Lorsqu’il s’agit d’intégrer des signatures électroniques dans des fichiers PDF, on pense souvent à la nécessité d’imprimer et de numériser des documents. En règle générale, les PDF sont des fichiers statiques et non modifiables, ce qui rend le processus d’ajout d’une signature électronique plus complexe que souhaité.
Même si vous êtes enthousiaste à l’idée de recevoir un contrat ou un bail par courrier électronique de la part d’un client, cet enthousiasme peut rapidement s’estomper lorsque vous effectuez les formalités de renvoi par courrier électronique avec votre signature jointe.
Heureusement, si vous recherchez une méthode plus rapide et plus simple pour insérer une signature dans un document PDF sans avoir à l’imprimer ou à le numériser, cet article explique comment signer électroniquement des documents PDF à partir de n’importe quel appareil ou système d’exploitation de manière transparente. Alors, commençons !
Comprendre la différence entre les signatures numériques et électroniques
Il existe souvent une confusion autour de la distinction entre signature électronique et signature numérique. Une signature électronique fait généralement référence à une image de votre signature manuscrite que vous pouvez intégrer dans des fichiers PDF et divers fichiers numériques.
Avec la préférence croissante pour les documents numériques par rapport aux documents physiques, disposer d’une signature électronique facilement disponible est très bénéfique.
C’est pour cette raison que les signatures électroniques sont de plus en plus utilisées. Vous pouvez les utiliser à partir de pratiquement n’importe quel appareil et à n’importe quel endroit. Tout ce dont vous avez besoin est un éditeur PDF robuste qui répond à vos besoins.
En revanche, une signature numérique utilise des techniques cryptographiques, nécessitant un cryptage à clé publique pour valider l’identité du signataire liée au document en toute sécurité.
L’implémentation d’une signature numérique implique un ensemble de processus différent de ceux des signatures électroniques. Dans cet esprit, examinons comment ajouter une signature électronique à un PDF.
Étapes pour signer électroniquement des documents PDF sans imprimer ni numériser
Signer un PDF électroniquement est une tâche simple, comparable à la dégustation de quelques parts de tarte ! Voici un guide concis adapté à différents appareils.
1. Utilisateurs Windows : utilisation d’Adobe Acrobat
Les utilisateurs de Windows disposent de différentes options pour ajouter des signatures aux fichiers PDF, mais Adobe Acrobat reste l’un des meilleurs et des plus conviviaux lecteurs PDF.
- Lancez Adobe Acrobat . Si vous ne l’avez pas installé, vous pouvez le télécharger ici .
- Ouvrez le fichier PDF qui nécessite votre signature électronique, puis sélectionnez Remplir et signer dans le menu de droite.
- Cliquez sur Signer , puis choisissez Signature .
- Vous verrez trois méthodes pour créer votre signature ; il est recommandé de choisir le dessin car c’est l’option la plus applicable.
- Procédez au dessin de votre signature comme vous le feriez sur une feuille de papier, puis cliquez sur le bouton Appliquer . Assurez-vous que la signature est placée avec précision.
2. Utilisateurs Mac : utilisation de Preview
L’application Aperçu sur Mac est un excellent outil intégré pour visualiser des images et des PDF, permettant une insertion facile de signature électronique.
Le grand pavé tactile permet de créer une signature de manière très précise. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez votre document PDF dans l’ application Aperçu .
- Ensuite, sélectionnez Afficher la barre d’outils de balisage .
- Cliquez sur Signer .
- Créez votre signature à l’aide du trackpad ; vous avez également la possibilité d’ajouter des signatures via votre webcam ou votre iPhone.
- Enfin, cliquez sur le signe qui apparaît dans le menu pour le redimensionner afin de l’utiliser dans le PDF.
3. Utilisateurs Android : utilisation d’Adobe Apk
Android propose de nombreuses méthodes pour insérer des signatures dans des documents PDF, même s’il n’existe pas d’éditeur PDF officiel dédié. Parmi les applications disponibles, l’ application Adobe Fill & Sign est un excellent choix. Téléchargez-la et installez-la à partir du lien fourni.
- Ouvrez Adobe Fill & Sign et chargez le document que vous souhaitez signer.
- Appuyez sur l’ icône du stylo , puis choisissez créer une signature .
- Dessinez soigneusement votre signature .
- Positionnez la signature de manière appropriée et appuyez sur Terminé pour terminer le processus.
4. iPhones et iPads : utilisation du balisage
iOS fournit une méthode impressionnante sans avoir besoin d’applications tierces pour signer électroniquement des fichiers PDF.
L’utilisation de la fonction de balisage de l’application Mail permet d’ajouter facilement des signatures. Voici comment procéder :
- Ouvrez le fichier PDF à partir de vos fichiers en maintenant enfoncé.
- Sélectionnez Balisage .
- Pour intégrer une signature , choisissez n’importe quel stylo dans la barre d’outils ; des options de personnalisation pour la transparence ou la largeur sont également disponibles.
- Assurez-vous que votre signature est bien placée et confirmez en choisissant Terminé .
Votre document sera prêt à être envoyé immédiatement après avoir cliqué sur « Terminé », ce qui vous permettra d’effectuer d’autres modifications si nécessaire.
5. Utilisateurs de Chromebook : utilisation de HelloSign
Si vous utilisez un Chromebook, vous disposez de plusieurs outils pour ajouter des signatures électroniques aux PDF. HelloSign est une application Web de premier ordre qui vous permet d’ajouter des signatures via des images ou des dessins de manière efficace.
Il permet même trois signatures gratuites par mois et s’intègre parfaitement à Google Drive. Sinon, DocuSign est également un excellent choix. Voici comment procéder avec HelloSign :
- Accédez à HelloSign et sélectionnez le PDF dans lequel vous souhaitez inclure votre signature.
- Cliquez sur Modifier la signature et sélectionnez votre méthode préférée pour ajouter une signature : dessinez, tapez ou téléchargez une image.
Une fois que vous avez inséré votre signature, vous êtes prêt à continuer.
Réflexions finales
Ces méthodes offrent des solutions idéales pour signer un document PDF sans avoir à le numériser ou à l’imprimer. En fonction de l’appareil que vous utilisez, vous pouvez sélectionner l’approche qui vous convient. Si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus amples précisions, n’hésitez pas à laisser des commentaires ci-dessous.
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