{"id":1902,"date":"2024-05-03T11:16:57","date_gmt":"2024-05-03T11:16:57","guid":{"rendered":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/?p=1902"},"modified":"2024-05-03T11:16:57","modified_gmt":"2024-05-03T11:16:57","slug":"14-tips-for-organizing-your-gmail-inbox-fi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/14-tips-for-organizing-your-gmail-inbox-fi\/","title":{"rendered":"14 vinkki\u00e4 Gmail-postilaatikon j\u00e4rjest\u00e4miseen"},"content":{"rendered":"<p>S\u00e4hk\u00f6postien hallinta n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhdelt\u00e4 niist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4, jotka aiot tehd\u00e4 aina kun sinulla on aikaa, mutta sit\u00e4 ei koskaan tehd\u00e4. Yh\u00e4 useammat s\u00e4hk\u00f6postit tulvii postilaatikkoasi, mik\u00e4 tekee etsim\u00e4si l\u00f6yt\u00e4misest\u00e4 vaikeaa ja aikaa viev\u00e4\u00e4. Itse asiassa saatat viett\u00e4\u00e4 enemm\u00e4n aikaa oikeiden s\u00e4hk\u00f6postien etsimiseen kuin niiden lukemiseen.<\/p>\n<p>T\u00e4m\u00e4 on totta, vaikka luottaisit Gmailiin, jossa on useita hienoja ominaisuuksia, kuten tunnisteita ja suodattimia, jotka helpottavat s\u00e4hk\u00f6postin hallintaa. Haluamme kuitenkin kertoa sinulle, ett\u00e4 Gmail-postilaatikon j\u00e4rjest\u00e4minen on paljon helpompaa kuin uskotkaan ja tarjoaa useita etuja, kuten paremman ajanhallinnan, parannetun tuottavuuden ja paremman viestinn\u00e4n.<\/p>\n<p>Ja n\u00e4m\u00e4 edut voivat puolestaan \u200b\u200bauttaa lievitt\u00e4m\u00e4\u00e4n ylikuormitetun postilaatikon aiheuttamaa stressi\u00e4si. Noudata vain t\u00e4ss\u00e4 viestiss\u00e4 jakamiamme vinkkej\u00e4, niin saat pian puhtaamman, helpompik\u00e4ytt\u00f6isen Gmail-postilaatikon ja t\u00e4ydellisen mielenrauhan.<\/p>\n<h2 id=\"ensure-relevant-emails-appear-at-the-top\">Varmista, ett\u00e4 asiaankuuluvat s\u00e4hk\u00f6postit n\u00e4kyv\u00e4t yl\u00e4reunassa<\/h2>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postilaatikko t\u00e4ynn\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja voi olla vaikea navigoida, ja se voi tehd\u00e4 tarvitsemasi tiedon l\u00f6yt\u00e4misest\u00e4 melko haastavaa. V\u00e4lt\u00e4 t\u00e4m\u00e4 varmistamalla, ett\u00e4 asiaankuuluvat s\u00e4hk\u00f6postisi n\u00e4kyv\u00e4t yl\u00e4reunassa. Voit tehd\u00e4 sen k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 Gmailin sis\u00e4\u00e4nrakennettuja ominaisuuksia.<\/p>\n<p>Oletuksena Gmail tarjoaa viisi vaihtoehtoa s\u00e4hk\u00f6postien j\u00e4rjest\u00e4miseen \u2013 T\u00e4rke\u00e4t ensin, Lukemattomat ensin, T\u00e4hdell\u00e4 merkityt ensin, T\u00e4rke\u00e4t postit ja Useita postilaatikoita. Voit muuttaa ensin n\u00e4kyv\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postit seuraavasti.<\/p>\n<ul>\n<li>Napsauta Gmail-postilaatikon oikeassa yl\u00e4kulmassa olevaa rataskuvaketta ja sitten N\u00e4yt\u00e4 kaikki asetukset -painiketta.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"482\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/gr0-2-1.webp\" title=\"\" width=\"857\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Kun Asetukset-p\u00e4\u00e4sivu avautuu, vaihda Saapuneet-v\u00e4lilehteen. Valitse sitten haluamasi postilaatikko Saapuneet-kansion tyyppi -vaihtoehdosta.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"482\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g00-1-1.webp\" title=\"\" width=\"857\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Valitse T\u00e4rke\u00e4t ensin, jos haluat antaa Gmailin n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sinulle t\u00e4rkeimpin\u00e4 pit\u00e4m\u00e4ns\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestit. Vaihtoehtoisesti voit valita, haluatko tarkastella ensin lukemattomia tai t\u00e4hdell\u00e4 merkityt viestit. Voit my\u00f6s asettaa sen T\u00e4rke\u00e4t postit -kansioon, jonka avulla Gmail oppii, mink\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postien kanssa k\u00e4yt\u00e4t useimmin, jotta se voi n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ne yl\u00e4reunassa.