Aumenta la tua produttività con gli altoparlanti intelligenti e gli assistenti vocali

Negli ultimi dieci anni, la dipendenza dalla tecnologia intelligente è cresciuta in modo esponenziale, rendendo difficile per molti immaginare uno stile di vita privo di queste innovazioni. Nonostante ciò, molti utenti non riescono a sfruttare appieno il potenziale dei loro dispositivi intelligenti, spesso relegandoli a compiti di base in casa o in ufficio, come regolare l’illuminazione o riprodurre musica.

Tuttavia, le capacità di tali tecnologie vanno ben oltre queste semplici funzioni. Utilizzando dispositivi come gli smart speaker, che possono collegarsi agli assistenti virtuali sul tuo smartphone o computer, puoi aumentare significativamente la tua produttività sia a livello personale che professionale. Ecco alcuni modi efficaci per massimizzare l’utilizzo della tua tecnologia smart.

1. Effettuare ricerche online

Con il tuo assistente vocale, puoi effettuare rapidamente ricerche sul web, ottenendo risposte a una varietà di domande senza dover uscire dal tuo compito attuale. Ad esempio, mentre fai ricerche su un argomento complicato come la tecnologia Blockchain, potresti inviare query come Explain Blockchain technology in simple termsoHow do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Il tuo assistente vocale raccoglierà in modo efficiente le informazioni e le trasmetterà tramite il tuo smart speaker, consentendoti di incorporare approfondimenti nel tuo lavoro senza interrompere il flusso di scrittura per aprire una scheda separata. Questo approccio non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche notevolmente la tua produttività.

2. Salvare e recuperare le informazioni

Assistenti digitali come Google Assistant, Alexa e Siri possono memorizzare informazioni proprio come farebbe un assistente personale, recuperandole rapidamente quando necessario. Ad esempio, puoi dare istruzioni al tuo smart speaker con comandi come Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, anche mentre sei impegnato in un’altra attività.

Quando ti servono queste informazioni in seguito, chiedi semplicemente al tuo assistente intelligente di ricordarti il promemoria o usa comandi personalizzati in base al contesto. Gli utenti di Google Assistant possono dire Hey Google, open memorydi recuperare gli elementi salvati, ma tieni presente che questa funzione potrebbe non funzionare sempre in modo impeccabile. Inoltre, l’eliminazione degli elementi salvati è possibile tramite la pagina My Activity. Gli utenti di iPhone, tuttavia, dovranno creare promemoria manualmente, poiché Siri al momento non ha la funzionalità per salvare le informazioni dai comandi vocali.

3. Utilizzare i timer

Impostare i timer può migliorare significativamente i tuoi livelli di produttività. Utilizzando il tuo assistente intelligente, puoi segmentare la tua giornata lavorativa in intervalli e pause mirati, un metodo noto come Tecnica del Pomodoro. Ciò comporta in genere sessioni di lavoro da 25 minuti seguite da pause da 5 minuti, insieme a una pausa più lunga da 20 minuti.

Sebbene esistano varie applicazioni per implementare questa tecnica, un semplice timer sarà sufficiente. Basta dirlo Set a 25-minute timeral tuo speaker potenziato connesso al tuo assistente. Il tuo smart speaker ti avviserà quando il tempo è scaduto, consentendoti di iniziare un’altra sessione. Concentrati solo sul numero di periodi di 25 minuti completati.

Assistenti intelligenti specializzati come Alexa possono semplificare ulteriormente il tutto con comandi come Alexa, start my Pomodoro. Per gli utenti di Siri o Google Assistant, l’opzione timer tradizionale rimane la soluzione migliore.

4. Aggiungi rapidamente promemoria

Utilizzare i promemoria in modo efficace richiede di annotare i compiti man mano che si presentano per evitare di dimenticarli. Qui, uno smart speaker diventa inestimabile. Ad esempio, quando usi Siri, potresti dire Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, e apparirà automaticamente nell’elenco dei tuoi Promemoria.

Allo stesso modo, puoi aggiungere elementi a vari elenchi con comandi come Add paper clips to my stationery list. Sia Alexa che Google Assistant forniscono funzionalità simili, con Google Actions for Assistant che consente l’integrazione con applicazioni di terze parti come Todoist. Con Alexa, comandi come Alexa, create a To-do listti consentono di gestire le attività in modo efficiente.

5. Tieni traccia del tuo programma

Se hai un’agenda programmata, il tuo assistente intelligente può vocalizzarla tramite i tuoi smart speaker. Sia Siri che Google Assistant funzionano senza problemi quando sono connessi a questi dispositivi. Utilizza semplici comandi come tell me about my schedule for todayper ottenere i dettagli richiesti.

Questa funzionalità è particolarmente utile per controllare gli impegni futuri. Un comando come What's on my agenda for Tuesdayfornirà informazioni specifiche per quella data, eliminando la necessità di setacciare un’app separata. Inoltre, a seconda del tuo assistente, puoi anche aggiungere o annullare eventi se necessario.

6. Accedi agli aggiornamenti meteo e sul traffico

Le condizioni meteorologiche e del traffico possono avere un impatto profondo sulla tua produttività, influenzando la durata del tuo tragitto casa-lavoro. Gli assistenti intelligenti forniscono prontamente aggiornamenti su questi argomenti con comandi come What is the forecast for todayo How's the traffic?.

