{"id":4339,"date":"2025-01-09T13:05:03","date_gmt":"2025-01-09T13:05:03","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/?p=4339"},"modified":"2025-01-09T13:05:03","modified_gmt":"2025-01-09T13:05:03","slug":"automatically-update-and-repeat-text-fields-in-microsoft-word","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/automatically-update-and-repeat-text-fields-in-microsoft-word\/","title":{"rendered":"Actualizar y repetir autom\u00e1ticamente campos de texto en Microsoft Word"},"content":{"rendered":"<h2>C\u00f3mo dominar los campos de repetici\u00f3n autom\u00e1tica en Microsoft Word<\/h2>\n<p>\u00a1Deje de perder tiempo valioso repitiendo los mismos nombres y detalles en sus documentos! Ya sea que est\u00e9 redactando un contrato, t\u00e9rminos y condiciones o una carta de presentaci\u00f3n, el uso de campos de repetici\u00f3n autom\u00e1tica en Microsoft Word puede agilizar su proceso de redacci\u00f3n. Esta gu\u00eda lo guiar\u00e1 por los pasos para crear y utilizar campos repetidos para mejorar la productividad y la precisi\u00f3n en Microsoft 365.<\/p>\n<h2>Navegaci\u00f3n r\u00e1pida<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"#step-1-create-a-document-property\">Paso 1: Crear una propiedad de documento<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-2-add-the-repeating-fields\">Paso 2: Agregar los campos repetidos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-3-change-the-contents-of-the-repeating-fields\">Paso 3: Cambiar el contenido de los campos repetidos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#step-4-save-your-work-as-a-template\">Paso 4: Guarda tu trabajo como plantilla<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"step-1-create-a-document-property\">Paso 1: Crear una propiedad de documento<\/h2>\n<p>Las propiedades de los documentos en Microsoft Word capturan informaci\u00f3n vital sobre el archivo, com\u00fanmente conocida como metadatos. Se pueden agregar propiedades como el nombre del autor, el tema, la categor\u00eda o la empresa y, posteriormente, insertarlas en los documentos como campos de texto.<\/p>\n<p>Para acceder a las propiedades de su documento, haga clic en <strong>Archivo<\/strong> &gt; <strong>Informaci\u00f3n<\/strong> o utilice el acceso directo <code>Alt + F &gt; I<\/code>.<\/p>\n<p>Por ejemplo, si estoy redactando un contrato de trabajo, puedo configurar campos para los nombres de la empresa y de los empleados para evitar entradas manuales repetidas. Al utilizar las propiedades del documento, cualquier cambio en estos campos se reflejar\u00e1 en todo el documento al instante.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"El men\u00fa desplegable Partes r\u00e1pidas en Microsoft Word, que muestra la opci\u00f3n Empresa en el men\u00fa Propiedades del documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"408\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-quick-parts-drop-down-in-microsoft-word-with-the-company-option-in-the-document-properties-menu-selected.webp\" title=\"El men\u00fa desplegable Partes r\u00e1pidas en Microsoft Word, que muestra la opci\u00f3n Empresa en el men\u00fa Propiedades del documento.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>En la pesta\u00f1a <strong>Insertar , navegue hasta <\/strong><strong>Elementos r\u00e1pidos<\/strong> y pase el cursor sobre <strong>Propiedad del documento<\/strong> . Elija la propiedad que mejor se adapte a la informaci\u00f3n repetida, como <strong>Empresa<\/strong> , que insertar\u00e9 al comienzo de mi contrato.<\/p>\n<p>Si el nombre de su empresa est\u00e1 preconfigurado por su administrador de Microsoft 365, se completar\u00e1 autom\u00e1ticamente. De lo contrario, aparecer\u00e1 un marcador de posici\u00f3n [Empresa], que indica que el campo a\u00fan no se ha inicializado.<\/p>\n<p>Para agregar un campo de empleado, necesitar\u00e9 usar una opci\u00f3n de propiedad de documento diferente. Dado que <strong>Empleado<\/strong> no se incluye expl\u00edcitamente, comenzar\u00e9 con una propiedad <strong>abstracta .<\/strong><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"El men\u00fa desplegable Partes r\u00e1pidas en Microsoft Word, que muestra la opci\u00f3n Resumen en el men\u00fa Propiedades del documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"373\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-quick-parts-drop-down-in-microsoft-word-with-the-abstract-option-in-the-document-properties-menu-selected.webp\" title=\"El men\u00fa desplegable Partes r\u00e1pidas en Microsoft Word, que muestra la opci\u00f3n Resumen en el men\u00fa Propiedades del documento.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Para personalizar el nombre del campo, seleccionar\u00e9 el campo Resumen, har\u00e9 clic en <strong>Propiedades<\/strong> en la pesta\u00f1a <strong>Desarrollador<\/strong> . Si no ves la pesta\u00f1a Desarrollador, puedes habilitarla haciendo clic derecho en cualquier pesta\u00f1a de la cinta, eligiendo <strong>Personalizar la cinta<\/strong> y marcando la opci\u00f3n <strong>Desarrollador<\/strong> .<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"La selecci\u00f3n del campo Resumen en un documento de Word, con el \u00edcono Propiedades resaltado.