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"customize-your-inbox-view\">Mukauta Saapuneet-kansiosi n\u00e4kym\u00e4\u00e4<\/h2>\n<p>Gmailin avulla voit muokata postilaatikkoasi monin eri tavoin. Voit esimerkiksi valita, miten s\u00e4hk\u00f6postiviestit n\u00e4kyv\u00e4t.<\/p>\n<ul>\n<li>Napsauta rataskuvaketta avataksesi Asetukset-paneelin.<\/li>\n<li>Valitse oletus-, mukava- ja kompaktin\u00e4kym\u00e4t. Oletusasetus n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 l\u00e4hett\u00e4j\u00e4n nimen ja liitteen tyypin aiheen alla. Voit avata liitteit\u00e4 suoraan postilaatikostasi t\u00e4ll\u00e4 n\u00e4kym\u00e4ll\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"383\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g103-1.webp\" title=\"\" width=\"680\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Mukava vaihtoehto kertoo, ett\u00e4 liitteet ovat l\u00e4sn\u00e4 paperiliitinkuvakkeen avulla, mutta se ei anna sinun avata liitteit\u00e4 suoraan. Lopuksi Compact-vaihtoehdon avulla voit tarkastella lis\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 n\u00e4yt\u00f6ll\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"use-the-spam-button\">K\u00e4yt\u00e4 Roskaposti-painiketta<\/h2>\n<p>Teko\u00e4lyn avulla Gmail m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 automaattisesti, mitk\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit ovat ei-toivottuja ja roskapostia, mik\u00e4 est\u00e4\u00e4 niit\u00e4 p\u00e4\u00e4sem\u00e4st\u00e4 postilaatikkoosi. Toisinaan roskaposti voi kuitenkin silti p\u00e4\u00e4st\u00e4 postilaatikkoosi, mik\u00e4 aiheuttaa sotkua ja h\u00e4iritsee sinua l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n tarvitsemiasi tietoja.<\/p>\n<p>N\u00e4in voi k\u00e4yd\u00e4, kun Gmail ei tunnista n\u00e4it\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja roskapostiksi. Ratkaisu t\u00e4ss\u00e4 tapauksessa on merkit\u00e4 n\u00e4m\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit roskapostiksi k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 annettua painiketta.<\/p>\n<ul>\n<li>Valitse viesti napsauttamalla sen s\u00e4hk\u00f6postin vieress\u00e4 olevaa valintaruutua, jonka haluat merkit\u00e4 roskapostiksi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"486\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/00-1.webp\" title=\"\" width=\"864\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>T\u00e4m\u00e4 n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 sinulle muutaman painikkeen yl\u00e4reunassa. Napsauta painiketta, joka n\u00e4kyy huutomerkkin\u00e4 ympyr\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4, kun haluat merkit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postin roskapostiksi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"486\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/00-2-1.webp\" title=\"\" width=\"864\"\/><\/figure>\n<p>Nyt Gmail l\u00e4hett\u00e4\u00e4 automaattisesti kaikki samankaltaiset s\u00e4hk\u00f6postit l\u00e4hett\u00e4j\u00e4lt\u00e4 roskapostikansioon, mik\u00e4 auttaa pit\u00e4m\u00e4\u00e4n postilaatikkosi puhtaana. Vaihtoehtoisesti, jos s\u00e4hk\u00f6posti on mielest\u00e4si hy\u00f6dyllinen, mutta Gmail on merkinnyt sen roskapostiksi, voit my\u00f6s ilmoittaa sille, ettei se ole roskapostia.