È importante che il tuo dispositivo abbia le autorizzazioni necessarie e i dati di posizione più aggiornati per report accurati. Gli utenti di Google Assistant devono assicurarsi che la loro posizione sia configurata correttamente nell’app Google Home, consentendo allo stesso smart speaker di fornire aggiornamenti pertinenti a casa o al lavoro. Puoi anche chiedere informazioni sui tempi di percorrenza tra due posizioni, rendendo la pianificazione del percorso senza problemi.

7. Esegui conversioni, calcoli e analisi all’istante

Hai bisogno di fare un calcolo veloce senza la seccatura di cercare una calcolatrice? Chiedi semplicemente al tuo Smart Assistant. Ad esempio, fai una richiesta What is 12 percent of 80e ricevi la risposta in un attimo. Allo stesso modo, puoi richiedere semplici calcoli che coinvolgono unità di misura o valuta senza aprire una nuova finestra.

Inoltre, assistenti intelligenti come Siri possono aiutare ad analizzare i dati rapidamente. Utilizza i comandi vocali per sezionare grandi set di dati in segmenti gestibili in base a date, categorie o altri criteri.

8. Goditi i suoni ambientali

Molte persone trovano che ascoltare specifiche colonne sonore migliori la loro concentrazione mentre lavorano. Se la musica non fa bene, prendi in considerazione l’utilizzo del tuo smart speaker per riprodurre suoni ambientali, che possono aiutare a concentrarsi o rilassarsi. Grandi marchi come Google, Amazon e Apple offrono questa funzionalità, consentendoti di comandare play ocean soundso play rain sounds.

A seconda del tuo dispositivo smart, sono disponibili vari suoni. Ad esempio, Alexa offre opzioni come l’atmosfera della foresta, il crepitio del camino, i suoni urbani, la pioggia e i temporali.

9. Rimani concentrato sui tuoi compiti

Se le distrazioni distolgono facilmente la tua attenzione dai compiti, il tuo assistente intelligente può aiutarti a mantenere la concentrazione. I dispositivi Alexa possono inviare notifiche e promemoria per mantenerti allineato ai tuoi obiettivi. Potresti comandare, Alexa, start reminding me. Sfortunatamente, questa funzionalità non è disponibile sugli smart speaker Google e Apple.

Tuttavia, con l’implementazione dell’AI negli assistenti intelligenti, ci sono alternative per aiutarti a mantenere la concentrazione. Con le funzionalità di gestione delle attività, tali assistenti possono ottimizzare la gestione del tempo, facilitando il completamento più rapido delle attività.

10. Gestire le routine e i dispositivi Smart Home

Gli smart speaker semplificano il modo in cui controlli la tua smart home con i comandi vocali. Dopo aver configurato il tuo smart speaker per gestire vari dispositivi, controllare l’illuminazione della stanza, regolare le tende delle finestre in base alle condizioni meteorologiche e altro ancora diventa semplice. Questa capacità è standard nella maggior parte dei marchi principali, sebbene i metodi di attivazione possano differire.

11. Semplificare la gestione delle riunioni

Anche il coordinamento delle riunioni è reso più semplice dagli assistenti intelligenti. Utilizzando il tuo speaker, puoi pianificare riunioni, identificare conflitti di programmazione e cercare soluzioni ottimali. Inoltre, la connessione alle riunioni tramite comandi vocali può velocizzare il processo, riducendo la necessità di input da tastiera o navigazione tramite mouse.

Inoltre, gli assistenti intelligenti possono aiutarti a recuperare dati da file, report e altri documenti rapidamente, anche quando le informazioni sono condivise tra più persone e progetti. Di conseguenza, puoi accedere alle informazioni molto prima con il minimo sforzo.

12. Trova o disattiva il tuo telefono

Una funzione spesso trascurata ma preziosa degli smart speaker è la localizzazione del telefono quando è smarrito. Invece di cercare manualmente, basta chiedere Hey Google, where is my phone?e lo speaker ti dirà la sua ultima posizione nota.

Inoltre, il tuo assistente intelligente può silenziare il tuo telefono durante i momenti importanti, come le riunioni. In seguito, puoi ordinargli di riattivare l’audio senza dover toccare fisicamente il tuo dispositivo.

Approfondimenti chiave

Sebbene la maggior parte degli assistenti intelligenti e degli speaker funzionino in modo simile, azioni specifiche potrebbero differire. Ad esempio, Siri richiede di utilizzare la funzione Scorciatoie, mentre Google Assistant richiede l’impostazione di routine.
Verifica la compatibilità tra i tuoi smart speaker e gli assistenti per capire come controllarli in modo efficace per svolgere diverse attività.
Le considerazioni sulla privacy sono cruciali quando si usa la tecnologia intelligente. Mentre Siri potrebbe essere una scelta più sicura per la protezione dei dati, nessuna opzione garantisce la sicurezza completa. Questo è un fattore vitale da considerare con queste tecnologie.
Sebbene Siri, Google Assistant e Alexa siano gli assistenti intelligenti più riconosciuti, non sono le uniche opzioni disponibili. Ad esempio, se sei interessato a usare Bixby di Samsung, esplora le sue funzionalità e gli smart speaker compatibili prima di procedere.

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