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"461\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-abstract-field-is-selected-in-a-word-document-and-the-properties-icon-in-the-developer-tab-is-highlighted.webp\" title=\"La selecci\u00f3n del campo Resumen en un documento de Word, con el \u00edcono Propiedades resaltado.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>En el cuadro de di\u00e1logo <strong>Propiedades de control de contenido<\/strong> , cambie el T\u00edtulo y la Etiqueta a \u201cEmpleado\u201d y luego presione Aceptar.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt='El cuadro de di\u00e1logo Propiedades de control de contenido en Microsoft Word, con los campos T\u00edtulo y Etiqueta mostrando \"Empleado\".' class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"562\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-content-control-properties-dialog-box-in-microsoft-word-with-the-title-and-tag-fields-containing-the-word-employee.webp\" title='El cuadro de di\u00e1logo Propiedades de control de contenido en Microsoft Word, con los campos T\u00edtulo y Etiqueta mostrando \"Empleado\".' width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>El campo de texto Empleado ahora reflejar\u00e1 este cambio de nombre, mientras que el campo Empresa conservar\u00e1 su nombre predeterminado.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Un campo de texto en Microsoft Word ahora llamado 'Empleado'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"323\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-microsoft-word-text-field-named-employee.webp\" title=\"Un campo de texto en Microsoft Word ahora llamado 'Empleado'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Para finalizar, haga clic en los campos reci\u00e9n creados e ingrese los detalles pertinentes.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"El contenido de un campo de texto denominado 'Empleado' se ha cambiado a 'Joe Bloggs'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"317\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-content-of-a-text-field-labeled-employee-has-been-changed-to-joe-bloggs.webp\" title=\"El contenido de un campo de texto denominado 'Empleado' se ha cambiado a 'Joe Bloggs'.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<h2 id=\"step-2-add-the-repeating-fields\">Paso 2: Agregar los campos repetidos<\/h2>\n<p>Con sus campos de texto listos, es hora de duplicarlos en todo el documento de manera eficiente.<\/p>\n<p>Para ello, seleccione el campo haciendo clic en \u00e9l (quedar\u00e1 resaltado en gris), luego copie el campo usando <code>Ctrl+C<\/code>.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Un campo de texto de propiedad de documento resaltado en gris despu\u00e9s de ser seleccionado en Microsoft Word.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"301\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-document-property-text-field-in-microsoft-word-is-selected-as-indicated-by-the-gray-highlight-over-the-text.webp\" title=\"Un campo de texto de propiedad de documento resaltado en gris despu\u00e9s de ser seleccionado en Microsoft Word.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Coloca el cursor donde quieres que aparezca el duplicado y p\u00e9galo usando <code>Ctrl+V<\/code>.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Un campo de propiedad de documento de empresa duplicado en un documento de Microsoft Word.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"260\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-duplicated-company-document-property-field-in-a-microsoft-word-document.webp\" title=\"Un campo de propiedad de documento de empresa duplicado en un documento de Microsoft Word.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>El campo copiado no solo conserva sus propiedades, sino que tambi\u00e9n adoptar\u00e1 autom\u00e1ticamente el formato del p\u00e1rrafo actual, simplificando el proceso de estilo.<\/p>\n<p>Si es necesario repetir varios campos, utilice el panel Portapapeles disponible en la pesta\u00f1a Inicio, que admite hasta 24 elementos copiados. \u00a1Puede agregar cualquiera de los campos que haya copiado previamente con solo un clic!<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt='El panel Portapapeles en Microsoft Word, que muestra elementos copiados anteriormente, incluidos \"Joe Bloggs\" y \"How-To Geek\".' class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"342\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-clipboard-pane-in-microsoft-word-which-contains-joe-bloggs-and-how-to-geek.webp\" title='El panel Portapapeles en Microsoft Word, que muestra elementos copiados anteriormente, incluidos \"Joe Bloggs\" y \"How-To Geek\".' width=\"750\"\/><\/figure>\n<h2 id=\"step-3-change-the-contents-of-the-repeating-fields\">Paso 3: Cambiar el contenido de los campos repetidos<\/h2>\n<p>Despu\u00e9s de duplicar los campos, cambiar su contenido es incre\u00edblemente sencillo. Por ejemplo, si deseo modificar el nombre del empleado en el contrato, solo necesito editar una instancia del campo Empleado y todos los duplicados se actualizar\u00e1n autom\u00e1ticamente cuando haga clic fuera del campo.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"Un contrato de muestra que muestra los nombres de los empleados actualizados en todo el documento.