<\/p>\n<h2 id=\"make-use-of-filters\">K\u00e4yt\u00e4 suodattimia<\/h2>\n<p>Koska sinulla on paljon s\u00e4hk\u00f6posteja, et voi lajitella niit\u00e4 kaikkia manuaalisesti ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, mitk\u00e4 niist\u00e4 ovat hy\u00f6dyllisi\u00e4. Onneksi suodattimien kanssa sinun ei tarvitse. Voit vain kertoa Gmailille, mitk\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit haluat tiettyyn luokkaan luomalla niille suodattimia.<\/p>\n<ul>\n<li>Luo suodatin siirtym\u00e4ll\u00e4 Gmailin asetuksiin ja napsauttamalla Suodattimet ja estetyt osoitteet -v\u00e4lilehte\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"451\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/01-3-1.webp\" title=\"\" width=\"802\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Napsauta seuraavaksi Luo uusi suodatin.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"451\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/01-4-1.webp\" title=\"\" width=\"802\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Gmail antaa sinun valita, mit\u00e4 suodatin tekee. Voit valita s\u00e4hk\u00f6postit tietyilt\u00e4 ihmisilt\u00e4 tai jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t tiettyj\u00e4 sanoja, s\u00e4hk\u00f6postin koon ja jopa sen, onko niiss\u00e4 liitteit\u00e4. Se voi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja suoraan arkistoon menem\u00e4tt\u00e4 postilaatikkoosi tai merkit\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit automaattisesti luetuiksi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"483\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/02-1.webp\" title=\"\" width=\"858\"\/><\/figure>\n<p>Voit luoda erilaisia \u200b\u200bsuodattimia s\u00e4hk\u00f6posteillesi varmistaaksesi, ett\u00e4 vain asiaankuuluvat s\u00e4hk\u00f6postit p\u00e4\u00e4tyv\u00e4t postilaatikkoosi, jolloin niit\u00e4 on helppo tarkastella tarvittaessa ilman aikaa.<\/p>\n<h2 id=\"get-rid-of-unused-tabs\">P\u00e4\u00e4st\u00e4 eroon k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mist\u00e4 v\u00e4lilehdist\u00e4<\/h2>\n<p>Oletuksena Gmail tarjoaa viisi v\u00e4lilehte\u00e4, joihin se luokittelee s\u00e4hk\u00f6postisi. N\u00e4it\u00e4 ovat ensisijaiset, sosiaaliset, foorumit, p\u00e4ivitykset ja tarjoukset v\u00e4lilehdet. Gmail sijoittaa eri s\u00e4hk\u00f6postit automaattisesti sopiviin v\u00e4lilehtiin, mik\u00e4 auttaa v\u00e4hent\u00e4m\u00e4\u00e4n uutiskirjeiden, mainoss\u00e4hk\u00f6postien ja muiden aiheuttamaa sotkua.<\/p>\n<p>Kaikki eiv\u00e4t kuitenkaan tarvitse kaikkia viitt\u00e4 v\u00e4lilehte\u00e4, jolloin ylim\u00e4\u00e4r\u00e4iset v\u00e4lilehdet voivat vain lis\u00e4t\u00e4 sotkua. T\u00e4llaisissa tilanteissa voit poistaa k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 v\u00e4lilehdet, joita et k\u00e4yt\u00e4 Gmailin asetuksista.<\/p>\n<ul>\n<li>Napsauta Asetukset-sivulla Tunnisteet-v\u00e4lilehte\u00e4 ja vierit\u00e4 alas Luokat-osioon.<\/li>\n<li>T\u00e4\u00e4ll\u00e4 voit n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tai piilottaa luokkav\u00e4lilehdet tarpeidesi mukaan napsauttamalla vastaavia painikkeita.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"509\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g03-1.webp\" title=\"\" width=\"905\"\/><\/figure>\n<p>V\u00e4hemm\u00e4n v\u00e4lilehti\u00e4 on my\u00f6s helpompi tarkistaa s\u00e4hk\u00f6postisi useammin, joten voit poistaa tarpeettomat.<\/p>\n<h2 id=\"archive-emails\">Arkistoi s\u00e4hk\u00f6postit<\/h2>\n<p>Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun haluat poistaa s\u00e4hk\u00f6postit, joiden kanssa et en\u00e4\u00e4 ole vuorovaikutuksessa. Ensimm\u00e4inen on poistaa ne, jolloin ne siirret\u00e4\u00e4n Roskakori-kansioon, josta ne poistetaan pysyv\u00e4sti 30 p\u00e4iv\u00e4n kuluttua. Toinen vaihtoehto on arkistoida ne, jolloin ne siirret\u00e4\u00e4n &#8220;Arkisto&#8221;-kansioon.