Pandemian jälkeen yhä useammat yritykset ovat alkaneet tarjota tuotteita ja palveluita, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä ja työskennellä yhdessä verkossa. Uusin näistä tulee Microsoftilta, jolla on jo tarjontaa, kuten Teams virtuaalikokouksiin. Tämä uusi apuohjelma, nimeltään Microsoft Edge Workspaces, on Edge-selaimen ominaisuus, jonka avulla voit työskennellä muiden kanssa helposti pitäen samalla kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla muiden työskentelystä.
Microsoft Edge Workspacesin avulla voit järjestää selaimesi suosikkeja ja välilehtiä helposti omistettujen ikkunoiden avulla. Se on samanlainen kuin Edgen välilehtien ryhmittelyominaisuus, mutta mahdollistaa myös selaussivujesi jakamisen muiden kanssa, mikä ei ole mahdollista välilehtiryhmien kanssa. Olemme selittäneet, kuinka tämä ominaisuus toimii ja kuinka voit määrittää sen ja käyttää sitä Windows-tietokoneellasi.
Miten Microsoft Edge Workspaces -ominaisuus toimii?
Edge Workspaces -ominaisuuden avulla ryhmä ihmisiä, kuten ryhmä, joka työskentelee jaetun projektin parissa, voi käyttää samoja verkkosivuja ja tiedostoja, jolloin useiden linkkien jakaminen ei ole tarpeen. Sen avulla käyttäjät voivat jakaa linkkejä avoimina välilehtinä ja samalla he voivat nähdä, mitä muut katselevat ja työskentelevät koordinoinnin parantamiseksi.
Kun luot Edge Workspacen, se jakaa suosikit, historian ja välilehdet kaikkien tiimisi jäsenten kanssa. Se jakaa myös aktiivisen välilehden jokaiselle tiimin jäsenelle, jolla on pääsy työtilaan. Salasanojasi, latauksiasi, evästeitäsi jne. ei kuitenkaan jaeta. Samoin laitteesi näyttö ja sisältö, kuten sähköpostit, pidetään yksityisinä.
Microsoft Edge Workspaces -työtilojen edut
Microsoft Edge Workspacesin avulla voit hallita erilaisia projekteja tehokkaammin. Projektipäälliköt voivat esimerkiksi kommentoida eri välilehtiä ja merkitä jäseniä, jotka voivat sitten ryhtyä tarvittaviin toimiin. Sinun ei siis tarvitse luottaa erilliseen viestintätyökaluun ollaksesi vuorovaikutuksessa tiimin jäsenten kanssa.
Työtilat helpottavat yhteistyötä, mutta varmistavat myös, että yksityinen sisältösi pysyy suojattuna. Esimerkiksi kun käyttäjät käyttävät työtilaa välilehden kautta samalla, kun heidän henkilökohtaiset tilinsä ovat avoinna, muut jäsenet näkevät vain paikkamerkkivälilehden eivätkä tilisi sisältöä.
Lisäksi kaikki välilehtiryhmät ja välilehdet voivat synkronoida koneiden välillä, joten voit nopeasti käyttää välilehteä millä tahansa laitteella. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luottaa siihen koneeseen, jolla ensimmäisen kerran avasit kyseisen välilehden, mikä voi olla erittäin kätevää, jos et voi tai halua pitää kaikkia koneitasi auki koko ajan.
On myös se tosiasia, että työtilat tallennetaan automaattisesti, kun suljet ne. Joten voit työstää jotain muuta ja tietokoneesi voi käyttää kaikkia käytettävissään olevia resursseja ilman, että selain käyttää niitä. Kun avaat työtilan uudelleen seuraavan kerran, kaikki välilehdet ovat heti käytettävissä.
Microsoft Edge -työtilan määrittäminen
Microsoft Edge Workspacen määrittäminen edellyttää, että olet kirjautunut Microsoft-tilillesi Edge-selaimessa.
- Kun olet kirjautunut sisään, napsauta profiilikuvasi vieressä olevaa Microsoft Edge Workspace -kuvaketta.
- Napsauta avattavasta valikosta Luo uusi -painiketta.
- Valitse seuraavaksi nimi ja väri työtilallesi ja napsauta Valmis-painiketta.
- Edge avaa uuden selainikkunan, joka sisältää kaikki välilehdet, jotka voit jakaa muiden kanssa.
Microsoft Edge -työtilojen käyttäminen
Jotta voit aloittaa Microsoft Edge Workspacen käytön, sinun on kutsuttava tiimisi jäsenet siihen.
- Napsauta uuden työtilan oikeassa yläkulmassa olevaa Kutsu-painiketta.
- Kirjoita niiden tiimin jäsenten sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua työtilaan.
- Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Kopioi linkki -painiketta ja jakaa linkin suoraan tiimisi jäsenten kanssa.
- Jos lähetät linkin sähköpostitse, tiimisi jäsenet voivat avata sähköpostinsa ja liittyä työtilaan napsauttamalla linkkiä. Kun he ovat liittyneet, heidän nimensä näkyvät oikeaan yläkulmaan heidän katselemassaan kosketuksessa.
- Voit keskustella muiden työtilassasi yhteistyötä tekevien tiimin jäsenten kanssa napsauttamalla Chat-kuvaketta yläreunassa.
- Voit myös muokata, poistaa tai poistua työtilasta napsauttamalla työtilan nimeä ja sitten vastaavaa vaihtoehtoa.
Microsoft Edge Workspaces tekee yhteistyöstä muiden kanssa uskomattoman helppoa projektin parissa. Sen avulla projektipäälliköt voivat luoda työtiloja, joissa on välilehdet projektin eri osille, jotka ovat kaikkien projektin parissa työskentelevien käytettävissä.
Lisäksi voit tarkastella tiimisi edistymistä ja varmistaa, että tiimin jäsenet tekevät heille määrättyjä tehtäviä. Live-chat-ominaisuuden avulla on myös helppo kommunikoida ja jakaa ideoita välittömästi ilman erillistä työkalua.
Vastaa