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"373\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/a-sample-contract-agreement-with-the-name-of-the-employee-changed-throughout-by-adjusting-one-of-the-fields-containing-the-employee-s-name.webp\" title=\"Un contrato de muestra que muestra los nombres de los empleados actualizados en todo el documento.\" width=\"807\"\/><\/figure>\n<p>Tenga en cuenta que los campos actualizados no se actualizan instant\u00e1neamente a medida que escribe; \u00a1aseg\u00farese de hacer clic para ver los cambios actuales!<\/p>\n<h2 id=\"step-4-save-your-work-as-a-template\">Paso 4: Guarda tu trabajo como plantilla<\/h2>\n<p>Ahora que ha creado su documento con los campos repetidos, es esencial guardarlo como plantilla para usarlo en el futuro. Presione <code>F12<\/code>, proporcione un nombre significativo para su plantilla, luego seleccione <strong>Plantilla de Word<\/strong> para <strong>Guardar como tipo<\/strong> y haga clic en <strong>Guardar<\/strong> .<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"El cuadro de di\u00e1logo Guardar como en Microsoft Word con el nombre de archivo establecido en 'Contrato de trabajo'.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"559\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-save-as-dialog-box-in-microsoft-word-with-the-file-name-changed-to-contract-of-employment-and-the-type-changed-to-word-template.webp\" title=\"El cuadro de di\u00e1logo Guardar como en Microsoft Word con el nombre de archivo establecido en 'Contrato de trabajo'.\" width=\"771\"\/><\/figure>\n<p>Para utilizar su plantilla, abra un nuevo documento de Word, elija <strong>Nuevo<\/strong> y busque su plantilla guardada lista para usar.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"La p\u00e1gina de bienvenida de Microsoft Word que muestra el acceso a la plantilla de Contrato de Trabajo.\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"774\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/the-microsoft-word-welcome-page-with-the-contract-of-employment-template-accessed-through-the-new-tab.webp\" title=\"La p\u00e1gina de bienvenida de Microsoft Word que muestra el acceso a la plantilla de Contrato de Trabajo.\" width=\"750\"\/><\/figure>\n<p>Una vez abierto, simplemente presione <code>F12<\/code>nuevamente para cambiarle el nombre como un nuevo documento y ya estar\u00e1 listo para modificar los campos de texto seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, puede explorar otras inserciones de campos a trav\u00e9s de la pesta\u00f1a Desarrollador, incluidas casillas de verificaci\u00f3n, men\u00fas desplegables y campos de texto simple para crear formularios interactivos y rellenables.<\/p>\n<h3>Informaci\u00f3n adicional<\/h3>\n<h4><strong>1. \u00bfPuedo utilizar campos de repetici\u00f3n autom\u00e1tica para otros tipos de documentos adem\u00e1s de contratos?<\/strong><\/h4>\n<p>\u00a1Por supuesto! Los campos que se repiten autom\u00e1ticamente son \u00fatiles en cualquier documento que requiera informaci\u00f3n coherente, como facturas, informes e incluso cartas de presentaci\u00f3n. Ayudan a mantener la precisi\u00f3n en todos los documentos.<\/p>\n<h4><strong>2. \u00bfQu\u00e9 pasa si necesito utilizar estos campos en versiones anteriores de Microsoft Word?<\/strong><\/h4>\n<p>La mayor\u00eda de las funciones mencionadas est\u00e1n disponibles en Word 2013 y versiones posteriores. Sin embargo, en el caso de las versiones anteriores, la funcionalidad puede variar; aseg\u00farese siempre de que su aplicaci\u00f3n Word est\u00e9 actualizada para tener acceso a las funciones m\u00e1s recientes.<\/p>\n<h4><strong>3. \u00bfExiste un l\u00edmite en la cantidad de campos que puedo crear?<\/strong><\/h4>\n<p>Si bien, t\u00e9cnicamente, se pueden crear numerosos campos, la claridad y la gesti\u00f3n de documentos son fundamentales. Es recomendable mantener los campos organizados y no sobrecargar los documentos con campos repetidos excesivos para mantener la legibilidad.<\/p>\n<p><a class=\"xiaomi\" href=\"https:\/\/www.howtogeek.com\/how-to-repeat-and-automatically-update-text-fields-in-microsoft-word\/\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\" target=\"_blank\">Fuente e im\u00e1genes<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo dominar los campos de repetici\u00f3n autom\u00e1tica en Microsoft Word \u00a1Deje de perder tiempo valioso repitiendo los mismos nombres y detalles en sus documentos! Ya sea que est\u00e9 redactando un contrato, t\u00e9rminos y condiciones o una carta de presentaci\u00f3n, el uso de campos de repetici\u00f3n autom\u00e1tica en Microsoft Word puede agilizar su proceso de redacci\u00f3n. [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[130,682,683,7],"class_list":["post-4339","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-how-to","tag-microsoft","tag-microsoft-365","tag-microsoft-word","tag-windows"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4339","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4339"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4339\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4340,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4339\/revisions\/4340"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4339"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4339"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4339"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}