<\/p>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postien arkistointi tarkoittaa, ett\u00e4 ne poistetaan postilaatikostasi, mutta niit\u00e4 ei poisteta. Voit silti etsi\u00e4 niit\u00e4, jos tarvitset niit\u00e4, ja l\u00f6yd\u00e4t ne Kaikki viestit -v\u00e4lilehdelt\u00e4. Arkistointi auttaa sinua tallentamaan s\u00e4hk\u00f6postit, joita et ehk\u00e4 k\u00e4yt\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4, ilman ett\u00e4 ne voivat aiheuttaa sotkua postilaatikkoosi.<\/p>\n<ul>\n<li>Arkistoidaksesi s\u00e4hk\u00f6postin, vie hiiren osoitin sen p\u00e4\u00e4lle, jolloin n\u00e4et arkistointipainikkeen sen oikealla puolella. Napsauta sit\u00e4 arkistoidaksesi sen.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"485\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/03-1.webp\" title=\"\" width=\"862\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Vaihtoehtoisesti napsauta kolmea pistett\u00e4 oikeassa yl\u00e4kulmassa, niin saat erilaisia \u200b\u200bvaihtoehtoja, joiden avulla voit j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postisi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"405\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/05-1.webp\" title=\"\" width=\"720\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Napsauta &#8220;Arkistoi kaikki n\u00e4kyv\u00e4t kohteet&#8221; arkistoidaksesi kaikki s\u00e4hk\u00f6postiviestit Gmail-postilaatikkoosi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"484\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g05-1.webp\" title=\"\" width=\"860\"\/><\/figure>\n<p>Voit jopa valita s\u00e4hk\u00f6postit tietyilt\u00e4 l\u00e4hett\u00e4jilt\u00e4 ja arkistoida ne joukkona, mik\u00e4 vapauttaa tilaa postilaatikossasi nopeasti.<\/p>\n<h2 id=\"enable-desktop-notifications\">Ota ty\u00f6p\u00f6yd\u00e4n ilmoitukset k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n<\/h2>\n<p>Haluatko seurata s\u00e4hk\u00f6posteja niiden saapuessa, jotta voit ryhty\u00e4 tarvittaviin toimiin v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti? Jos n\u00e4in on, harkitse Gmailin ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4ilmoitusten ottamista k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. T\u00e4m\u00e4 ominaisuus ilmoittaa sinulle aina, kun s\u00e4hk\u00f6posti saapuu postilaatikkoosi, jolloin voit hallita s\u00e4hk\u00f6posteja reaaliajassa.<\/p>\n<ul>\n<li>Ota ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4ilmoitukset k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n avaamalla Gmailin asetussivu ja vierit\u00e4 alasp\u00e4in Yleiset-v\u00e4lilehden Ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4ilmoitukset-vaihtoehtoon.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"469\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/06-2-1.webp\" title=\"\" width=\"834\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>T\u00e4\u00e4ll\u00e4 voit ottaa ilmoitukset k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kaikista s\u00e4hk\u00f6postiviesteist\u00e4 vai vain t\u00e4rkeist\u00e4. Voit jopa muokata s\u00e4hk\u00f6posti-ilmoitusten \u00e4\u00e4ni\u00e4 t\u00e4\u00e4lt\u00e4. Kun olet valmis, vierit\u00e4 alas ja tallenna muutokset.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"505\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/07-1.webp\" title=\"\" width=\"898\"\/><\/figure>\n<p>Jotta saat t\u00e4yden hy\u00f6dyn Gmailin ty\u00f6p\u00f6yt\u00e4ilmoituksista, sinun on otettava k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n my\u00f6s selaimen ilmoitukset, jos ne on poistettu k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Kun olet ottanut sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, voit lukea, poistaa, arkistoida s\u00e4hk\u00f6posteja tai vastata niihin heti, kun ne saapuvat postilaatikkoosi.