{"id":4579,"date":"2025-01-13T05:09:02","date_gmt":"2025-01-13T05:09:02","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/?p=4579"},"modified":"2025-01-13T05:09:02","modified_gmt":"2025-01-13T05:09:02","slug":"essential-microsoft-forms-tools-and-tricks-you-should-implement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/es\/essential-microsoft-forms-tools-and-tricks-you-should-implement\/","title":{"rendered":"Herramientas y trucos esenciales de Microsoft Forms que debes implementar"},"content":{"rendered":"

Navegaci\u00f3n r\u00e1pida<\/h3>\n

Microsoft Forms es una plataforma fant\u00e1stica para crear cuestionarios, encuestas y evaluaciones sencillas, y es famosa por su interfaz f\u00e1cil de usar. Sin embargo, muchos usuarios pueden pasar por alto sus funciones avanzadas. Esta gu\u00eda le revelar\u00e1 algunas herramientas y t\u00e9cnicas esenciales que le ayudar\u00e1n a aprovechar Microsoft Forms al m\u00e1ximo.<\/p>\n

Este tutorial utiliza capturas de pantalla de la versi\u00f3n web de Microsoft Forms<\/a> , pero tenga la seguridad de que las mismas funciones est\u00e1n disponibles en la aplicaci\u00f3n de escritorio<\/a> .<\/p>\n

1<\/span> Preguntas de la rama basadas en respuestas anteriores<\/h2>\n

Tienes la posibilidad de personalizar el flujo de tu encuesta al determinar qu\u00e9 preguntas encontrar\u00e1n tus encuestados en funci\u00f3n de sus selecciones anteriores. Por ejemplo, considera una encuesta que pregunta sobre tus deportes favoritos.<\/p>\n

\"La<\/figure>\n

En el ejemplo anterior, si un encuestado selecciona \u201cf\u00fatbol\u201d, debe pasar a la pregunta 2 sobre su equipo de f\u00fatbol favorito. Si elige \u201chockey sobre hielo\u201d, pasar\u00e1 a la pregunta 3, mientras que si elige \u201cb\u00e9isbol\u201d, pasar\u00e1 a la pregunta 4.<\/p>\n

\"Preguntas<\/figure>\n

Para implementar esto, seleccione la pregunta que determina el flujo (por ejemplo, pregunta 1), haga clic en los tres puntos en la esquina y seleccione \u201cAgregar ramificaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n

\"Acceder<\/figure>\n

A continuaci\u00f3n, asigne qu\u00e9 pregunta ver\u00e1 el usuario en funci\u00f3n de su respuesta.<\/p>\n

\"Demostraci\u00f3n<\/figure>\n

Una vez configuradas todas las ramificaciones, haga clic en \u201cAtr\u00e1s\u201d para regresar al editor de formularios, luego obtenga una vista previa del formulario para asegurarse de que todo funcione correctamente.<\/p>\n

\"Vista<\/figure>\n

2<\/span> Copiar opciones de opci\u00f3n m\u00faltiple desde Excel o Word<\/h2>\n

\u00bfNecesita completar una pregunta de opci\u00f3n m\u00faltiple con una lista extensa de opciones? Ingresar manualmente cada respuesta puede ser tedioso y propenso a errores.<\/p>\n

Afortunadamente, si sus opciones ya est\u00e1n en Excel o Word, puede copiarlas y pegarlas r\u00e1pidamente en Microsoft Forms.<\/p>\n

Primero, aseg\u00farese de que cada opci\u00f3n est\u00e9 en su propia l\u00ednea o p\u00e1rrafo, luego seleccione y copie estos elementos (Ctrl+C).<\/p>\n

\"Lista<\/figure>\n

Regrese a su formulario de Microsoft, haga clic en \u201cAgregar nueva pregunta\u201d y seleccione \u201cOpci\u00f3n\u201d. Despu\u00e9s de ingresar su pregunta, puede eliminar cualquier opci\u00f3n de marcador de posici\u00f3n haciendo clic en el \u00edcono de papelera junto a ellas.<\/p>\n

\"Crear<\/figure>\n

Por \u00faltimo, haz clic en el campo Opci\u00f3n 1 y pega las opciones que copiaste (Ctrl+V). \u00a1Observa c\u00f3mo todos tus elementos se completan instant\u00e1neamente como opciones!<\/p>\n

\"Opciones<\/figure>\n

3.<\/span> Establezca una fecha de inicio y una fecha de finalizaci\u00f3n<\/h2>\n

Para administrar la disponibilidad de sus env\u00edos de formularios, puede definir f\u00e1cilmente una fecha de inicio y finalizaci\u00f3n.<\/p>\n

Por ejemplo, si a\u00fan no est\u00e1 listo para recibir respuestas pero desea programar la distribuci\u00f3n de su formulario con anticipaci\u00f3n, siga estos pasos:<\/p>\n

Abra el formulario, haga clic en \u201cConfiguraci\u00f3n\u201d y marque la opci\u00f3n \u201cAceptar respuestas\u201d. Esto debe hacerse independientemente de si se establece un per\u00edodo de tiempo, ya que garantiza que el formulario permanezca accesible.<\/p>\n

