Considera incluir encabezados como Nombre de suscripci\u00f3n, Categor\u00eda, Costo mensual, Costo anual, Frecuencia de pago y Acci\u00f3n (como Renovaci\u00f3n o Cancelaci\u00f3n).<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Creaci\u00f3n de columnas en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"552\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-531-1.webp\" title=\"Creaci\u00f3n de columnas en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"982\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Para columnas como Categor\u00eda y Frecuencia, resulta \u00fatil crear men\u00fas desplegables. Para ello, haga clic en el encabezado de la columna y, a continuaci\u00f3n, mantenga pulsado el bot\u00f3n <code>Ctrl<\/code>mientras selecciona las celdas adyacentes para excluir el encabezado de la columna.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Seleccionar celdas para el men\u00fa desplegable\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"480\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-532-1.webp\" title=\"Seleccionar celdas para el men\u00fa desplegable\" width=\"854\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Vaya al men\u00fa \u201cInsertar\u201d ubicado en la parte superior.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Insertar men\u00fa desplegable en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"464\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-534-1.webp\" title=\"Insertar men\u00fa desplegable en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"824\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Seleccione &#8220;Desplegable&#8221; entre las opciones que aparecen, lo que generar\u00e1 men\u00fas desplegables para la columna seleccionada. Aparecer\u00e1 un nuevo panel en el lado derecho.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo crear listas desplegables en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"467\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-535-1.webp\" title=\"C\u00f3mo crear listas desplegables en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"831\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Ingrese los elementos que desee para las opciones del men\u00fa desplegable escribi\u00e9ndolos en los campos de la derecha. Utilice el bot\u00f3n &#8220;Agregar otro elemento&#8221; para incluir categor\u00edas adicionales.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo agregar elementos al men\u00fa desplegable en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"447\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-536-1-1.webp\" title=\"C\u00f3mo agregar elementos al men\u00fa desplegable en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"794\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Codifique por colores los elementos haciendo clic en el cuadrado de color junto a cada elemento para una mejor organizaci\u00f3n visual.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Elementos desplegables con codificaci\u00f3n por colores\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"463\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-537-1.webp\" title=\"Elementos desplegables con codificaci\u00f3n por colores\" width=\"823\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Una vez que haya completado el men\u00fa desplegable &#8220;Categor\u00eda&#8221;, repita estos pasos para la columna &#8220;Frecuencia&#8221;. Ingrese los detalles de la suscripci\u00f3n sin incluir el s\u00edmbolo de la moneda en los montos de costo.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo introducir datos de suscripci\u00f3n en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"464\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-539-1.webp\" title=\"C\u00f3mo introducir datos de suscripci\u00f3n en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"825\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Resalte las celdas en la columna &#8216;Fecha de suscripci\u00f3n&#8217;, navegue hasta el men\u00fa &#8216;Formato&#8217; y seleccione &#8216;N\u00famero&#8217;, luego elija &#8216;Fecha&#8217; para formatear estas entradas como fechas.