Olemme useiden viime kuukausien aikana nähneet Microsoftin integroivan Copilotin, OpenAI:n GPT-4-mallilla toimivan AI-chatbotin, moniin muihin yrityksen tarjoamiin palveluihin. Näitä ovat Windows 10- ja Windows 11 -käyttöjärjestelmät, Microsoft 365 -palvelut ja jopa kolmannen osapuolen sovellukset, kuten Telegram.
Yritys ilmoitti myös viime vuonna, että se integroi Copilotin pilvitallennusalustaan OneDriveen tänä kesänä, ja monet näistä ominaisuuksista ovat saapuneet. Tämä tuo alustalle tekoälyominaisuudet, jolloin käyttäjät voivat esittää kysymyksiä ja hakea tietoja tiedostoistaan ilman, että niitä tarvitsee avata. Ymmärretään nämä ominaisuudet ja toiminnot yksityiskohtaisesti.
Kuinka voit käyttää Copilotia OneDrivessa?
Copilotia voi käyttää OneDrive for Webissä suoraan koulu- ja työasiakkaille, ja tarvitset Microsoft 365 -lisenssin käyttääksesi sitä. Kun pääset käyttämään sitä, voit antaa kehotteita Copilotille ja se auttaa sinua saamaan tietoja nopeasti laskentataulukoista, esityksistä, asiakirjoista ja muista tiedostoista. Se auttaa myös luomaan taulukoita ja ääriviivoja, parantamaan sisältöäsi ja luomaan asiakirjatiivistelmiä.
Tietojen hakeminen
Microsoft on antanut joitain esimerkkejä kehotteista, joiden avulla voit käyttää tietoja tiedostoistasi Copilotilla.
Voit kysyä Copilotilta What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by dayja AI-chatbot tekee niin.
Samoin voit pyytää sitä Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.
Tiedostojen paikantaminen
Käyttäjät voivat etsiä tiedostoja myös luonnollisen kielen kehotteilla Copilotin avulla, kutenWhat files should I read to get started on project SkyDance?
Kuten kehotteet Show me recent files on Project Moonshotantavat tekoälylle mahdollisuuden etsiä tarvittavat tiedostot OneDrive-tallennustilastasi ja näyttää ne sinulle.
Taulukoiden, usein kysyttyjen kysymysten ja ääriviivojen luominen
Tiedostojen paikantamisen lisäksi Copilot voi auttaa sinua luomaan tiedostoistasi usein kysyttyjä kysymyksiä, taulukoita ja ääriviivoja.
Kuten kehotteet Create a list of frequently asked questions about project Moonshotvoivat auttaa sinua tekemään niin.
Jos haluat luoda taulukoita, harkitse kehotteen käyttöäFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.
Sisällön parantaminen
Copilot voi myös auttaa sinua parantamaan esityksen, laskentataulukon tai asiakirjan sisältöä.
Kun annat sille tykkäyksenWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?
Se tarjoaa ehdotuksia siitä, kuinka voit parantaa kyseistä tiedostoa niin, että se vastaa tavoitteitasi.
Luodaan yhteenvetoja
Toinen tapa käyttää Copilotia OneDrivessa on pyytää sitä tekemään yhteenveto yhden tai useamman tiedoston sisältämistä tiedoista, mukaan lukien PDF-dokumentit.
Voit tehdä tämän antamalla chatbotille kehotteen, kuten Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.
Yhteenvetojen lisääminen asiakirjoja jaettaessa
Copilotilla voidaan luoda yhteenvetoja, joita voit lisätä asiakirjoihin jaettavaksi muiden kanssa. Nämä yhteenvedot voivat auttaa tarjoamaan nopeasti asiakirjan sisältämiä tietoja sekä nopean yleiskatsauksen kontekstista ilman, että heidän tarvitsee avata ja käydä läpi sitä. Tämä on jälleen yksi esimerkki, jossa Copilot voi auttaa säästämään aikaa ja antaa ihmisten keskittyä tärkeämpiin tehtäviin.
Copilotin ominaisuudet OneDrivessa
Se, mikä tekee Copilotista niin hyödyllisen OneDrivessa, on sen monipuolisuus, ja voit käyttää sitä erityyppisten tiedostojen ja kielten kanssa työskennellessäsi. Tämä tarkoittaa, että käyttäjät eivät rajoitu pelkästään englanninkielisiin Office-tiedostoihin, vaan he voivat käyttää web-tiedostoja, PDF-tiedostoja ja muita tiedostoja eri kielillä.
AI-avustaja tukee OpenDocument-muotoja, kuten ODP ja ODT, web-tiedostoja, kuten HTML, HTM ja ASPX, ja jopa universaaleja muotoja, kuten TXT, RTF ja PDF. Tämän lisäksi se toimii uusien Microsoft 365 -muotojen, kuten LOOP ja FLUID, sekä perinteisten toimistoasiakirjojen, kuten XLSX, PPTX, PPT, DOCX ja DOC, kanssa.
Tuetut kielet ovat kiina (yksinkertaistettu), espanja, portugali, japani, italia, saksa, ranska ja englanti. Tukea lisätään myös monille muille kielille, mukaan lukien hollanti, venäjä, turkki, thai jne.
Jos sinulla on Microsoft 365 -tilaus, Copilot voi auttaa sinua tekemään monia asioita OneDrivessa pienellä vaivalla, virtaviivaistaen työnkulkuasi ja lisäämällä tehokkuutta. Vaikka suurin osa näistä ominaisuuksista on tällä hetkellä rajoitettu pilvitallennusalustan verkkoversioon, Microsoft on ilmoittanut ottavansa käyttöön tuen myös mobiili- ja työpöytäsovelluksille.
Sen lisäksi, että Microsoft on integroinut Copilotin muihin tarjontaansa, se on myös uudistanut monia palveluitaan, mukaan lukien OneDrive, joka päivitettiin äskettäin uudella ulkoasulla ja ulkoasulla. Joten jos et ole vielä kokeillut sen uusia Copilot-käyttöisiä ominaisuuksia, nyt on oikea aika tehdä se.
Vastaa