Guida completa all’invio di una cartella tramite e-mail

Gmail, pur essendo un servizio di posta elettronica estremamente funzionale, non consente agli utenti di allegare intere cartelle direttamente alle proprie e-mail. Per condividere una cartella, è necessario comprimerla in un formato di file ZIP o RAR. Ecco una guida completa per aiutarti ad allegare una cartella a un’e-mail tramite Gmail, adatta sia per dispositivi desktop che Android.

Allegare una cartella tramite Gmail Web (Desktop)

Se utilizzi Gmail sul tuo computer desktop, segui questi semplici passaggi per inviare una cartella come allegato:

Comprimi la tua cartella: inizia cliccando con il tasto destro sulla cartella che vuoi inviare. Scegli l’ opzione Invia a e seleziona Cartella compressa (Zipped). Questo creerà un file ZIP della tua cartella, rendendola pronta per l’invio tramite e-mail.
Apri Gmail: avvia il tuo browser web preferito e vai su Gmail.com. Se necessario, accedi al tuo account.
Componi una nuova email: fai clic sul pulsante Componi nel pannello di sinistra. Inserisci l’indirizzo email del destinatario e il tuo messaggio.
Allega il tuo file ZIP: nella parte inferiore della finestra del messaggio, fai clic sull’icona Allega file (il simbolo della graffetta).Vai alla posizione del tuo file ZIP appena creato e selezionalo.
Invia la tua email: Dopo che l’allegato è stato caricato, premi il pulsante Invia. Il destinatario dovrà estrarre la cartella ZIP dopo aver ricevuto l’email.

Allegare una cartella tramite Gmail per Android

Per chi utilizza Gmail su un dispositivo Android, ecco come condividere una cartella:

Seleziona e comprimi: individua la cartella che vuoi allegare. Tocca i tre puntini situati nell’angolo superiore della cartella. Quindi, seleziona l’ opzione Comprimi per creare un file ZIP.
Apri l’app Gmail: ora avvia l’app Gmail sul tuo dispositivo Android.
Scrivi una nuova e-mail: tocca l’ icona Scrivi per iniziare un nuovo messaggio e-mail.
Allega il tuo file: tocca l’ icona Allega (l’icona della graffetta), quindi seleziona Allega file. Vai al tuo file ZIP e selezionalo.
Invia la tua email: quando sei pronto, premi il pulsante Invia. Il destinatario dovrà decomprimere il file ZIP per accedervi.

Metodi alternativi per condividere cartelle

Sebbene comprimere e inviare file sia un modo semplice per allegare cartelle alle e-mail, potresti voler prendere in considerazione altre opzioni. Ad esempio, utilizzare servizi di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox fornisce un modo semplice per condividere file o cartelle di grandi dimensioni senza compressione:

Carica su Cloud Storage: trasferisci la cartella su un servizio cloud di tua scelta. Questo metodo elimina le limitazioni di dimensione degli allegati e ti consente di mantenere la tua email leggera.
Condividi il link: una volta caricato, genera un link condivisibile e includilo nella tua email. Ciò consente ai tuoi destinatari di accedere facilmente alla cartella senza dover estrarre i file.
Collaborazione diretta: i servizi cloud spesso consentono la collaborazione in tempo reale, il che li rende una scelta eccellente per i progetti di gruppo.

Utilizzando questi metodi, puoi semplificare facilmente il processo di condivisione delle cartelle, migliorando la tua produttività mentre usi Gmail. Ci auguriamo che questa guida ti sia stata utile! Sentiti libero di condividerla con altri che potrebbero trarne beneficio. Se hai domande, scrivile nei commenti qui sotto.

Domande frequenti

1. Posso allegare una cartella direttamente in Gmail senza comprimerla?

No, Gmail non ti consente di allegare cartelle direttamente. Devi comprimere la cartella in un file ZIP prima di allegarla alla tua email.

2. Cosa devo fare se il mio file ZIP è troppo grande per essere inviato?

Se il tuo file ZIP supera i limiti di dimensione degli allegati di Gmail (25 MB), prendi in considerazione l’utilizzo di servizi di archiviazione cloud come Google Drive o Dropbox per condividere file più grandi. Puoi caricare la cartella lì e condividere il link tramite e-mail.

3. Posso utilizzare altri strumenti di compressione per creare il mio file ZIP?

Sì, puoi usare software di compressione di terze parti come WinRAR, 7-Zip o altri per creare file ZIP. Assicurati solo che il destinatario abbia la possibilità di decomprimere gli archivi usando software compatibili.

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