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo dar formato a las fechas en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"474\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-540-1.webp\" title=\"C\u00f3mo dar formato a las fechas en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"842\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>De manera similar, seleccione los elementos en la columna &#8220;Monto&#8221;. Siga el mismo procedimiento, pero elija &#8220;Moneda&#8221; o &#8220;Moneda redondeada&#8221; en lugar de &#8220;Fecha&#8221; para dar formato a los montos con precisi\u00f3n. Si est\u00e1 utilizando una moneda diferente, elija &#8220;Moneda personalizada&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo dar formato a la moneda en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"485\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-542-1.webp\" title=\"C\u00f3mo dar formato a la moneda en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"862\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>No olvide vincular las opciones desplegables de la columna &#8220;Acci\u00f3n&#8221; con opciones como &#8220;Renovar&#8221;, &#8220;Cancelar&#8221; o &#8220;Actualizar&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00f3mo crear botones de acci\u00f3n en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"458\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-546-1.webp\" title=\"C\u00f3mo crear botones de acci\u00f3n en Hojas de c\u00e1lculo de Google\" width=\"814\"\/><\/figure>\n<h2 id=\"step-2-monitoring-your-subscriptions\">Paso 2: Monitoreo de sus suscripciones<\/h2>\n<p>Es fundamental calcular con precisi\u00f3n los costos de suscripci\u00f3n seg\u00fan su frecuencia. Tienes la flexibilidad de multiplicar, dividir o retener el monto en funci\u00f3n de la frecuencia con la que pagas.<\/p>\n<ul>\n<li>Para determinar el costo mensual de una suscripci\u00f3n, utilice la siguiente f\u00f3rmula: <code>=IF(C2=\"Monthly\",E2,IF(C2=\"Annually\",E2\/12,IF(C2=\"Weekly\",E2*4,\"\")))<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"C\u00e1lculo de los costes de suscripci\u00f3n en Google Sheets\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"483\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-543-1.webp\" title=\"C\u00e1lculo de los costes de suscripci\u00f3n en Google Sheets\" width=\"858\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Para obtener el costo anual, simplemente multiplica el monto mensual por 12. La f\u00f3rmula que utilizar\u00edas es: <code>=IF(C2=\"Monthly\",E2*12,IF(C2=\"Annually\",E2,IF(C2=\"Weekly\",E2*52,\"\")))<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"F\u00f3rmula de c\u00e1lculo del coste anual\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"485\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-544-1.webp\" title=\"F\u00f3rmula de c\u00e1lculo del coste anual\" width=\"862\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Para calcular el gasto acumulado a lo largo del tiempo, tenga en cuenta cu\u00e1ntos per\u00edodos han transcurrido desde su primer pago. La f\u00f3rmula para calcular los costos de por vida es: <code>=IFS(C2 = \"Weekly\", F2 * INT((TODAY()-D2)\/7), C2 = \"Monthly\", (DATEDIF(D2,TODAY(), \"m\") * F2), C2 = \"Annually\", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),\"y\")))<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"F\u00f3rmula para calcular el coste de vida \u00fatil\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"539\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-545-1.webp\" title=\"F\u00f3rmula para calcular el coste de vida \u00fatil\" width=\"959\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>En su columna final, decida si desea renovar, cancelar o actualizar su suscripci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Seguimiento del estado de la suscripci\u00f3n\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"484\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-547-1.webp\" title=\"Seguimiento del estado de la suscripci\u00f3n\" width=\"861\"\/><\/figure>\n<p>Si simplemente busca una forma de realizar un seguimiento de sus suscripciones, no se detenga aqu\u00ed. Sin embargo, mejorar su sistema de seguimiento puede brindarle informaci\u00f3n m\u00e1s detallada sobre sus compromisos financieros.<\/p>\n<h2 id=\"step-3-applying-conditional-formatting\">Paso 3: Aplicar formato condicional<\/h2>\n<p>El formato condicional puede ayudarle a identificar r\u00e1pidamente las suscripciones que se acercan a su fecha de renovaci\u00f3n.<\/p>\n<ul>\n<li>Agregue dos nuevas columnas denominadas &#8216;Pr\u00f3xima fecha de vencimiento&#8217; y &#8216;D\u00edas hasta la acci\u00f3n&#8217;.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Agregar nuevas columnas para suscripciones\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"469\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-548-1.webp\" title=\"Agregar nuevas columnas para suscripciones\" width=\"834\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>A continuaci\u00f3n, acceda al men\u00fa \u2018Formato\u2019 y seleccione \u2018Formato condicional\u2019.