<\/p>\n<h2 id=\"mute-email-conversations\">Mykist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postikeskustelut<\/h2>\n<p>Saatat usein joutua s\u00e4hk\u00f6postikeskusteluihin, jotka eiv\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 koske sinua, tai sellaisista, joita et t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 pid\u00e4 kovin t\u00e4rkein\u00e4. Vaikka voit aina poistua, toinen vaihtoehto on mykist\u00e4\u00e4 keskusteluketju, jotta p\u00e4ivityksi\u00e4 ei tule jatkuvasti n\u00e4kyviin ja h\u00e4iritsisi sinua.<\/p>\n<p>Keskustelujen mykist\u00e4minen est\u00e4\u00e4 uusien viestien ilmestymisen, mutta ne silti tavoittavat sinut. L\u00f6yd\u00e4t ne arkistoista. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ett\u00e4 voit halutessasi tarkistaa ne my\u00f6hemmin tai etsi\u00e4 tietty\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postia tarvittaessa.<\/p>\n<ul>\n<li>Voit mykist\u00e4\u00e4 keskusteluketjun valitsemalla sen s\u00e4hk\u00f6postiketjun vasemmalla puolella olevaa valintaruutua, jonka haluat mykist\u00e4\u00e4, ja napsauttamalla sitten kolmea pistett\u00e4 yl\u00e4reunassa.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"433\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/08-1.webp\" title=\"\" width=\"769\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>N\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tuleva pudotusvalikko sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mykistysvaihtoehdon; napsauta sit\u00e4 mykist\u00e4\u00e4ksesi keskustelun.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"548\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g07-1.webp\" title=\"\" width=\"974\"\/><\/figure>\n<p>Keskustelun uudet viestit eiv\u00e4t n\u00e4y postilaatikossasi, vaan ne l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n suoraan arkistoon. Voit helposti etsi\u00e4 mykistetut viestit kirjoittamalla <code>is:muted<\/code>hakupalkkiin.<\/p>\n<h2 id=\"star-important-emails\">T\u00e4ht\u00e4\u00e4 t\u00e4rke\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postit<\/h2>\n<p>Gmail pystyy melko hyvin m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mitk\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit voivat olla sinulle t\u00e4rkeit\u00e4, ja lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 niiden viereen keltaisen &#8220;t\u00e4rkeysmerkin&#8221;. Silti on aikoja, jolloin se ei ehk\u00e4 pysty tekem\u00e4\u00e4n sit\u00e4 oikein. Onneksi voit silti ilmoittaa sille, mitk\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postit ovat t\u00e4rkeit\u00e4 merkitsem\u00e4ll\u00e4 ne t\u00e4hdell\u00e4.<\/p>\n<p>Vaikka Gmail lis\u00e4\u00e4 t\u00e4rkeysmerkkej\u00e4 kokonaisiin s\u00e4hk\u00f6postis\u00e4ikeisiin, voit lis\u00e4t\u00e4 t\u00e4hti\u00e4 ketjun yksitt\u00e4isiin s\u00e4hk\u00f6posteihin. N\u00e4in voit etsi\u00e4 tiettyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja nopeammin ja vaivattomasti.<\/p>\n<ul>\n<li>Lis\u00e4\u00e4 t\u00e4hti napsauttamalla s\u00e4hk\u00f6postin vieress\u00e4 olevaa t\u00e4htikuvaketta Gmail-postilaatikossasi.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"501\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g08-1.webp\" title=\"\" width=\"891\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Kun s\u00e4hk\u00f6postiketju on valmis, voit poistaa t\u00e4hden napsauttamalla t\u00e4htikuvaketta uudelleen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kun jatkat t\u00e4htien lis\u00e4\u00e4mist\u00e4 ja poistamista, Gmail tunnistaa sinulle t\u00e4rke\u00e4t viestit paremmin. P\u00e4\u00e4set k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n kaikkia t\u00e4hdell\u00e4 merkittyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja Saapuneet-kansion vasemman paneelin T\u00e4hdell\u00e4 merkityt -vaihtoehdon kautta.