Comprimere un file in Windows 10 (o anche in Windows 11, se si utilizza la versione più recente) può sembrare un po’ datato, ma comunque utile. A volte, basta raggruppare un gruppo di file da inviare via email o da archiviare da qualche parte senza occupare troppo spazio.È sorprendentemente semplice, ma ci sono alcuni accorgimenti e suggerimenti che possono renderlo più semplice, ad esempio assicurarsi che i file non siano troppo grandi o suddividerli in più file zip, se necessario. Inoltre, se si desidera proteggere i file con password, è qui che entrano in gioco strumenti di terze parti, poiché Windows non supporta questa funzionalità in modo nativo. In pratica, una volta imparato, comprimere è una buona abitudine per mantenere la propria vita digitale organizzata e leggera.
Come comprimere un file in Windows 10
La maggior parte delle persone non sa che Windows ha in realtà un modo integrato per creare cartelle compresse, senza bisogno di software sofisticati.È un po’ nascosto in bella vista, ma dopo averlo fatto un paio di volte, diventa naturale. Il trucco è selezionare ciò che si desidera comprimere, fare clic con il pulsante destro del mouse e inviarlo a una cartella compressa. Facile, vero? Beh, per lo più. Ma ci sono alcune sfumature che possono indurre in errore, come dimenticare di rinominare lo zip o non sapere come aggiungere altri file in seguito. Questa guida illustra tutto questo, oltre ad alcuni suggerimenti per mantenere le cose in ordine.
Scegli i file giusti e tienili organizzati
Inizia andando alla cartella in cui sono archiviati i tuoi file. Seleziona i file o le cartelle che desideri comprimere. Per più file, tieni premuto Ctrlmentre clicchi. Se stai comprimendo un singolo file, cliccaci sopra una volta sola. Non so perché, ma selezionare più file semplifica notevolmente la condivisione o l’archiviazione. Su alcuni computer, Windows potrebbe presentare ritardi o non rilevare subito i file corretti, quindi riprova se qualcosa sembra strano.
Fai clic con il tasto destro del mouse e trova l’opzione “Invia a”
Una volta selezionato tutto, fai clic con il pulsante destro del mouse e cerca il menu “Invia a “.Di solito è abbastanza veloce da trovare, ma a volte è utile fare clic con il pulsante destro del mouse al centro dei file selezionati per assicurarsi che il menu sia quello giusto. Passando il mouse su ” Invia a”, si apre un elenco: è qui che avviene la magia.
Seleziona l’opzione “Cartella compressa”
Fai clic su Cartella compressa (zippata). Windows inizierà a creare una copia compressa direttamente nella stessa cartella. In alcune configurazioni, potrebbe apparire un nome predefinito come “Nuova cartella compressa”: in tal caso, puoi rinominarla subito, ad esempio “Report mensili.zip” o qualsiasi altro nome sensato. Questo passaggio è utile se vuoi mantenere le cose in ordine o trovarle rapidamente in seguito.
Rinomina e salva il tuo file compresso
Quando appare la nuova cartella compressa, questa viene automaticamente evidenziata, quindi digita semplicemente un nome sensato.È una buona pratica se stai comprimendo più file o cartelle, in modo da sapere cosa stai guardando la prossima volta. Se devi aggiungere altri file in seguito, non devi far altro che trascinarli nel file ZIP, senza bisogno di ricrearlo. Ma attenzione: in questo caso, Windows non ricomprime automaticamente; aggiunge semplicemente il nuovo file all’interno del contenitore ZIP, il che di solito va bene per la maggior parte degli scopi.
Suggerimenti per la compressione dei file in Windows 10
- Controlla attentamente le dimensioni dei file: comprimere file di grandi dimensioni può far risparmiare spazio, ma a volte non vale la pena farlo se sono già compressi o di grandi dimensioni.
- I nomi di CAP descrittivi sono utili: qualcosa come “Contratti Cliente Q2.zip” renderà la vita più semplice in seguito.
- Se vuoi comprimere più file non correlati, mettili prima in cartelle separate, così non ti ritroverai con un unico file zip enorme e difficile da navigare.
- Esegui sempre una scansione antivirus prima di comprimere file sospetti: lo scanner integrato di Windows può essere d’aiuto, ma un software aggiuntivo può essere più accurato.
- Tieni presente che non tutti i file si comprimono allo stesso modo: file già compressi, come video o PDF, potrebbero non ridursi di molto.
Risoluzione dei problemi e suggerimenti rapidi
Posso aprire un file compresso senza software aggiuntivo?
Sì, Windows può estrarre autonomamente i file compressi. Basta fare clic destro sullo zip, selezionare ” Estrai tutto ” e seguire le istruzioni. Non sono necessari strumenti di terze parti, a meno che non si desiderino protezioni con password o crittografia.
Cosa succede se in seguito volessi aggiungere altri file?
Nessun problema: basta aprire lo zip, trascinare i nuovi file e Windows li aggiungerà.È un modo semplice per continuare ad aggiungere parti senza dover ricreare tutto. Ci sono già riuscito, quando ho pensato di unire alcuni file all’ultimo minuto.
La compressione influisce sulla qualità dei file?
Assolutamente no. Zippare comprime solo i dati; non ne modifica il contenuto. Quindi, video, immagini e documenti mantengono la stessa qualità, il che è rassicurante.
Posso proteggere con password i file compressi in Windows?
Windows nativo non supporta la protezione tramite password per i file zip. Se necessario, scarica un’app di terze parti come 7-Zip o WinRAR. Ovviamente, Windows vuole semplificare le cose, quindi se si desidera solo archiviare, di solito non ci sono problemi senza password.
Riepilogo e lista di controllo
- Hai selezionato i tuoi file o cartelle?
- Hai cliccato con il tasto destro e hai passato il mouse su “Invia a”?
- Hai cliccato su “Cartella compressa (zippata)”?
- Hai rinominato il tuo codice postale prima di chiuderlo?
- Sa che puoi inserire altri file direttamente nello zip in un secondo momento?
Considerazioni finali
Comprimere i file potrebbe essere una cosa vecchia per alcuni, ma onestamente, è una di quelle piccole abilità di Windows che aiutano davvero a mantenere le cose in ordine, soprattutto quando si gestiscono grandi quantità di dati o si cerca di inviare più elementi contemporaneamente.È veloce, pratico e non richiede app aggiuntive, a meno che non si desideri la protezione con password o la crittografia. Provandolo un paio di volte, diventerete più veloci. Ehi, se siete stanchi del disordine o avete bisogno di inviare file in modo sicuro, la compressione è praticamente la vostra migliore amica in questo momento.
Speriamo che questo riduca di qualche ora il flusso di lavoro di qualcuno o almeno gli risparmi un mal di testa. Provatelo: potreste rimanere sorpresi da quanto semplifichi le cose.
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