Allegare file in Apple Mail non è sempre semplice, soprattutto quando si tratta di allegare diversi tipi di file da diverse fonti. Che tu utilizzi un iPhone o un Mac, il processo può sembrare un po’ dispersivo o poco chiaro. E se ti sei mai imbattuto in limiti di dimensione o restrizioni sugli allegati, la situazione diventa ancora più frustrante. La buona notizia è che, una volta acquisita familiarità con le opzioni, come l’utilizzo di Mail Drop o l’allegare direttamente da File o Foto, diventa molto più semplice. Questa guida ti illustrerà alcuni modi pratici per allegare file senza problemi, in modo da evitare strani errori o allegati mancanti che prima o poi capitano a tutti.
Ecco come allegare file in Apple Mail
Apple Mail supporta diversi metodi per allegare file, ma capire quale metodo sia più efficace dipende da dove si trova il file: nella libreria Foto, nell’app File o nel Finder. In alcune configurazioni, trascinare file o inserire immagini può sembrare poco omogeneo, quindi conoscere tutte le opzioni può evitare mal di testa.
Allega file in Apple Mail su iPhone
- Apri l’ app Mail. Naturalmente.
- Tocca il pulsante Scrivi, che assomiglia a un’icona di carta e matita, per iniziare una nuova e-mail.
- Tocca il corpo dell’e-mail per visualizzare le opzioni di modifica e posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire l’allegato.
- Tocca l’ icona della freccia sul lato destro della barra degli strumenti finché non vedi Aggiungi allegato.(È qui che a volte si comporta in modo strano: a volte devi toccare due volte o passare da un’icona all’altra, a seconda della versione di iOS.)
- Seleziona Aggiungi allegato per aprire l’ app File. Se non vedi il file desiderato, tocca Sfoglia per accedere a iCloud o ad altre posizioni.
- Esplora le tue cartelle, trova il documento o il contenuto multimediale che desideri inviare, quindi toccalo.
- Il file verrà incorporato nella tua email, pronto per essere inviato.
Consiglio da professionista: puoi anche trascinare i file da File o Foto nell’e-mail se hai abilitato il multitasking o Split View su un iPad.È un po’ strano, ma a volte funziona senza problemi.
Allegare file in Apple Mail su Mac
- Avvia Mail e fai clic su Nuovo messaggio.
- Nella barra degli strumenti, fai clic sull’icona Allegato (la graffetta) oppure vai su File > Allega file.
- Utilizza l’esploratore file che si apre per trovare il file desiderato. Può trovarsi nel Finder ; basta selezionarlo e cliccare su “Scegli file”.
- Come previsto, l’allegato viene visualizzato nella finestra di bozza dell’e-mail sotto la riga dell’oggetto.
Di solito è più semplice inviare più file. Anche il trascinamento dal Finder funziona: basta trascinare i file direttamente nella finestra del messaggio. In alternativa, Command + Shift + Ase preferisci usare la tastiera, premi per richiamare rapidamente il selettore file.
Come allegare foto o video in Apple Mail
Su iPhone:
- Tocca il corpo del messaggio per attivare la modifica.
- Tocca l’icona denominata Inserisci foto o video (sembra l’icona di una macchina fotografica o di una foto).
- Seleziona i contenuti multimediali dalla libreria Foto.
- Tocca Aggiungi per incorporare il contenuto multimediale nella tua email.
Su Mac:
- Fare clic sull’icona del browser foto (un piccolo quadrato con una montagna e un sole) nella barra degli strumenti.
- Seleziona la foto o il video dall’app Foto oppure trascinali direttamente dal Finder.
- Fai doppio clic sul contenuto multimediale per inserirlo nell’e-mail.
Nota: Apple tende a ridimensionare video e immagini per un invio più rapido, ma è possibile modificare la qualità tramite il menu a discesa Dimensioni immagine prima dell’invio per mantenere la qualità originale, se necessario.
Come allegare file da iCloud Drive o dall’app File
Su iPhone:
- All’interno della bozza dell’email, tocca il corpo dell’email.
- Tocca Aggiungi allegato.
- Selezionare Sfoglia per aprire l’ app File.