<\/p>\n<h2 id=\"use-labels-to-organize-your-emails\">J\u00e4rjest\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postisi tarrojen avulla<\/h2>\n<p>Gmail erottelee s\u00e4hk\u00f6postit tunnisteiden avulla eri luokkiin, kuten Saapuneet-kansioon, Roskakoriin ja Luonnoksiin. Sen avulla voit luoda my\u00f6s omia tunnisteita, ja voit jopa lis\u00e4t\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestiin useamman kuin yhden tunnisteen. Tunnisteet toimivat kuten tunnisteet, joten oikean viestin l\u00f6yt\u00e4minen on helppoa, ja voit jopa upottaa tunnisteita, kuten alikansioita.<\/p>\n<p>Tarra voi olla 225 merkki\u00e4 pitk\u00e4 ja se voidaan v\u00e4rikoodata paremman n\u00e4kyvyyden parantamiseksi. Voit my\u00f6s m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 Gmailin lis\u00e4\u00e4m\u00e4\u00e4n tunnisteita s\u00e4hk\u00f6posteihin automaattisesti niiden saapuessa.<\/p>\n<ul>\n<li>Luo tunniste vieritt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 alas Gmail-postilaatikon vasemmalla puolella, kunnes tulet Tunnisteet-osioon. Luo uusi tarra napsauttamalla +-kuvaketta.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"479\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g09-1.webp\" title=\"\" width=\"851\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>N\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tulevasta ruudusta voit valita tunnisteen nimen ja sen, haluatko upottaa sen olemassa olevien tunnisteiden alle. Luo tarra napsauttamalla Luo-painiketta.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"501\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/09-1.webp\" title=\"\" width=\"891\"\/><\/figure>\n<p>Tunnisteiden k\u00e4ytt\u00e4minen voi helpottaa Gmail-postilaatikon j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4, mutta niit\u00e4 tulee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 strategisesti. Vaikka voit luoda useita tarroja, liian monet tarrat johtavat samaan ongelmaan, joten oikea tasapaino on ratkaisevan t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Tai voit luottaa kolmannen osapuolen sovelluksiin, joiden avulla voit lis\u00e4t\u00e4 tarroja v\u00e4lilehdiksi, jotta niit\u00e4 on helppo k\u00e4ytt\u00e4\u00e4.<\/p>\n<h2 id=\"try-out-multiple-inboxes\">Kokeile useita postilaatikoita<\/h2>\n<p>Gmailissa on Multiple Inboxes -ominaisuus, jonka avulla voit hallita useita Gmail-tilej\u00e4 yhdistetyn postilaatikon kautta. Koska luotavien Gmail-tilien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ei ole rajoitettu, voit luoda erilliset tilit kotiin ja ty\u00f6paikalle ja hallita niit\u00e4 useiden postilaatikoiden avulla.<\/p>\n<ul>\n<li>Ota useita postilaatikoita k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n avaamalla Gmail ja napsauttamalla rataskuvaketta p\u00e4\u00e4st\u00e4ksesi asetuksiin.<\/li>\n<li>Vierit\u00e4 alas Saapuneet-kansion tyyppi -osioon ja napsauta Useita postilaatikoita -vaihtoehtoa. Kun otat t\u00e4m\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, voit luoda useita ruutuja eri s\u00e4hk\u00f6postiluokille, kuten aihe, tyyppi, l\u00e4hett\u00e4j\u00e4 jne.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"435\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/10-1.webp\" title=\"\" width=\"773\"\/><\/figure>\n<p>Voit my\u00f6s valita tietyt s\u00e4hk\u00f6postit n\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi eri postilaatikossa ja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4\u00e4 kunkin osion prioriteettien mukaan. Useita postilaatikoita -ominaisuus auttaa tarjoamaan selke\u00e4mm\u00e4n n\u00e4kym\u00e4n eri s\u00e4hk\u00f6postiluokista, mik\u00e4 tarjoaa nopeamman k\u00e4ytt\u00f6kokemuksen.