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Acceder al formato condicional\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"497\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-550-1.webp\" title=\"Acceder al formato condicional\" width=\"884\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>En el panel que se abre, designe el rango de celdas para el formato condicional (por ejemplo, <code>A2:K100<\/code>). Haga clic en el men\u00fa desplegable &#8220;Formato de celdas si&#8221;.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Rango de configuraci\u00f3n para formato condicional\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"452\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-551-1-1.webp\" title=\"Rango de configuraci\u00f3n para formato condicional\" width=\"804\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Seleccione &#8216;La f\u00f3rmula personalizada es&#8217; en el men\u00fa desplegable.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Elegir una f\u00f3rmula personalizada para el formato\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"432\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-552-1.webp\" title=\"Elegir una f\u00f3rmula personalizada para el formato\" width=\"768\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>En el campo &#8220;Valor o f\u00f3rmula&#8221;, ingrese: <code>=AND(ISNUMBER($K2), $K2 &lt;= 28)<\/code>. Esto resaltar\u00e1 las filas en las que las suscripciones vencen en un plazo de 28 d\u00edas.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Establecer f\u00f3rmula de formato condicional\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"467\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/image-553-1.webp\" title=\"Establecer f\u00f3rmula de formato condicional\" width=\"830\"\/><\/figure>\n<h3 id=\"useful-tips-to-remember\">Consejos \u00fatiles para recordar<\/h3>\n<ul>\n<li>Una vez que hayas configurado tu rastreador, puedes actualizar f\u00e1cilmente la informaci\u00f3n relevante, como los montos, sin necesidad de agregar detalles adicionales. Google Sheets se asegurar\u00e1 autom\u00e1ticamente de que todos los campos dependientes se actualicen en consecuencia.<\/li>\n<li>Utilice las tablas din\u00e1micas para obtener informaci\u00f3n instant\u00e1nea de sus datos de suscripci\u00f3n. Le permitir\u00e1n analizar sus patrones de gasto de un vistazo.<\/li>\n<li>Aunque Google Sheets no admite gr\u00e1ficos din\u00e1micos, puedes exportar f\u00e1cilmente tu archivo a Microsoft Excel, que ofrece esta funcionalidad.<\/li>\n<li>Si crear su propio rastreador de suscripciones le parece desalentador, considere usar las plantillas predise\u00f1adas de Google Sheets como punto de partida.<\/li>\n<li>Los usuarios de Google Workspace pueden contribuir con sus propias plantillas de seguimiento de suscripciones a la Galer\u00eda de plantillas para que otros puedan utilizarlas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Informaci\u00f3n adicional<\/h3>\n<h4><strong>1. \u00bfPuedo usar Hojas de c\u00e1lculo de Google en dispositivos m\u00f3viles para realizar un seguimiento de las suscripciones?<\/strong><\/h4>\n<p>S\u00ed, se puede acceder a Google Sheets en dispositivos m\u00f3viles a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n Google Sheets o del navegador de tu dispositivo m\u00f3vil. Esto te permite actualizar y monitorear tus suscripciones desde cualquier lugar.<\/p>\n<h4><strong>2. \u00bfExiste alguna forma de proteger mis datos de suscripci\u00f3n en Google Sheets?<\/strong><\/h4>\n<p>\u00a1Por supuesto! Google Sheets te permite configurar permisos para compartir y editar, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan acceder o modificar los datos de tu suscripci\u00f3n.<\/p>\n<h4><strong>3. \u00bfC\u00f3mo puedo exportar mi rastreador de suscripciones para otros usos?<\/strong><\/h4>\n<p>Puede descargar f\u00e1cilmente su archivo de Hojas de c\u00e1lculo de Google en varios formatos, incluidos Excel, PDF y CSV. Vaya al men\u00fa &#8220;Archivo&#8221;, seleccione &#8220;Descargar&#8221; y elija el formato que desee.<\/p>\n<p><a class=\"xiaomi\" href=\"https:\/\/allthings.how\/how-to-use-google-sheets-to-track-your-subscriptions\/\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" target=\"_blank\">Fuente e im\u00e1genes<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gestionar varias suscripciones puede resultar abrumador, especialmente cuando se depende de varios servicios basados \u200b\u200ben suscripciones. Muchas personas utilizan las herramientas nativas que ofrecen estas plataformas, como Google Play Store o Apple App Store, para controlar sus suscripciones, pero estas opciones suelen tener limitaciones. 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