- Vai su iCloud Drive o su un’altra cartella in cui si trova il tuo file.
- Tocca il file. Ricorda che il caricamento di file molto grandi potrebbe richiedere alcuni secondi.
Su Mac:
- Fare clic sull’icona Allegato nella barra degli strumenti del messaggio.
- Seleziona iCloud Drive dalla barra laterale, se non è già selezionato.
- Fai doppio clic sul file che desideri inviare.È piuttosto veloce, anche se i file più pesanti potrebbero essere caricati automaticamente su Mail Drop se superano i 20 MB.
Grazie al modo in cui Apple gestisce i file di grandi dimensioni, Mail Drop è una vera salvezza per gli allegati di grandi dimensioni: quando i file sono troppo grandi per l’invio tradizionale, vengono caricati automaticamente su iCloud, creando un link per il download per il destinatario, che scade dopo 30 giorni.
Suggerimenti rapidi per l’invio di allegati
- Utilizza nomi di file semplici: a nessuno piacciono i nomi di file strani.
- Utilizza Mail Drop per qualsiasi contenuto superiore a qualche centinaio di MB, fino a 5 GB per allegato.
- Se si allegano più file, comprimerli in un unico archivio può far risparmiare spazio ed evitare confusione.
- Evita di inviare file eseguibili o sospetti: a volte i server di posta elettronica li bloccano.
- Controlla le dimensioni degli allegati prima di accedere ai dati cellulari: altrimenti potrebbero capitare brutte sorprese.
- Se prevedi di utilizzarlo molto, assicurati che Mail Drop di iCloud sia abilitato.
Se gli allegati continuano a scomparire o compaiono errori, controlla attentamente le autorizzazioni in Impostazioni > Privacy > File e cartelle per l’app Mail. Inoltre, aggiorna macOS o iOS se qualcosa sembra non funzionare: Apple ha l’abitudine di correggere questi problemi negli aggiornamenti.
Allega file in Apple Mail come un professionista
Una volta presa la mano come allegare file sia da iPhone che da Mac, il sistema è sorprendentemente veloce e affidabile. File dall’app File, Foto, Finder: ritaglia, inserisci, invia. Il trucco sta nel sapere quale metodo scegliere in base al tipo di file e alla posizione in cui si trova. Col tempo, allegare video o PDF di grandi dimensioni diventerà una seconda natura senza troppi problemi.
Ricorda, un po’ di preparazione, come comprimere più file o ridimensionare le immagini, può rendere l’intero processo più fluido. E Mail Drop, se hai a che fare con file di grandi dimensioni, può risparmiarti un sacco di grattacapi.
Domande frequenti
Controlla se Mail ha l’autorizzazione ad accedere a File e Foto in Impostazioni > Privacy > File e cartelle. A volte, le autorizzazioni vengono reimpostate dopo gli aggiornamenti di iOS o macOS. Inoltre, assicurati che l’allegato non superi il limite di dimensione, in genere 25 MB per le email normali, o più grande se Mail Drop è abilitato.
Su Mac, sì: basta comprimere prima la cartella in un archivio ZIP, quindi allegarlo. Purtroppo, su iPhone non è possibile inviare le cartelle così come sono. A volte è una seccatura, ma comprimere mantiene le cose in ordine.
Mail Drop carica file di grandi dimensioni su iCloud e genera un link per il download per il destinatario. In pratica, aggira i limiti di dimensione, il che è utile se si inviano video o backup di grandi dimensioni. Ricorda, però, che i file archiviati in Mail Drop sono disponibili per 30 giorni, dopodiché scadono.
Sì, soprattutto su iOS, Apple Mail ottimizza le dimensioni delle immagini per una consegna più rapida. Puoi controllare la qualità scegliendo opzioni come Piccola, Media, Grande o Dimensioni reali prima dell’invio, ma su Mac è un po’ più flessibile.
Speriamo che questo chiarisca un po’ la confusione sugli allegati. Una volta presa la mano, non è poi così male. Basta un po’ di pratica per trovare la soluzione migliore in ogni situazione, e ricordate che Mail Drop è il vostro alleato per i file di grandi dimensioni.