Capire come rendere un documento impeccabile a volte sembra un gioco di equilibri. Visualizzare i margini in Microsoft Word non è esattamente un’impresa titanica, ma è piuttosto strano come molte persone non si rendano conto che quei righelli mostrano effettivamente i margini, sempre che siano visibili.È molto utile perché, senza vedere i margini, si va alla cieca quando si cerca di allineare testo, immagini o semplicemente di mantenere tutto in ordine. Inoltre, se quei margini non sono visibili, non sempre è ovvio il perché. A volte è solo un interruttore o un’impostazione che si è dimenticato di attivare. Ecco quindi una guida che dovrebbe chiarire le cose e aiutarvi a vedere chiaramente quei margini.
Come visualizzare i margini in Word
Assicurati di essere nella modalità di visualizzazione corretta
Questo vale soprattutto se i righelli non vengono visualizzati per qualche motivo. In alcune configurazioni, la visualizzazione predefinita non include i righelli, quindi non vedrai i margini anche se sono presenti. La cosa fondamentale in questo caso è assicurarsi di essere in Layout di stampa.È la visualizzazione che riproduce l’aspetto del documento una volta stampato e mostra correttamente margini e righelli.
Prova questi passaggi per far funzionare i righelli
- Apri il documento Word.
- Vai alla scheda Visualizza nella barra multifunzione in alto.
- Fai clic su Layout di stampa. Se è già selezionato, va bene. In caso contrario, fai clic e verifica se vengono visualizzati i righelli.
- Successivamente, controlla se i righelli sono visibili. Guarda il lato superiore e sinistro del documento. Se non sono presenti, cerca la casella di controllo “Righello”, che di solito si trova nel gruppo “Mostra” della scheda ” Visualizza”. Assicurati che sia selezionata.
Questo passaggio è un po’ buffo, ma estremamente importante. Perché ovviamente Windows o Word devono renderlo più difficile del necessario.
Regola e personalizza i margini se necessario
Se i righelli sono visibili ma i margini non sono corretti o desideri modificarli, vai alla scheda Layout e clicca su Margini. Da lì, puoi scegliere opzioni predefinite o impostare margini personalizzati. Ad esempio, modifica i margini sinistro/destro a 1 pollice o a un valore adatto allo stile del tuo documento.
Su alcuni computer, dopo aver attivato queste impostazioni, i margini vengono visualizzati immediatamente. Su altri, potrebbe essere necessario riavviare Word per sincronizzare tutto: un po’ strano, ma a volte è così che funziona.
Suggerimento extra: usa i tasti di scelta rapida per un passaggio più rapido
Se la velocità è la tua priorità, la scorciatoia Alt + W, Pti porta immediatamente alla visualizzazione Layout di stampa e, Ctrl + Rin alcune versioni, permette di attivare e disattivare i righelli. Veloce, ma a volte incoerente a seconda della versione di Word. Vale la pena provarla se vuoi ridurre i clic.
Cosa succede con le interruzioni di sezione e i margini incorporati?
Se si ha a che fare con un documento più lungo che richiede margini diversi in diverse parti, le interruzioni di sezione sono la soluzione ideale. Inserire un’interruzione di sezione ( Layout > Interruzioni > Interruzioni di sezione ), quindi regolare i margini per ogni sezione singolarmente. Questo è molto utile se, ad esempio, si ha una copertina con margini più ampi o uno stile di layout diverso.
Suggerimenti per mantenere margini e righelli in gioco
- Per visualizzare chiaramente i margini, utilizzare sempre il layout di stampa.
- Regola le unità del righello se preferisci centimetri o pollici: vai su File > Opzioni > Avanzate, scorri verso il basso fino a Visualizza e modifica Mostra misure in unità di.
- Salva layout o modelli se lavori sempre con le stesse impostazioni di margine: risparmierai tempo in seguito.
- Scorciatoia per alternare le modalità di visualizzazione : prova Alt + W, Pad accedere rapidamente al Layout di stampa.
Domande frequenti
Come faccio a sapere se i miei margini sono corretti?
Sono “corretti” quando corrispondono visivamente alle tue esigenze e mantengono il layout coerente. Se il testo o le immagini non fuoriescono in modo goffo o non sono troppo vicini ai bordi, probabilmente va tutto bene.
Posso cambiare le unità di misura del righello?
Sì, basta andare su File > Opzioni > Avanzate e cambiare le unità di misura in “Visualizzazione”. Abbastanza semplice se si è abituati ai centimetri invece che ai pollici, o viceversa.
E se i governanti continuassero a non farsi vedere?
Assicurati che la casella di controllo “Righello” nella scheda “Visualizza” sia selezionata. Se non funziona, prova a riavviare Word o, se il problema persiste, anche a riavviare il PC.
Posso impostare margini per sezioni diverse?
Assolutamente sì. Basta inserire interruzioni di sezione e modificare i margini per ogni segmento separatamente. Un po’ noioso, ma ne vale la pena se il tuo documento ha bisogno di varietà.
La modifica dei margini inciderà sulla stampa?
Certamente. I margini definiscono l’area stampabile; se li si restringe o si allarga, ciò che viene stampato cambia di conseguenza. Tenetelo a mente se vi state preparando per la stampa.
Riepilogo
- Apri Word e vai alla scheda Visualizza
- Imposta la visualizzazione su Layout di stampa
- Assicurati che la casella di controllo Righello sia selezionata
- Se necessario, regola i margini tramite il menu Layout > Margini
Incartare
Mostrare i margini può sembrare semplice, ma il diavolo si nasconde nei dettagli, come la visibilità o meno dei righelli. Una volta che avrai imparato a usare questi pulsanti, il processo di impaginazione diventerà molto più semplice.È curioso come una piccola casella di controllo possa fare una tale differenza, vero? Comunque, spero che questo aiuti chi è bloccato nel tentativo di capire dove sono finiti i margini o perché i righelli non vengono visualizzati. In genere, armeggiare con la modalità di visualizzazione e la casella di controllo dei righelli risolverà il problema. Se stai lavorando a un documento lungo, non dimenticare le interruzioni di sezione per i margini personalizzati. Ricorda solo che ciò che vedi è ciò che otterrai in stampa, quindi controlla il layout prima di cliccare sul pulsante di stampa.
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