L’ app Mail di Apple è piuttosto versatile e funziona senza problemi su macOS, iOS e iPadOS. Tuttavia, può riempirsi rapidamente di vecchie newsletter, spam e di email di cui non hai più bisogno. Eliminare regolarmente i messaggi indesiderati è fondamentale, non solo per avere una casella di posta in arrivo ordinata, ma anche per evitare che lo spazio di archiviazione si riempia troppo in fretta. Inoltre, se sai come eliminare le email in modo efficiente, gestire più messaggi diventa meno faticoso. Ho visto persone avere difficoltà a eliminare una sola email o a cancellarne molte contemporaneamente e, francamente, ci sono delle stranezze, soprattutto se si cerca di farlo da un dispositivo mobile. Ecco quindi alcuni modi pratici per tenere sotto controllo la posta in arrivo, sia che tu stia usando un Mac o semplicemente un iPhone.
Metodi essenziali per rimuovere la posta indesiderata
Mantenere la posta in arrivo pulita non deve essere un’impresa titanica. Apple Mail ha in realtà una serie di funzionalità integrate che la rendono semplice da usare, su tutti i dispositivi. L’obiettivo è eliminare rapidamente ciò di cui non si ha bisogno, che si tratti di un singolo messaggio o di una tonnellata di email che si accumulano. Farlo regolarmente non è solo una questione di ordine, ma anche di prestazioni migliori e di meno stress quando si cercano informazioni importanti in un secondo momento. A volte, trovo che cancellare al volo risparmi un sacco di seccature a lungo termine.
Come eliminare una singola email su qualsiasi dispositivo
Questa è l’operazione più comune: rimuovere un’email molto velocemente. Funziona più o meno allo stesso modo su Mac, iPhone o iPad.È semplice, ma a volte il comportamento è un po’ strano. Su Mac, basta cliccare una volta su un’email per evidenziarla, quindi premere Deleteo cliccare sull’icona del cestino. Per iOS e iPadOS, di solito è sufficiente scorrere rapidamente verso sinistra sul messaggio e toccare l’icona del cestino. Tieni presente che a volte il gesto di scorrimento può essere personalizzato, quindi vale la pena controllare le impostazioni in Impostazioni > Mail > Opzioni di scorrimento. L’obiettivo è inviare rapidamente le email indesiderate direttamente nel Cestino: questa è la cosa principale.
Come eliminare più email contemporaneamente (macOS)
Se la tua casella di posta è sommersa da vecchie newsletter o email promozionali, l’eliminazione in blocco è la soluzione ideale. Aiuta a liberare spazio rapidamente e rende la posta più facile da analizzare. Per farlo, seleziona un intervallo di email: fai clic sulla prima, quindi tieni premuto Maiusc e fai clic sull’ultima per eliminare tutte le email in mezzo. Oppure, se desideri un batch più casuale, tieni premuto Comando e fai clic su ciascuna email separatamente. Dopo aver selezionato, premi Canc o fai clic sull’icona del cestino per eliminarle. A volte, su configurazioni più vecchie, questa operazione non funziona al primo tentativo o rallenta, quindi un rapido riavvio di Mail o dell’intero Mac può essere d’aiuto, perché ovviamente Apple Mail deve rendere l’operazione più difficile del necessario.
Come eliminare in blocco le email su iOS/iPadOS
Le versioni mobili consentono di fare la stessa cosa, ma l’interfaccia è leggermente diversa. Tocca il pulsante Seleziona, quindi tocca ogni messaggio che vuoi eliminare: apparirà un segno di spunta blu, a conferma che sei a posto. Dopodiché, tocca l’ icona o il pulsante Cartella in basso e scegli Cestino. Questo invierà tutti i messaggi selezionati al cestino. Tieni presente che, su iOS, a volte selezionare tutto può essere un po’ complicato, soprattutto su schermi piccoli, ma è fattibile una volta presa la mano. Ancora una volta, non dimenticare che puoi personalizzare i gesti di scorrimento in Impostazioni > Mail > Opzioni di scorrimento per eliminare più rapidamente i messaggi con lo scorrimento.
Svuotamento della cassetta postale del cestino
Eliminare le email non significa eliminarle subito: finiscono nel Cestino, cosa che può essere facile da dimenticare. Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Cestino e seleziona “Cancella elementi eliminati…”.È un modo rapido per liberare spazio e mantenere la casella di posta più ordinata. Su iOS, accedi alla cartella Cestino, tocca “Seleziona” nell’angolo, quindi “Seleziona tutto”. Tocca di nuovo l’icona del cestino per eliminare definitivamente tutto. Questo passaggio è fondamentale se vuoi davvero liberare spazio o assicurarti che non si verifichino ripristini accidentali. A volte, il Cestino si comporta in modo strano se Mail non si sincronizza correttamente, quindi un rapido riavvio dell’app o persino del dispositivo aiuta a risolvere il problema.
Eliminazione definitiva di spam o posta indesiderata
Le cartelle di posta indesiderata tendono a riempirsi più velocemente di quanto si pensi, e lasciare posta indesiderata in giro può ingombrare la posta in arrivo principale e rendere fastidiosa la ricerca di messaggi effettivamente importanti. Svuotare regolarmente la cartella Posta indesiderata è un’abitudine che vale la pena sviluppare. Apri la casella di posta indesiderata, quindi usa Comando + A su Mac o tocca Seleziona tutto su iOS, quindi fai clic sull’icona del cestino. Assicurati solo di voler davvero eliminare tutto: una volta eliminato dalla Posta indesiderata, non c’è modo semplice di tornare indietro a meno che non sia ancora nel Cestino.
Domande frequenti
Inizialmente finiscono nel Cestino, dove rimangono finché non decidi di eliminarli definitivamente. Di solito, Mail è impostata per svuotare il Cestino dopo un certo periodo di tempo o quando lo svuoti manualmente. In alcune configurazioni, scompaiono dopo circa una settimana, ma la durata può variare.
Se è ancora nel Cestino, sì. Basta trascinarlo nella Posta in arrivo o in un’altra cartella. Ma se hai già svuotato il Cestino, non c’è più. Ecco perché è sempre bene controllare prima di svuotarlo.
Su macOS, vai su Mail > Impostazioni > Account. Seleziona il tuo account, quindi vai alla scheda “Comportamenti della casella di posta”. Regola cosa succede al cestino: puoi impostarlo in modo che si svuoti a intervalli regolari o che conservi i contenuti più a lungo. Su iOS, non esiste un’impostazione diretta, ma svuotare manualmente il cestino quando necessario funziona bene.
Semplificare la gestione di Apple Mail
Onestamente, gestire la posta elettronica in modo ordinato richiede un po’ di routine. Eliminare o archiviare regolarmente i messaggi non solo mantiene tutto in ordine, ma velocizza anche il processo. Utilizza le opzioni di eliminazione in blocco per le pulizie più impegnative, ricorda di svuotare il Cestino e la Posta indesiderata e, se lo fai spesso su iOS, modifica i gesti di scorrimento.È incredibile quanto meno stressante possa essere gestire una casella di posta in arrivo piena una volta che si prende il ritmo. Assicurati solo di gestire le cose con leggerezza, in modo da non sentirti sopraffatto: un piccolo sforzo ora, un’email più pulita dopo.