<\/p>\n<h2 id=\"enable-nudges-in-gmail\">Ota n\u00e4pp\u00e4imet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Gmailissa<\/h2>\n<p>Jos saat paljon roskapostiviestej\u00e4, olet todenn\u00e4k\u00f6isesti unohtanut muutaman t\u00e4rke\u00e4n, kun yrit\u00e4t v\u00e4ltt\u00e4\u00e4 roskapostia. Gmailin Nudge-ominaisuus voi auttaa sinua t\u00e4llaisissa tapauksissa muistuttamalla sinua t\u00e4rkeist\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviesteist\u00e4, jotka tarvitsevat huomiota. Se toimii algoritmilla, joka tuo s\u00e4hk\u00f6postit, jotka tarvitsevat vastausta sinulta tai toiselta osapuolelta postilaatikkosi yl\u00e4osaan.<\/p>\n<p>Ominaisuus voi olla varsin k\u00e4tev\u00e4, jos tarvitset muistutuksen vastausten tai seurantas\u00e4hk\u00f6postien l\u00e4hett\u00e4misest\u00e4.<\/p>\n<ul>\n<li>Ota n\u00e4pp\u00e4imet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n siirtym\u00e4ll\u00e4 Gmail-asetuksiin ja vieritt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 alasp\u00e4in Yleiset-v\u00e4lilehdell\u00e4, kunnes tulet Nystit-osioon.<\/li>\n<li>Napsauta valintaruutua ottaaksesi n\u00e4pp\u00e4imet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviesteiss\u00e4, jotka tarvitsevat vastauksia ja jatkoehdotuksia.<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"503\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/g101-1.webp\" title=\"\" width=\"895\"\/><\/figure>\n<p>Kun olet ottanut Nudges-toiminnot k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, Gmail tuo vastausta vaativat s\u00e4hk\u00f6postit automaattisesti postilaatikkosi yl\u00e4osaan. Se ehdottaa s\u00e4hk\u00f6posteja, joihin olet ehk\u00e4 unohtanut vastata, sek\u00e4 niit\u00e4, jotka edellytt\u00e4v\u00e4t seurantas\u00e4hk\u00f6postin l\u00e4hett\u00e4mist\u00e4. N\u00e4in voit k\u00e4sitell\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestej\u00e4 nopeasti tarpeen mukaan sen sijaan, ett\u00e4 ne kasautuisivat postilaatikkoosi.<\/p>\n<h2 id=\"use-hashtags-within-gmail\">K\u00e4yt\u00e4 hashtageja Gmailissa<\/h2>\n<p>Kuten olemme selitt\u00e4neet yll\u00e4, voit luoda tunnisteita s\u00e4hk\u00f6postiviestien j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4 ja hallintaa varten. Jos kuitenkin haluat menn\u00e4 askeleen pidemm\u00e4lle, voit my\u00f6s k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hashtageja s\u00e4hk\u00f6posteja kirjoitettaessa ja hakea niit\u00e4 sitten helposti tiettyj\u00e4 s\u00e4hk\u00f6posteja postilaatikostasi.<\/p>\n<ul>\n<li>Saatat esimerkiksi l\u00e4hett\u00e4\u00e4 asiakkaalle s\u00e4hk\u00f6postia liittyen projektiin ja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 viestin lopussa hashtageja #seuranta, #projektin tiedot, #projektin nimi jne..<\/li>\n<\/ul>\n<figure class=\"wp-block-image\"><img alt=\"\" class=\"wp-image\" decoding=\"async\" height=\"462\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/cdn.howtogeek.blog\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-185-1-1.webp\" title=\"\" width=\"822\"\/><\/figure>\n<ul>\n<li>Nyt t\u00e4h\u00e4n aiheeseen rajoittuvien s\u00e4hk\u00f6postien etsiminen edellytt\u00e4\u00e4 vain n\u00e4iden hashtagejen etsimist\u00e4 hakukent\u00e4st\u00e4.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kun kirjoitat hashtagit hakukentt\u00e4\u00e4n, kaikki kyseiset hashtagit sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t s\u00e4hk\u00f6postiviestit n\u00e4kyv\u00e4t hakutuloksissa. Sinun ei en\u00e4\u00e4 tarvitse manuaalisesti lajitella tonnia s\u00e4hk\u00f6posteja l\u00f6yt\u00e4\u00e4ksesi tarvitsemasi s\u00e4hk\u00f6postin.