\"Habilitar<\/figure>\n

A continuaci\u00f3n, habilite \u201cFecha de inicio\u201d y elija las horas de inicio y finalizaci\u00f3n deseadas para aceptar respuestas.<\/p>\n

Una vez establecidas las fechas, cierre la ventana, lo que guardar\u00e1 autom\u00e1ticamente los cambios.<\/p>\n

\"Configuraci\u00f3n<\/figure>\n

Verifique siempre sus configuraciones copiando el enlace del formulario para comprobar la accesibilidad de acuerdo con su configuraci\u00f3n de fecha de inicio.<\/p>\n

\"Mensaje<\/figure>\n

4.<\/span> Baraja tus preguntas<\/h2>\n

La aleatorizaci\u00f3n del orden de las preguntas puede generar datos de encuestas m\u00e1s confiables. Por ejemplo, esto evita respuestas estandarizadas en investigaciones acad\u00e9micas o desalienta a los estudiantes a compartir sus respuestas durante los ex\u00e1menes.<\/p>\n

Para activar esta funci\u00f3n, vaya a \u201cConfiguraci\u00f3n\u201d en su formulario y marque la opci\u00f3n \u201cReordenar preguntas\u201d.<\/p>\n

\"Activar<\/figure>\n

Tenga en cuenta que puede mantener ciertas preguntas fijas, lo que garantiza que la informaci\u00f3n esencial, como nombres o fechas, se capture de forma continua independientemente del orden de las preguntas.<\/p>\n

\"Bloqueo<\/figure>\n

Recuerde que no se permite mezclar cuando su formulario contiene m\u00faltiples secciones o l\u00f3gica de ramificaci\u00f3n.<\/p>\n

5<\/span> Mostrar un mensaje de finalizaci\u00f3n<\/h2>\n

Al enviar el formulario, los usuarios reciben el mensaje predeterminado: \u201cSu respuesta fue enviada\u201d. \u00a1Sin embargo, esta es su oportunidad de agregar un toque personalizado!<\/p>\n

\"Mensaje<\/figure>\n

Personalice este mensaje para incluir cualquier informaci\u00f3n de contacto relevante, la puntualidad de la publicaci\u00f3n de los resultados o incluso un comentario ingenioso que refleje el tema de la encuesta.<\/p>\n

Acceda a esta funci\u00f3n en \u201cConfiguraci\u00f3n\u201d, marque la opci\u00f3n \u201cPersonalizar mensaje de agradecimiento\u201d y redacte su mensaje personalizado antes de cerrar la ventana para guardar.<\/p>\n

\"Personalizar<\/figure>\n
\"Ejemplo<\/figure>\n

Nota: Su mensaje de agradecimiento puede contener solo texto, con un l\u00edmite de hasta 4000 caracteres: \u00a1perfecto para una respuesta concisa pero informativa!<\/p>\n

6.<\/span> Decida si los encuestados pueden guardar y editar sus respuestas<\/h2>\n

Por \u00faltimo, puede determinar si los encuestados deben tener la posibilidad de guardar sus respuestas dentro de su cuenta de Microsoft Forms, junto con una opci\u00f3n para editar sus respuestas.<\/p>\n

\"Opciones<\/figure>\n

Cuando se activa la opci\u00f3n \u201cPermitir a los encuestados guardar sus respuestas\u201d, los encuestados pueden guardar sus respuestas, pero no podr\u00e1n volver a completar el formulario m\u00e1s tarde. Por el contrario, si se activa la opci\u00f3n \u201cPermitir a los encuestados editar sus respuestas\u201d, se les otorga acceso para modificar sus entradas despu\u00e9s del env\u00edo.<\/p>\n

Se puede activar o desactivar cualquiera de las opciones seg\u00fan sea necesario, lo que le brinda un control flexible sobre la gesti\u00f3n de respuestas.<\/p>\n

Con estas herramientas avanzadas, puede crear formularios de Microsoft atractivos y eficientes adaptados a sus necesidades espec\u00edficas. Y, como consejo de despedida, considere duplicar los formularios completados para usarlos como plantillas para proyectos futuros.<\/p>\n

Informaci\u00f3n adicional<\/h3>\n

1. \u00bfC\u00f3mo puedo realizar un seguimiento de las respuestas recopiladas en Microsoft Forms?<\/strong><\/h4>\n

Puede monitorear las respuestas accediendo a la pesta\u00f1a \u201cRespuestas\u201d en su formulario de Microsoft, donde encontrar\u00e1 un resumen y la opci\u00f3n de ver los resultados individuales.<\/p>\n

2. \u00bfPuedo crear formularios que incluyan im\u00e1genes o v\u00eddeos?<\/strong><\/h4>\n

\u00a1S\u00ed! Microsoft Forms te permite insertar im\u00e1genes o videos en las preguntas, lo que proporciona un contexto visual a los encuestados.<\/p>\n

3. \u00bfExiste un l\u00edmite en la cantidad de preguntas que puedo tener en un formulario de Microsoft?<\/strong><\/h4>\n

Microsoft Forms tiene un l\u00edmite m\u00e1ximo de 400 preguntas por formulario, lo que le permite crear encuestas o cuestionarios completos seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n

Fuente e im\u00e1genes<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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