<\/p>\n<h2 id=\"create-multiple-gmail-aliases\">Luo useita Gmail-aliaksia<\/h2>\n<p>Voit luoda Gmail-s\u00e4hk\u00f6postiosoitteestasi useita versioita +-merkin sek\u00e4 erilaisten numero- ja sanayhdistelmien avulla. T\u00e4m\u00e4n avulla voit suodattaa s\u00e4hk\u00f6postit eri l\u00e4hett\u00e4jilt\u00e4, \u200b\u200bmik\u00e4 auttaa pit\u00e4m\u00e4\u00e4n postilaatikkosi puhtaana ja h\u00e4iri\u00f6tt\u00f6m\u00e4n\u00e4. Varmista vain, ett\u00e4 luot ainutlaatuisia aliaksia rekister\u00f6ityess\u00e4si.<\/p>\n<p>Lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 +any.alias s\u00e4hk\u00f6postiosoitteeseesi s\u00e4hk\u00f6postit p\u00e4\u00e4sev\u00e4t postilaatikkoosi. Jos s\u00e4hk\u00f6postiosoitteesi on esimerkiksi johndoe@gmail.com, voit luoda siit\u00e4 erilaisia \u200b\u200bversioita, kuten johndoe+friends@gmail.com tai johndoe+work@gmail.com.<\/p>\n<p>Ja voit yksinkertaisesti suodattaa s\u00e4hk\u00f6postit ja lajitella t\u00e4rke\u00e4t viestit roskapostista. Voit jakaa tietyn +-merkin sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4n s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen ihmisille, kuten l\u00e4heisille kontakteille, varmistaaksesi, ett\u00e4 viestit saapuvat ensisijaisesti postilaatikkoosi.<\/p>\n<p>S\u00e4hk\u00f6postialiakset kannattaa tehd\u00e4 itsest\u00e4\u00e4nselviksi, jotta muistat, mihin tarkoitukseen ne loit. T\u00e4m\u00e4 vinkki on hy\u00f6dyllinen my\u00f6s asioiden, kuten tiliisi yhdistettyjen tilausten, hallinnassa, koska voit luoda tietyn ryhm\u00e4n kullekin aliakselle.<\/p>\n<p>T\u00e4ss\u00e4 jakamamme vinkit voivat auttaa sinua j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n Gmail-postilaatikkosi nopeasti ja helposti, mik\u00e4 tekee s\u00e4hk\u00f6postin hallinnasta helppoa. L\u00e4hes jokainen n\u00e4ist\u00e4 on helppo kokeilla ja toteuttaa, ja kest\u00e4\u00e4 vain muutaman sekunnin. Voit jopa kokeilla joitain n\u00e4ist\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ess\u00e4si Gmailia mobiililaitteilla.<\/p>\n<p>Jos etsit lis\u00e4\u00e4 vaihtoehtoja, jotka voivat helpottaa Gmail-postilaatikon j\u00e4rjest\u00e4mist\u00e4, on olemassa useita selaimen laajennuksia ja lis\u00e4osia, jotka saattavat olla tutustumisen arvoisia, kuten alla oleva.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00e4hk\u00f6postien hallinta n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 yhdelt\u00e4 niist\u00e4 teht\u00e4vist\u00e4, jotka aiot tehd\u00e4 aina kun sinulla on aikaa, mutta sit\u00e4 ei koskaan tehd\u00e4. Yh\u00e4 useammat s\u00e4hk\u00f6postit tulvii postilaatikkoasi, mik\u00e4 tekee etsim\u00e4si l\u00f6yt\u00e4misest\u00e4 vaikeaa ja aikaa viev\u00e4\u00e4. Itse asiassa saatat viett\u00e4\u00e4 enemm\u00e4n aikaa oikeiden s\u00e4hk\u00f6postien etsimiseen kuin niiden lukemiseen. T\u00e4m\u00e4 on totta, vaikka luottaisit Gmailiin, jossa on useita hienoja ominaisuuksia, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[63,68,130],"class_list":["post-1902","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-how-to","tag-apps","tag-gmail","tag-microsoft"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1902","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1902"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1902\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1903,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1902\/revisions\/1903"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1902"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1902"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/howtogeek.blog\/fi\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1902"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}